第一次投稿的人常被同一个地方拦住：系统提示正文字数超了 1200，图 8 张上限只让放 6 张。稿子写得挺顺，删哪一段都舍不得。
这时候最容易犯的错是随手删。删掉两段讨论，论证断了一截；删掉一张图，正文里「如图所示」变成悬空引用。改完再投，审稿意见里多一句「论证不完整」。
先确认上限到底是多少
三步查。第一步看作者指南里「Article type」那一段，不同栏目字数上限不同，原创研究、短通讯、综述各一套。第二步看投稿系统里的字数统计口径：多数系统算的是正文（不含摘要、参考文献、图表说明），少数把参考文献也算进去。第三步看图表上限是按个数算还是按版面算，有的刊把「一张多面板图」算作一张，有的按面板数折。
三步查完，你才知道自己超的是 300 字还是 2000 字。这个数决定了后面用哪套改法。
改的顺序：先删重复，再压缩方法，最后挪图表
顺序很重要。先删重复，因为重复段落删了不掉信息；再压方法，因为方法可以移进补充材料；最后动图表，因为图表一删，正文的引用和论证都要跟着改。
删重复有个快速办法：把讨论章每一段的第一句和最后一句连起来读。如果连起来已经把结论说完了，中间那段多半是在复述结果，可以并进上一段。
方法章怎么压
方法章压的是「程序性描述」，不能压「可复现的关键参数」。仪器的品牌型号可以挪到补充材料，转速、时长、温度、浓度这些不能动。试剂的厂家可以挪，批号不能挪。统计软件的名称和版本要留，因为审稿人会问。
判断标准还是那一句：换个人拿着你的方法能不能做出来。能，就压对了。
还有一个损失要提前想：方法章压过头，审稿人会在意见里写「方法描述不足以复现」。这句话出现一次，返修就要补一段，补回来的字数往往比原来删的还多。所以压的时候留一句过渡，比如「详细参数见补充材料表 S2」，让编辑知道你是主动移出，不是漏写。
压方法的另一条边界：不要动统计部分的口径。用了什么检验、显著性水平怎么设、缺失值怎么处理，这三样必须留在正文。挪进补充材料的后果是审稿人无法判断你的结论怎么来的，直接退回。
图表往哪挪
补充材料不是垃圾桶，它有它的规矩：主文里的每一张图都要被正文引用一次，补充材料里的每一张也要在正文里点一句「见补充图 S1」。挪过去之后，原图号要重排，正文里所有「图 3」变成「图 2」，这个动作手工做很容易漏。
比较稳的做法是把图表清单单独拉一张表：原编号、新编号、挪去哪、正文引用位置。改完对着这张表核一遍。
图表本身也有讲究。挪进补充材料的图，分辨率不能降，图注不能删。图注六项要素凑不齐的图，挪到哪儿都会被挑，图注六项要素怎么凑齐里那六项可以逐条对。放在正文的图则要经得起第一眼，图表五个细节错一个就被退讲的那五个细节，多数是审稿人扫一眼就扣分的地方。
还有一类容易被忽略：图片本身的问题。压缩字数时顺手换了几张图，新换的图和旧图可能有重复或过度裁剪，这类问题在投稿前自查一遍比自己被问出来省事，SCI 图片重复的三处自查里那三处自查就是干这个的。要不要做图文摘要也是同一批事，被要求做图文摘要时怎么不发糊讲得比较清楚：做不好不如不做。
改完怎么核一遍
三件事。第一件，通读一遍找悬空引用：搜索「图」「表」「附录」，看每一个编号后面都能不能找到对应的对象。第二件，把摘要和结论单独读一遍，看删掉的内容有没有让结论说得比数据更满。第三件，把删掉的段落另存一份，回复审稿意见的时候可能还要用。
第三件事常被忽略。删掉的内容不是没用了，它是你后面回应「为什么没讨论某个因素」的底稿。
常见问题：删到哪一步
能不能把讨论压缩成一段能，但要看期刊。有的刊接受「简洁讨论」，有的审稿人会直接指「讨论不充分」。折中做法是把讨论按「主要发现、与既往研究的关系、局限」三段保留，删掉重复的解释。
图表超得不多，能不能缩小尺寸凑不建议。缩到看不清，审稿人会要求重做。宁可挪一张进补充材料。
补充材料有没有上限多数刊没有硬上限，但过多会被认为「主文没写完」。常见做法是控制在主文图表数的两倍以内。
删掉的字数能不能靠补充材料补回来不能，补充材料不计入正文字数，但它也不替代正文论证。读者和审稿人主要看正文。
有没有符合的样本有。比较顺的一种是：投稿前先按作者指南做一张「上限表」，把字数、图表数、参考文献数三行写清；写的时候就按这个上限分配篇幅；投前一周做一次核表。这套做法的共同点是把上限当写作约束，不是当投前补救。
最后一句
这件事的收益不在省时间，在于不让审稿人因为形式问题先对你的稿子打个折。影响因子的三处误读里那句「别按影响因子高低排」是同一个道理：形式上的判断一旦先入为主，内容要多花力气才扳回来。
关于我们
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
选题、开题、综述、数据、批注、预审都能单独买。
字数和图表上限这件事，学长汇的做法是先查口径再动刀：作者指南、系统统计口径、图表折算规则三处确认；改的顺序固定为删重复、压方法、挪图表；挪完用一张编号对照表把正文引用逐个核一遍。删下来的内容另存一份，留给后面回审稿意见用。
辅导到意见为止，稿子自己改，投哪儿自己定。
预审看格式、图表编号、引用三项；费用只走对公。
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