很多人写论文时把图表放在最后处理，凑够数量就行。但审稿人翻稿子的顺序常常是：先看题目和摘要，再翻图，最后才读正文。图有问题，他对全文的信任度会先降一档。
图表的问题基本集中在五个细节上，都属于「改起来不难，但没人提醒就不会改」的类型。
先分工：什么时候用图，什么时候用表
判断标准是信息的目的。要展示趋势、分布、关系形态的，用图——人眼对形状敏感，一眼能看出拐点和离散程度。要展示精确数值、多变量并列、或者读者需要逐项查数的，用表。
一个常见的错误是把只有三五个数据点的内容画成图。点太少，图看不出去趋势，反而不如表清楚。另一个错误是把几十行数据塞进表格，读者根本读不完，这时候应该改成图加一张精简表。
细节一：表格用三线表，去掉竖线
学术期刊与学位论文通行的格式是三线表：顶线、表头线、底线，中间不加竖线。这样做的好处是视线不被切断，读者能横向读完一行。
三线表的几个要点：表题在表上方，居中；表头行写明变量名称与单位；数值按小数点对齐；合计或均值行的位置固定在底部。如果表格需要跨页，重复表头。
细节二：单位、小数位、显著性标注要统一
三件事必须全表一致：单位写在表头括号里还是写在单元格里（选一种，全文统一）；小数位保留几位（同类指标保持一致，不要一处两位一处四位）；显著性标注用几个星号、星号代表什么水平（在表注里写明）。
还有一点容易被忽略：缺失值的表示方式。用「—」还是「NA」还是留空，全文统一，并在表注说明。
细节三：图注要能自明
自明是指：不看正文，只看图和图注，也能知道这张图画的是什么、横纵轴是什么、单位是什么、样本范围是什么。做不到这一点的图，读者必须来回翻。
图注通常包含三部分：图号与图题（一句话说清画的是什么）、必要说明（样本范围、数据处理方式、误差线代表什么）、数据来源。三部分都写全，图就独立了。
细节四：颜色要考虑黑白打印
不少评审会把稿子打印出来看，彩色图在黑白打印后可能变成几团灰。做法很简单：用线型（实线、虚线、点线）和标记形状（圆、方、三角）区分系列，颜色只作辅助；同一张图不超过四个系列，超过就拆图。
另外，热力图类图形要用色阶而非彩虹色，彩虹色在黑白下无法区分，也不利于色觉障碍读者。
细节五：正文必须逐图逐表呼应
正文里每一张图、每一个表，都要有对应的句子引导读者看什么。常见的错误是把图贴上去，然后写「如图所示」，不说明要看哪一部分。
合格的写法是：先说结论，再指向图。「随着样本期延长，效应逐年减弱（见图 3），第三年起不再显著。」这样读者知道该看什么，也知道看完应该得到什么判断。
五个细节速查
| 细节 | 检查动作 | 合格标准 |
|---|---|---|
| 图与表分工 | 看数据点数量与目的 | 趋势用图，数值用表 |
| 三线表 | 检查有无竖线 | 只有三条横线 |
| 单位与小数位 | 逐列对一遍 | 同类指标格式一致 |
| 图注自明 | 遮住正文读图 | 能独立看懂 |
| 正文呼应 | 每图每表找对应句 | 先给结论再指向图 |
常见问题
问：图是从软件直接导出的，还需要改吗？
答：要改。默认导出通常字号过小、线条过细、配色花，缩放后看不清。导出时把字号调到与正文字号接近，线宽加粗一档。
问：表格里的数据要不要保留原始精度？
答：正文表格按统一小数位呈现，原始精度放在附录或数据文件里。表格的作用是让读者比较，不是让他复核每一位小数。
问：图和表能不能重复呈现同一组结果？
答：不建议。同一组结果用图或表呈现一次即可，重复会被认为凑篇幅。若确有必要，需在图注或正文说明两者的分工。格式层面的核对见论文评审的四层标准，送审前的整体自查见学位论文送审前六项匿名化核对，写作流程的节奏见硕士毕业论文从开题到盲审的全周期管理。
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