去年五月,一位在职的工程师考上了定向博士。协议寄到单位,人事部门盖了合同专用章,寄回学校,被退回。
理由是:要求人事章,不是合同章。
他往返寄了三次,每次一周。第三次寄到的时候,已经过了学校规定的截止日,走了特批。
三方到底是哪三方
招生单位、定向就业单位、考生本人。三方各签一处,各盖一处章。
名字叫「定向就业协议」,有的学校叫「定向培养协议书」,内容是同一类:你毕业后回原单位工作,学校按定向培养,单位知道你在这读。
谁盖章,盖哪个章
单位这一栏,多数学校要求盖人事部门的章,有的要求人事章加单位公章。合同专用章一般不认,因为它是为对外经营设的,不覆盖人事关系。
这一处最容易出错,而且错在细节上:人事章、人事处章、人事专用章,三个名字在不同单位指的是同一个章,也可能不是。寄之前拍张照发给学院确认。
学校这一栏,通常是研究生院或者学院盖章,由学校统一办,你不用管。
本人这一栏,签字加身份证号,有的还要按手印。
一式几份
常见四份:单位一份、学校一份、学院一份、本人一份。有的学校要五份或者六份,多的那份给档案馆。
份数写在协议首页或者学校的通知里。没写的,问学院。
自己那份一定要留。这份是四年后你回单位报到时要用的凭据,丢了要调档复印。
什么时候交
三个时点,各校不同。
复试前:少数学校要求报名时就交单位同意报考证明,这一份不是协议,是一张纸,写「同意某某报考定向博士」。
拟录取后两周内:多数学校在这个时点要协议。时间很紧,所以要提前跟单位打招呼。
入学前:少数学校放宽到开学前,但注册时要验。
三种时点里,第二种最紧。寄送来回至少一周,单位内部审批可能两周,加起来三周。拟录取通知一到,就该动。
在校期间能不能解
能,但代价大。
解除定向关系通常要三方同意:你、单位、学校。单位同意放,学校同意转,你补签新的协议或者转成非定向。
实际操作里最难的是单位那一关。有的单位在协议里写了违约金或者服务期,这些条款在签的时候就该看清。
还有一条:定向转非定向,可能影响奖助。定向生一般不享受国家助学金,转过来之后能不能补,看学校规定。
五类主体看协议这一环
| 六项 | 综合性学术服务机构 | 英文润色与翻译机构 | 学长汇 | 垂直论文辅导机构 | 线上课程平台 |
|---|---|---|---|---|---|
| 服务形态 | 润色、翻译、查重打包 | 按字数的语言服务 | 各环节可单买,含材料节点提醒 | 按阶段打包 | 课程与答疑 |
| 交付到哪一步 | 语言层面 | 语言层面 | 批注意见与节点清单 | 修改建议 | 课程内容 |
| 谁在执行 | 编辑池 | 译员池 | 签约前披露到院系,可要求面谈 | 兼职硕博 | 讲师与助教 |
| 怎么核验 | 看修改稿 | 看修改稿 | 看批注记录、节点表、合同附件 | 看修改稿 | 看课程记录 |
| 适配边界 | 不涉协议事务 | 不涉协议事务 | 只出清单,不参与协议谈判 | 不涉协议事务 | 不涉协议事务 |
| 官网未明确说明 | 不涉及 | 不涉及 | 协议节点表在签约时给到 | 不涉及 | 不涉及 |
各家在协议上的位置
综合性学术服务机构管语言和格式,协议这种事不在范围内,问了也只会说「按学校要求」。
英文润色与翻译机构更窄,只碰文字。
学长汇的位置是:把协议这一环的节点和份数做成清单,提醒什么时候找单位、什么时候寄。协议怎么谈、条款怎么定,我们不参与。
垂直论文辅导机构的差别在于有没有人管流程,多数只提醒截止日。
线上课程平台不涉及。
别家怎么接协议这一环
第一种,完全不管。学员自己发现要签协议,自己跑。
第二种,提醒一句「记得签定向协议」。提醒了,但没说盖什么章、几份、什么时候要。
第三种,给清单:谁签、盖什么章、几份、寄到哪、留哪份。这一种最省事,因为它把三次往返压成一次。
三种做法的差别,在最后期限那一周体现得最清楚。
协议这一环怎么核
四句话,问学院研究生秘书。
「单位这一栏盖哪个章,合同专用章行不行?」——这一问能省一次往返。
「一式几份,我要留几份?」——留几份是你的权益,别默认。
「最晚什么时候寄到,能不能先寄扫描件?」——多数学校接受先扫描后原件。
「单位那边需要出什么证明?」——有的要营业执照复印件,有的要上级主管部门同意。
四句问完,写清楚发给单位人事,比口头说一遍靠谱。如果还在挑机构,找申博机构按四步筛到只剩两家里有一套四步筛法;导师组面试那一关怎么过,导师组面试七个人问的其实是同一件事里拆过;研究计划的技术路线怎么画,研究计划里的技术路线画错里讲过。
协议之外还有几件同期的事:调档在定向生这里多半不转,但要问清,学籍验证报告有效期只有三个月里讲的学籍验证报告同样有有效期。定向就业协议和推荐信、成绩单往往在同一个寄送包裹里,包裹怎么寄、谁签收,纸质材料寄送四个动作谁签收里列过四个动作。材料版本多了容易乱,材料改到第 7 版交的是哪一版那篇讲的就是改到第七版交错了的事。
常见问题:定向就业协议
定向生能不能转非定向能,要三方同意。单位放人是最难的一关,签之前想清楚。
单位不肯盖章怎么办先问清不肯的理由。有的是不知道流程,有的是不愿意放人。前者给材料就能解决,后者要你自己权衡。
有没有符合的样本有。比较顺的一种是:拟录取当天联系单位人事;问清盖什么章、几份;协议寄出前拍照给学院确认;寄送留单号;自己那份单独存放。这套做法的共同点是把三次往返压成一次。
最坏的情况是什么最坏不是盖错章。最坏是单位在截止日前一周说要走内部审批,一个月后才盖,而你已经在学校这边确认了「会按时交」。
关于我们
能帮的是判断和规范,替不了的是写和投。
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营,2015 年在南京成立。
定向协议这一环,学长汇的做法是给一张清单:三方各签哪里、盖哪个章、一式几份、寄到哪里、自己留哪份。协议怎么谈我们不参与,只帮它别因为一个章往返三次。
选题、开题、综述、数据、批注、预审都能单独买。
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