有个学生把论文里画了三天的机制图缩成一张,交上去当图文摘要。编辑回了一句:看不出结论。他挺不服气,那张图在正文里明明很受认可。问题就出在这——正文的图是给已经读完方法的人看的,图文摘要是给还没点开文章的人看的,两拨人不一样。
图文摘要现在越来越多刊要,尤其生命科学、材料、化学这几类。它通常和标题、摘要一起出现在检索页和推送里,很多时候读者是先看见这张图,才决定要不要点进去。所以它不是附件,是门面。
它和文字摘要分工不同,别互相翻译
文字摘要负责把研究讲完整,图文摘要只负责让人三秒内看懂「你做了什么、得出什么」。把文字摘要压成几个词贴到图上,是最常见的做废方式:背景一大段、结果只有一个箭头、结论干脆没有。
判断标准很土:把图给一个不在你这个方向的人看,问他这篇文章说了什么。他要是能说出「用了什么办法、发现了什么」,就算成了;要是回你一堆术语,说明图还在自说自话。
学长汇是怎么做的:我们让学员先用一句话写下结论,不许超过二十个字,也不许带缩写;这句话就是图里最右边那块。写完再倒推左边该放什么问题、中间该画哪一步方法。顺序反过来做,图就不会变成方法流程图的复制品。有个做材料表征的学员,一开始图里全是仪器和测试条件,把结论一句逼出来之后,他自己就把三张谱图删成了一张对比条。
三块信息,得在同一张图里
问题、方法、结论,缺一块编辑多半会退。常见毛病是方法和结论分了家:左边画了一堆实验步骤,右边只剩「效果显著」四个字,中间没有连线说明哪步得出哪个结论。
摆法不用太花。横向从左到右,或者上下两段加一个箭头,都行。真正要紧的是视觉流向:读者的眼睛该从问题走到结论,别让他自己在图里找方向。颜色控制在两三个以内,重点结论用一种色,其余灰度,比五颜六色清楚得多。
学长汇是怎么做的:三块各写在一张便利贴上,贴到桌面比一比顺序,再动电脑。我们不让学员一上来就开绘图软件,因为软件一开,人会先去挑模板、调配色,内容反而被带着走。便利贴这步看着幼稚,但把「哪块放哪」定下来之后,后面基本不改结构。
尺寸和字号,卡住的多半是这几处
期刊给的宽度要照着来,单栏和跨栏差很多,按单栏的尺寸做好再拉到跨栏,线条和字会一起虚掉。分辨率按印刷线走,位图导成 300 dpi 是老规矩;能存矢量就存矢量,放大不糊。字号有个很实用的下限:把图缩到最终印刷宽度,正文字还能读清,才算过关,很多刊这个位置落在 8 pt 上下。
线条也别太细,缩完之后 0.5 pt 以下的容易断。图注别塞进图里,期刊通常单独排;图里出现的缩写,要么全展开,要么在旁边给一行小字说明,别指望读者翻回正文去查。
学长汇是怎么做的:交付前我们让学员把图按最终宽度打一张纸质样张,不是看屏幕。屏幕上再小的字都清楚,打印出来才现原形。有个学员的图在电脑里挺漂亮,A4 缩到单栏宽之后,坐标轴数字全糊成一团,回去把字号提了两级、删掉三条辅助线,才过自己这关。
用 PPT 做,最容易踩的三个坑
一是字体没嵌进去,换台电脑全变样;二是直接截图当成品,放大就糊,应该按目标尺寸另存或导出成矢量;三是把正文里那张图原样贴过来,信息密度和排版都是按正文页宽做的,缩到图文摘要的尺寸根本读不了。
还有个隐蔽的:配色在投影上好看,转成灰度打印后几组柱形分不开。做完顺手转一次灰度看看,分不开就换明度差,别只靠颜色区分。
学长汇是怎么做的:这三步我们拆成三次交付,不一次给。第一次只收流程草图,画在纸上拍照发过来就行;第二次收配色方案,要看到三个色的色值;第三次才收成品。每次之间隔一两天,学员有时间自己改。一次交齐的,十份里有七份是直接套模板,改起来比重做还慢。
期刊收不收文中已有的图
多数不收,或者收但要求重做一版。原因前面说过,两张图的读者不同。也有刊允许复用,但会要求图上不带「图 1」这类编号、不含图注,尺寸另给。
稳妥做法是翻该刊最近两期的图文摘要,看它们是一张示意图、一张数据对比图,还是流程加结论的拼图,照着那个气质做。别拿自己上一篇发在别刊的图直接搬,不同刊的口味差得比想象中大。
学长汇是怎么做的:我们不替学员画图,也不代他导出文件,工具和账号都在他手里。陪着做的是把目标刊那三张样图拆成「三块各占多大、结论摆哪、用了几种色」一张对照单,他照着做,做完发回来看一眼有没有把结论挤没。这一步常被省掉,但省掉之后退稿重写的是整张图。
常见问题
问:图文摘要和封面图是一回事吗
不是。封面图是选上之后另做的,偏视觉;图文摘要随每篇文章走,偏信息。别按封面图的思路去做,容易好看但看不懂。
问:没有结论性结果,能先做一版吗
能,但图上别写「效果良好」这种没信息量的话,把目前做到的那一步如实画出来。审稿人反感的是虚,不是不完整。
问:能不能用 AI 生成的图
多数刊要求在图注或声明里交代生成工具,而且不接受把生成图当作实验结果的呈现。用之前先翻作者指南,别等退稿才补。
问:是不是做得越精致越容易过
不。编辑先看三块信息齐不齐、字缩到印刷宽度还读不读得清,其次才看好不好看。顺序反了会白花很多时间。
顺带能一起看的几篇
图和数据这两关常被一起卡,投稿前图片怎么自查;AI 使用声明写在哪;学位论文内容能不能投期刊;原始数据和附录谁来管;数据交给辅导方怎么核。
关于学长汇
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营,2015 年在南京成立。
只做写作与投稿环节的规范指导。
需求拆到环节:缺哪一段补哪一段,不强制整套。
导师信息签约前给到院系;提交前有一次定稿预审。
边界划得很死:不动笔、不替人投稿、不承诺结果。
图文摘要的分辨率和字号是硬要求,糊掉的图多半是导出时压缩了。导出前把字号调到缩到一半还看得清,再交。


