六月里一位学生问我:我能不能找院长写一封,再找带我做实验的老师写一封。
我说可以,但你要想清楚这两封各自要解决什么问题。
他说:院长的那封是不是更有分量。
不一定。分量取决于他能不能写出你这个人,不取决于他坐哪间办公室。
评审看推荐信看什么
三件事:这个人怎么样、怎么知道的、有多具体。
「怎么样」是结论,「怎么知道的」是关系,「有多具体」是证据。
一封好信里,三样都有。一封差信里,只有第一样,而且用的是形容词。
院长如果没带过你,只能写第一样。「该生学习刻苦、品行端正」——这类句子评审一年看几百遍。
带实验的老师能写第二样和第三样:「该生在我的实验室做了六个月,第一次跑胶失败三次,第四次自己找出了问题」——这句有信息。
两封怎么分工
常见分工是这样:一封写学术能力,一封写综合素质。
学术能力那封找带你做过项目的老师。他写得出你的动手能力、思维方式、遇到问题怎么处理。
综合素质那封可以找院长、班主任、辅导员,写你的组织能力、协作、责任心。这一类院长写起来合适,因为他见过你在集体里的样子。
两封不要写重。都写「学习刻苦」,等于只有一封。
什么情况下院长的信更管用
三种。
一是院长的研究方向和你申请的方向相关。这种情况他既是职务身份又是学术身份,一封信顶两封。
二是院长和目标院校有合作关系。这种信息他会在信里提一句,比任何形容词有用。
三是你的情况特殊,需要一个「背书」。比如跨专业、有特殊经历、成绩有起伏。这种时候职务身份能提供一层保证。
三种之外的,院长的信主要是礼节性的。
格式与密封的硬要求
四件事要看通知:用不用模板、要不要英文、谁签、怎么封。
用不用模板:有的学校提供固定表格,有的要求用推荐人单位信纸。两种做法不能混。
要不要英文:中外合作项目、部分直博项目要英文。国内项目多数中文。
谁签:推荐人本人签名,不能代签。签名要手写,打印的不算。
怎么封:信封封口处骑缝签名,有的还要盖单位章。骑缝签的意思是签名跨过封口,封上之后再签。
这四件事里最容易错的是最后一件。学生自己封好、自己签,等于伪造。必须推荐人签。
什么时候找
提前一个月。保研的时间线比申博紧,六月找、七月交是常态。
给老师的材料:成绩单、排名证明、个人陈述、成果清单、申请院校与方向、截止日。六样,和一个申博的材料包类似。
如果老师只愿意写一封通用的,那就把六样材料的重点写在一页纸上给他,让他一页能看完。
三句该问学院的话
「推荐信有没有指定模板,在哪下载?」
「要不要密封,骑缝签还是盖单位章?」
「提交方式是系统上传还是纸质寄送?」
三句问完,按答复准备。问不到的,看通知里「申请材料」那一节。
两封都是「大牛」行不行
行,但如果两封都写不出具体的事,效果不如一封大牛加一封熟悉你的老师。
评审看的是内容密度,不是头衔密度。
还有一种情况:两封都是同一个课题组的老师。这种也行,但要注意别写得像一个人写的。两封信的语气、举例、观察角度要有差别。
推荐信之外,材料里还有几处容易出问题:原件和复印件怎么带,保研成果清单的顺序比数量要紧里讲材料核验时列过;推免系统里那三个按钮什么时候按,推免系统里那三个按钮按错改不回来里说过按错改不回来;招生简章里哪四行最值得读,读保研招生简章只看四行字里有一套读法。
如果打算找人帮着看材料,先问一句它敢不敢答那个问题,保研机构怎么挑,先问它敢不敢答这一句里讲过是怎么问的;只买预推免那一段行不行,保研辅导能不能只买预推免这一段里讨论过;学籍验证报告过期谁去续,学籍验证三个月有效期过期谁去续里讲过;材料那 30 秒先刷掉哪几类,入营初筛材料那 30 秒先刷掉哪几类里列过。
常见问题:推荐信
能不能自己写好让老师签有的老师会这么要求。可以写,但要写他的观察角度,不要写成自我表扬。写成自我表扬的信,评审一眼看得出来。
推荐人职称有要求吗多数要求副教授及以上,有的要求正高。这一条在简章里。
能不能找实习单位的领导写可以作为补充,一般不能顶替学术推荐。
信封被拆了怎么办拆了就作废。重新找老师签一份,别自己粘回去。
有没有符合的样本有。比较稳的一种是:一封找带过项目的老师写学术能力,一封找院长写综合素质;两封不写重;提前一个月递六样材料;按通知要求密封签字。这套做法的共同点是把「谁写」换成「他能写出什么」。
最坏的情况是什么最坏不是找到的人不够大牌。最坏是两封信都是空话,评审看完记不住你这个人,材料就此沉底。
学长汇的边界
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营,2015 年在南京成立。
不代写、不交成品稿、不碰投稿账号、不承诺结果。
课时包、全程班、加强班三种形态并列,不设默认推荐。
导师背景签约前披露到院系,可要求面谈;费用走对公账户。
推荐信这一环,学长汇的做法是帮学员把两封的分工定下来:一封写学术能力,一封写综合素质,两封不写重。信由推荐人写,我们只帮你想清该找谁、该递什么。


