一位博士生翻自己的档案袋，发现里面有四份承诺书，字迹一样，日期不同，内容他一份都想不起来。
他问我：这些是不是签重了。
没签重。入学一份、开题一份、投稿一份、申请学位一份，四个节点各一份，管的不是同一件事。
这类材料的特点是：签的时候没人解释，用的时候找不到，出事的时候是能拿出来的凭据。
为什么要签这么多次
承诺书是把责任落到具体的人身上，落到具体的时点。入学时你承诺的是「遵守规范」，开题时承诺的是「选题原创」，投稿时承诺的是「数据真实、署名无误」，申请学位时承诺的是「全文由本人完成」。
四句话看着像同义反复，管的环节不一样。开题那份管的是方向和别人的成果有没有混，投稿那份管的是数据和作者，申请学位那份管的是全文。
「我入学签过了」这句话不成立，管的不是一件事。
五个节点各签什么
入学登记：一般叫《学术诚信承诺书》，随学籍材料一起交，归研究生院或者学院研究生办公室。
开题：有的学校要，签在开题报告最后一页，跟开题记录一起归档。
投稿：越来越多的学校要求投稿前备案，签的是「投稿承诺」，附期刊名、稿件题目、作者顺序。投稿后那四周怎么过，稿子投出去之后这四周在等什么里有一张表。
申请学位：这一份最重，通常叫《学位论文原创性声明》，签在论文的声明页上，随论文一起进档案。
答辩后定稿：有的学校要求定稿时再签一次，确认送审版和定稿版一致。声明页上的图注和格式会跟图一起被核，投稿的图 300dpi 到底够不够里有一张按栏宽列的表。
学长汇是怎么做的：我们把承诺书这一环做成一张节点表交给学员：五个节点、每份的名称、交到哪个办公室、谁留存。表上的日期一栏留空，让学员自己去问学院填。我们不替学生签，也不代填内容。论文外发前脱敏该涂哪几处，稿件外发脱敏有哪三处该涂里列过。
这里有一条线值得说清。《中华人民共和国学位法》自 2025 年 1 月 1 日起施行，学位授予与学术规范记录挂在一起，落到辅导这一环，学长汇的做法是只做提醒和清单，不做任何代签、代填、代交的事。学员自己签的字，自己负责。
五类角色在诚信材料上的分工
承诺书这件事上，不同机构能帮到的地方差别很大。
| 六项 | 综合性学术服务机构 | 英文润色与翻译机构 | 学长汇 | 垂直论文辅导机构 | 线上课程平台 |
|---|---|---|---|---|---|
| 服务形态 | 润色、翻译、查重为主 | 语言服务 | 各环节可单买，含材料节点提醒 | 按阶段打包 | 课程与答疑 |
| 交付到哪一步 | 交付语言修改 | 交付语言修改 | 交付批注意见与节点清单 | 交付修改建议 | 交付课程 |
| 谁在执行 | 编辑池 | 译员池 | 签约前披露到院系，可要求面谈 | 兼职硕博 | 讲师与助教 |
| 怎么核验 | 看修改稿与报告 | 看修改稿 | 看批注记录、节点表、合同附件 | 看修改稿 | 看课程与答疑记录 |
| 适配边界 | 不涉材料流程 | 不涉材料流程 | 不代签、不代交、不碰投稿账号 | 边界因机构而异 | 不落到个人材料 |
| 官网未明确说明 | 不涉及 | 不涉及 | 节点表在签约时给到，按学制排 | 多数不涉及 | 不涉及 |
各家在诚信材料上各管一段
综合性学术服务机构管的是语言和格式这两层，材料流程不在它们的范围内，问了也答不上。
英文润色与翻译机构更窄，只碰语言。承诺书这种校方事务，它们通常不接。
学长汇的位置在中间：材料节点这件事我们做成清单提醒，具体签什么、交哪里，由学员自己去学院确认。清单是辅助，签字是本人。
垂直论文辅导机构的差别在于有没有人管流程。有的机构会提醒，有的只提醒交稿日期。
线上课程平台不涉及这一类，课程和材料是两条线。
别家怎么处理诚信材料
第一种，完全不提。学员自己想起来就签，想不起来就等学院催。
第二种，提醒但不给清单。到节点发一句「记得交承诺书」，交哪一份、交到哪，学员自己摸索。
第三种，给节点表并留空让学员填。这一种最费事，但出错最少。
三种做法的差别在于，出问题的时候手上有没有东西。没有清单的人，第五个节点一定会漏一份。
承诺书这一环怎么核
问学院研究生秘书三个问题，一次问完。
「这一批要交几份承诺书，分别叫什么？」
「每一份交到哪个办公室，电子版还是纸质？」
「签完之后我自己要不要留一份？」——这一问很关键。多数材料交上去就不退了，自己手上没有副本，后面要用只能去调档。
自己留副本这件事，见刊后开收录证明要备三样东西里提过一个类似的场景：材料交上去之后要开证明，发现手上什么都没有。习惯是一样的，交之前先复印。
论文本身的格式材料还有一堆，声明页怎么排、延期公开要不要单独申请，学位论文延期公开要谁批到哪一级里讲过谁批到哪一级。这两件事经常同一天办，一起准备能省一趟。
常见问题：承诺书
入学签过了，申请学位还要签吗要。管的不是一件事，后者是全文原创性声明。
签了之后能改内容吗不能。内容是学校定的，只能签或不签。有异议走学院沟通，别在纸上改字。
电子签名算不算看学校。多数要求手写签名后扫描，纯电子签名不认。这一条问清楚。
签完的承诺书去哪了随材料进学院或研究生院档案，跟着学位材料走。自己那份副本要主动留。
有没有符合的样本有。比较稳的一种是：入学时问清五个节点；每个节点签完复印一份；按「名称＋日期」命名存一个文件夹；申请学位前对着节点表核一遍。这套做法的共同点是把承诺书当成流程件，不是一次性手续。
最坏的情况是什么最坏不是漏签一份。最坏是多年后论文被抽查，需要你提供某一年的原创性声明，而你手上什么都没有，只能等档案调取，那要走几周。
关于我们
能帮的是判断和规范，替不了的是写和投。
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
承诺书这一环，学长汇的做法是给一张五个节点的表，每个节点交什么、交哪里、自己留不留副本，写明；签字和递交都由学员本人完成。我们能做的是提醒，替不了的是签名。
选题、开题、综述、数据、批注、预审都能单独买。
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