有位老师十一月投了一篇，投完第二天开始每天刷一次系统，刷到第九天忍不住来问：怎么还是 with editor，是不是被拒了。
不是。这个状态的意思是编辑还没找到审稿人，或者找到了还没答应。
投稿之后的这一个月，最容易出问题的不是稿子，是心态和动作。动作做错了，会把本来能中的稿子推掉。
先认识五个状态
Submitted 是系统收到了还没分编辑。
With Editor：分到编辑手上，编辑在做初筛和找审稿人。这一步可能三小时，也可能三周。
Under Review：至少一位审稿人点了接受。不代表他已经在看。
Required Reviews Complete：意见收齐了，等编辑决定。
Decision in Process：编辑在做决定，一般几天内出。
第一周：只做一件事
确认稿件真的进了流程。看系统里那行状态，再收一封确认邮件。有的刊不发确认邮件，那就以系统状态为准。
这一周别改稿，别补数据，别想着「顺手再优化一下」。已提交的版本就是这一轮的版本。
学长汇是怎么做的：我们会让学员交一份「投稿存档清单」，五样东西：投稿信、正文 PDF、图件源文件、补充材料、系统提交页截图。五样齐了才算这一轮结束。缺的那一样，往往是半年后最需要的。
第二周：什么情况下可以问一句
第二周还在 with editor，正常。多数刊的初筛是两到四周。
什么时候可以问？两种情形：一是超过期刊自己写的平均周期，这个数在作者指南或者期刊主页上通常有；二是系统状态卡在同一个地方超过六周。
问的方式有讲究。别问「我的稿子怎么样了」，问「想确认是否已进入审稿流程」。前者编辑没法答，后者他能答。
学长汇是怎么做的：我们给学员的规矩是「六周一次，只问一次」。六周内不催，超过六周发一封，语气按上面那种写法。这一条的目的是把「想催」变成「该不该催」的判断，而不是靠情绪。
催稿会不会影响结果，这件事投稿三个月没消息，催稿会不会被退里讲得比较细，可以先看一眼再决定发不发。
还有一种情况：投之前有人跟你承诺「服务到录用为止」。这句话怎么读、边界在哪，「服务到录用为止」这句话该怎么读里拆过一遍，等消息的时候正好核一核自己签的是哪一种。
第三周：外审意见回来的那天
意见回来，先看决定类型，不看内容。
四种：接收（少见）、小修、大修、拒稿。有的还有「拒后重投」，意思是这一轮退了，但欢迎改完当新稿再投。
读意见的顺序：先读编辑那封信，再看审稿人。编辑信里通常有一句总结，那句总结了最要紧的问题。审稿人一和二意见相反时，编辑的态度就是裁决。
然后做一件事：把每条意见标成四类——必须改、可用讨论回应、属误解、可不改。分类做完，工作量就清楚了。补实验那条值不值得做，审稿人让补实验，机时只剩一个月里有一个完整复盘。
第四周：决定等还是转投
四周还没消息，有两种走法。
等。前提是这本刊值得等：周期在可接受范围、方向对口、你还有时间。
转投。前提是这篇稿子的时效性比刊的层级重要，比如毕业要用、项目要结题。
转投有两件事必须先做：一是确认没有一稿多投（原刊必须已经明确拒了，或者你正式撤稿）；二是改格式，不同刊的参考文献格式、图表要求、字数上限都不一样。
学长汇是怎么做的：转投前我们会让学员做一张对照表：目标刊的字数上限、图表数上限、参考文献格式、要不要结构化摘要。四行填完，改稿的活儿就清楚了。最怕的是照着上一本刊的格式改了一半，发现新刊要求完全不同。
三个不该做的动作
第一个，同时投两家。这条没有余地，被发现的代价是两家都拉黑，还可能通报单位。有人觉得「反正只是投，不算发表」，这个理解是错的。
学长汇是怎么做的：这三条我们写进服务说明，签之前会讲一遍。不是为了免责，是因为每年都有人踩。踩了之后来找我们，能做的只有帮他想怎么跟编辑部解释。
等消息这段时间可以做什么
三件事，都不影响在投的稿子。
一是开下一篇。手上有一篇在审，正好写下一篇，注意力有地方放。
二是补数据。不是补在投这篇的，是补下一篇要用的。设备排期、样品制备这些提前动，等消息的时间就不算浪费。
三是把这轮的文献更新一遍。审稿周期三个月，这期间同方向可能出了新文章，返修时用得上。如果转投，换刊意味着换读者，方向对不对口要重新判断一次，SCI 方向对接的三处错位里那三处错位可以先自查。
如果是几个人合写，等消息期间最容易出现的是「谁去跟进」没人认。分工这件事要在投稿前定，投稿前找三个人看稿怎么分工里那套三人分工可以借用，把「跟进」单独列一项。
常见问题：投稿后的四周
系统一直显示 submitted，是不是没提交成功多数是编辑还没分配。超过两周还是这个状态，可以问一句。
under review 之后又变回 with editor 是什么意思审稿人拒审了，编辑在重新找人。这个来回很常见，不代表稿子有问题。
大修之后还会被拒吗会。大修不是承诺，返修稿仍然要重新评审。据一些期刊的公开统计，大修后的接收率明显高于初审，但不是百分之百。
能不能要求换审稿人可以提，但要给理由，比如「该审稿人与本人存在利益冲突」。没有理由的要求一般不接受。
最坏的情况是什么最坏不是被拒，是在等的过程里手忙脚乱：一边催稿一边改稿一边准备转投，最后三件事都没做好，还把稿子改成了四不像。
关于我们
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
选题、开题、综述、数据、批注、预审都能单独买。
投稿之后这一段，学长汇的做法是把它排成有动作的四周：投稿当天归档五样材料、六周内不催、意见回来先分四类、第四周做一次等或转投的判断。稿子投哪儿由你定，我们只帮你看清每一步该做什么。
辅导到意见为止，稿子自己改，投哪儿自己定。
预审看格式、图表编号、引用三项；费用只走对公。
资质：出版物经营许可证、第 41 类「学长汇」商标（53527755）。