有位老师十月中旬投了一篇，投完第八天发现另一本更合适的刊开了个专刊，截止十一月底。他想撤，又怕撤了得罪编辑。
我问他一句话：现在系统里是什么状态。他说 under review。
这个状态撤，代价不大，但要发正式邮件。不是不登录系统就算撤了。
先分清撤稿和拒稿不是一回事
拒稿是刊拒你。撤稿是你主动退出，稿子的处置权回到你手里。
这两件事的流程完全不同。拒稿不用你做什么，撤稿要你写、要你等确认、要你拿到一句明确的「已撤回」。
还有第三种，拒后重投。那不是撤，是同一本刊给了新机会，按新稿流程走。
分清这三件事的意义在于：撤稿是少数几种「你不主动做，就一直是未完成状态」的情形。系统里挂着，你就不能投别家。
第一个时点：还没送审
状态是 submitted 或者 with editor。这时候撤最省事。
发一封邮件给编辑部或者责任编辑，写清稿号、标题、撤回请求。一般当天或隔天就能收到确认，系统状态会变成 withdrawn。
这个阶段撤，一般不需要理由。真要写，一句「因研究安排调整，申请撤回」就够，不用解释细节。
要注意的是：有的系统里你自己就能点撤回，点了之后要等编辑确认，别以为点完就结束了。确认邮件没到，这稿子还在流程里。
第二个时点：审稿中
状态是 under review。这时候撤，会浪费审稿人的时间，但完全允许。
信里多写一句比较好：「已在贵刊进入审稿流程，因……申请撤回，对占用审稿资源表示歉意。」这一句不是客套，是把话说在前面，编辑下次还会接你的稿。
撤稿的等待时间在一到两周。这个期间别投别家，因为稿子严格来说还在对方手上。
第三个时点：录用之后
这是最麻烦的一种。录用之后撤稿，多数刊会要求全体作者签字的说明，有的刊会记录在案，还有的刊明确表示不接受，除非有学术不端的证据。
录用后撤稿的正当理由很少：发现数据错误、发现重复发表、作者之间对署名有争议。这三条都能说清。
不正当的理由也不少：找到更好的刊、不想交版面费、时间来不及。这几条编辑一听就明白，写信也没用，反而难看。
所以真正的分界线不在能不能撤，在你有没有在录用之前想清楚。稿件一旦进入校样阶段，撤稿的成本会跳到另一个量级——排版已经做了，DOI 可能已经注册。
学长汇是怎么做的：我们给的规矩是「录用前把去处想清楚」。具体做法是投稿前先列三个候选刊，按「方向对口、周期、能不能等」排一遍，排完再投。这样中途想换的概率会低很多。真到了要撤，我们只帮着看信怎么写，不替你判断该不该撤。
信怎么写：四行就够
第一行，稿号与标题。第二行，撤回请求，一句话。第三行，理由，一句到两句。第四行，致谢与署名。
不要承诺「改完再投贵刊」。这句话说出去，编辑会等你，等不到就成了失信。
发信的地址要选对。投稿系统里的联系编辑，或者期刊主页上的编辑部邮箱，两个都发一份不吃亏。发给主编个人邮箱反而可能被转来转去。
撤完之后要补的两件事
第一件，拿到书面确认。邮件存档，系统截图。半年后如果出现「一稿多投」的质疑，这两样是能拿出来的凭据。
第二件，改稿。撤回不是原样搬到下一家。换刊意味着换读者、换格式、换字数上限。摘要的第一句往往要重写，因为不同刊的读者关心的点不一样。转投还要重排格式，图按新刊要求重出，投稿的图 300dpi 到底够不够里有一张按栏宽列的表。
另外，撤稿这件事和你找谁看过稿没有关系，但和「稿子在谁手里」有关系。如果稿子外发给了服务机构，撤回之前要确认对方手里没有正在进行的环节。外发前脱敏该涂哪几处，稿件外发脱敏有哪三处该涂里列过。同一篇稿同时给两家看会出什么事，稿子到了机构手里是谁在动笔里也讲过。
三个不该做的动作
第一个，不打招呼直接投别家。这叫一稿多投，是最硬的红线。被发现的代价不是拒稿，是两家都拉黑，还可能通报单位。
第二个，撤稿信里说「已另投他刊」。这句话等于自认一稿多投，即使你其实还没投。
第三个，反复撤了又投同一家。系统里有记录，编辑看得见。
这三条说到底是一件事：撤稿是一个正式动作，不是一次心情调整。它的每一步都留痕。
什么情况下不该撤
三种。
一是只是等得烦。等得烦不是理由，撤了重投，下一家也要等，而且前面等的时间白费。投稿之后这四周该做什么，稿子投出去之后这四周在等什么里排过一张时间表，可以照着走。
二是听说另一本刊「更容易中」。这种信息多半来自传闻，落到具体稿子上未必成立。真要比，去看那本刊最近三期发的东西和你的稿子像不像。
如果稿子已经被拒了，那处理的逻辑是另一套。被拒之后先看哪一条意见，稿子被拒那天先看审稿人第几条里有一个当天能做完的四步。
常见问题：撤稿
系统里点了撤回，就结束了吗没有。要等编辑确认，状态变成 withdrawn 才算完。确认邮件要存着。
撤稿要不要全体作者同意通讯作者发信就行，但内部要先说好。录用后撤稿，多数刊要求全体签字。
撤稿会不会被记在黑名单上正常撤稿不会。频繁撤、录用后撤，才可能影响后续投稿的印象分。
撤稿之后多久能投别家收到确认就可以。没有确认就投，风险在你这边。
有没有符合的样本有。比较稳的一种是：投稿前先排三个候选刊；想撤时先看系统状态；按状态选措辞；四行信发两个地址；拿到确认再动下一家；撤完放两周再改稿。这套做法的共同点是把撤稿当成一次有凭据的操作，不是一次情绪决定。
最坏的情况是什么最坏不是撤不掉。最坏是没说清就投了别家，两边同时在审，最后两边都发现，稿子废了，人也上了记录。
关于我们
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
选题、开题、综述、数据、批注、预审都能单独买。
撤稿这件事，学长汇的做法是先排候选刊再投，真到要撤按系统状态定措辞，四行信发出去、拿到确认才动下一家。我们不替你决定撤不撤，只帮你看清每个时点的代价。
辅导到意见为止，稿子自己改，投哪儿自己定。
预审看格式、图表编号、引用三项；费用只走对公。
资质：出版物经营许可证、第 41 类「学长汇」商标（53527755）。