有位老师说他有篇稿子自己改了七遍,觉得没问题了,投出去一审回来六条意见,其中三条是「这一段和上一段重复」。
重复这件事自己读是读不出来的。你读的时候眼睛会自动跳过熟悉的部分,跳过的正是问题所在。
所以找人看这件事,重点不在人多,在于分工。三个人各看一处,比一个人从头读到尾有用得多。
为什么是三个人,不是一个人读三遍
同一个人读三遍,注意力会落在同一个地方。第一遍挑错字,第二遍还是挑错字。换一个人,他关注的地方天然不同:做实验的人盯数据,写文章的人盯句子,做过审稿的人盯论证。
三个人的另一个好处是成本可控。每人只看一处,一小时能看完;让一个人通读通评,他要花半天,还不一定看得准。
第一个人:只看逻辑,不看句子
给他的任务是一句话:读完每一节,用一句自己的话说这一节在讲什么。说不出来的地方,就是逻辑断了。
具体看三处。一是各章之间有没有承接,第二章末尾说要做 A,第三章开头做的是不是 A。二是每一节的结论是不是从本节的数据推出来的,还是从别处借来的。三是全文的主张有没有在中途换过。
让他别改句子,别挑错字。看到了也记在边上,但不作为主任务。这一条规定很重要,不然他会滑到语言层面去。
第二个人:只看数据和图表
三件事。数字对不对得上:正文里的数、表里的数、图上的数,同一组数据在三处出现时是不是一样。单位对不对:毫摩尔和摩尔混用、百分比和百分点混用,这类错在返修阶段最容易被审稿人抓住。图的引用对不对:每一张图在正文里被提到一次,编号连续。
还有一个他容易发现的:图里能看出来的趋势,正文有没有说过头。图上差异不明显,正文写「显著提高」,这属于把话说过满。
数据这块出问题的概率比想象的高。论文里的数据对不上怎么办里讲的「数据对不上」有一半是这种三处不一致,不是数据本身错。
第三个人:只看语言和格式
看三样:句子有没有读不通的地方、术语用词前后是否一致、格式是否符合目标期刊。术语一致这一项最常被忽略——同一个东西前面叫「被试」后面叫「受试者」,审稿人会以为你在说两批人。
格式这一项可以给他一份期刊的作者指南,让他对着核。字数、图表数超了怎么改,字数和图表数超了先改哪儿里排过一个顺序,可以先按那个顺序处理完再请他看。参考文献那一块最容易两边打架——学校要求国标、期刊要求自己的格式,参考文献国标和期刊要求打架听谁的里给过一套判断顺序。
批注怎么留,决定了有没有用
两种批注方式,效果差很远。一种是「这里不太顺」,一种是「这里我不明白你说的 A 和 B 是什么关系」。前者你看了还是不知道怎么改,后者你知道要补一句什么。
所以请人看的时候提一个要求:别写评价,写疑问。疑问是具体的,评价是笼统的。
还有一条:让他标出「读到这里我停了一下」的位置。停顿的地方,读者也会停。
看完怎么汇总
三份批注放在一起,先分类再动手。分三类:必须改(数据错、逻辑断)、建议改(表述、结构)、可以不改(风格偏好)。
分类的时候有个判据:三个人里有两个人提到同一处,那处必须改。只有一个人提的,看他是谁——做数据的人提数据问题,权重高;不做数据的人提数据问题,先核一遍再决定。
汇总完别急着一次改完。按「必须改」的顺序改,改完放两天再看,能看出新问题。
找不到三个人怎么办
减到两个:一个看逻辑,一个看数据。语言自己过,或者用工具过一遍再人工扫。
只剩一个人:让他看逻辑。逻辑问题改起来最贵,语言问题改起来最便宜。
一个人都没有:用「反向读」的办法。从最后一章往前读,每章读完写一句话概括。倒着读能打断熟悉感,重复段落会自己跳出来。这个办法不如找人,但比顺读强。
找人这件事还有个边界:同门、师兄师姐可以看,但涉及未发表的核心数据,给谁看、看到什么程度,自己要有数。这一层边界稿子找人看要不要跟导师报备里讲过,跟导师报备与否也在那篇里。
如果真的一个都找不到,要考虑花钱看稿,先分清对方是给意见还是动笔。这两种在合同上完全是两回事,论文辅导和代写怎么分里那份四个问题的对照,拿去问服务方就能用。
常见问题:三个人怎么找
找导师看行不行行,但导师一般看的是方向和大结构,不会逐句看。他看完给的意见往往只有两条,那两条通常很重要,但不覆盖细节。
能不能花钱找人看能,但要说清是看哪一处。市面上「全稿精修」这类说法太笼统,落到合同上常常是改语言。要改逻辑,得单独谈。分工这件事,带你的到底是哪几个角色里那几个角色的分法可以参考。
三个人看会不会意见打架会。打架的地方正是你需要自己判断的地方。判断的依据是数据,不是谁资历高。
看完要不要再找人看一遍改完之后找原来那三个人里的一个复看,只看他提过的地方改没改到位。不用重新找人。
有没有符合的样本有。比较顺的一种是:定稿前两周发出三份,各附一句「你只看这一处」;一周内收齐;按「两人以上提到」优先改;改完放两天复读。这套做法的共同点是把看稿拆成任务,不是请人「帮忙看看」。
最坏的情况是什么最坏是三个人都说「挺好的」,你就这么投了。这种情况通常不是稿子好,是你没说清要他们看什么。
关于我们
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营,2015 年在南京成立。
选题、开题、综述、数据、批注、预审都能单独买。
找人看稿这件事,学长汇的做法是先分工再发稿:逻辑、数据、语言三处各一个人,批注只写疑问不写评价,收回来按「两人以上提到」排优先级。我们自己也是这么看学员的稿子的。
辅导到意见为止,稿子自己改,投哪儿自己定。
预审看格式、图表编号、引用三项;费用只走对公。
资质:出版物经营许可证、第 41 类「学长汇」商标(53527755)。


