去年冬天有个博士生来找我，说他的稿子被录用了，高兴了三天，第四天想起来一件事：这篇稿子最早是他和另一个同学一起做的，那个同学后来转去做别的课题，署名的时候就没写。现在要见刊了，同学发消息问「我的名字在哪儿」。
加作者这件事，最好在投稿前想清楚。真到了见刊之后，能走的路只剩两条，而且都不好看。
先分清是哪一种「加作者」
三种情形，性质差别很大。第一种是从无到有，本来没写，现在要加一个人。第二种是顺序调整，人在名单里，位置要换。第三种是标注变更，比如把两个人标成共同第一作者，或者把某位改成通讯作者。
第一种最敏感，因为它涉及「贡献是否成立」。第二种最容易被低估，很多人以为换个位置不算事，实际上它直接改变读者对贡献大小的判断。第三种最技术，但涉及期刊的专门规则，各刊写法不一样。
分清这三种，后面的路径才不会走错。加人要走「贡献说明」，调顺序要走「全体作者同意」，标并列要走「期刊的标注规则」。
第一道关：谁同意
通用的做法是全体署名作者书面同意，推免材料真实性核验那三份文件依据里那三份文件依据可以当作「要留哪些材料」的参照。不是群里说一句「我没意见」，是一份能存档的文件，写明变更内容、变更理由，每个人签字。
为什么这么严？因为署名变更影响的是所有人的权益。多加一个人，等于原有作者的比例被稀释；调顺序，等于把谁往前挪、把谁往后放。这些事只要有一方不同意，期刊一般不受理。
实际操作里最常见的卡点是失联。有的人毕业了，邮箱不用了；有的人出国了，微信不回。这时候要有替代方案：通过原单位联系、通过共同合作者转达，把沟通记录留下来。期刊编辑部看到你努力过，处理会快一些。
学长汇是怎么做的：遇到要动署名的稿子，我们先让学员把当前名单和拟改后的名单并排列出来，中间标出「新增」「移位」「标注变更」三类。然后逐人确认能不能联系上，联系不上的单独标红。这一步做完再谈材料，不然材料准备到一半发现有人失联，前面的都白做。
期刊要什么材料
多数期刊要三样：一份署名变更申请，写明变更前后的完整名单；一份全体作者签字的同意书；一份新增作者的贡献说明。
贡献说明不是走过场。它要回答三个问题：这个人做了什么、在哪个阶段做的、为什么这个贡献足以构成署名。答「参与了讨论」「提供了帮助」这类话，编辑部多半会退回，因为通行的署名标准要的是实质性贡献，三层批改分别改到哪一层里三层批改的分法，刚好可以用来判断这段是谁改的。
有的期刊还会要求提供变更前后的稿件版本，用来核对「新增的人是不是真的参与了这一段」，SCI 图片重复的三处自查里图片重复那三处自查，用的也是拿出原始记录来对的办法。所以改稿过程中留下的版本记录，这时候就派上用场。
学长汇是怎么做的：贡献说明这一份，我们只做核对不做代写。学员自己写，我们对着三条标准逐句问：这句说的是具体动作还是笼统参与、这个动作发生在哪个阶段、有没有对应的记录能证明。问完让学员自己改，改到每一句都能被追问得住为止。
顺序调整比加人更敏感
加人至少是「多一个」，调顺序是「有人后退」。第一作者换成第二作者，在很多单位的评价体系里差别很大，所以这一类的争议最多。
处理这类变更，关键是把「为什么调」写清楚。常见的合理理由有三种：实际写作分工变了、后续修改由某人主导、数据补充由某人完成。不写理由只写结果，编辑部一般会要求补充。
还有一种情况要提前想到：如果稿子已经进入审稿，调顺序可能触发重新走流程。有的期刊规定，作者变更后原审稿意见作废。这一点在动手之前必须问清，不然改完发现要重审，时间成本很高。
学长汇是怎么做的：碰到调顺序的需求，我们会先让学员去查目标期刊的作者变更政策，把「变更发生在哪个阶段、要不要重审」这两条确认下来，再决定现在改还是等录用后改。查不到的，就让学员写邮件问编辑部，问完把回复存下来。这一步不做，后面容易白改。
已经被录用才发现漏了署名
这是最难受的一种。录用之后、见刊之前，还有一次机会，就是校样阶段。这时候提变更，期刊一般会受理，但要求更严：需要说明为什么在投稿时遗漏，需要全体作者确认，有的还要主编批准。
见刊之后就只剩勘误一条路。勘误能加作者，但会在文章上留一条公开记录，读者能看到「本文作者名单于某日更正」。这件事对学术记录是好事，对被加的人未必是好事，因为同行一看就知道是补的。
学长汇是怎么做的：这一类我们只做一件事：帮学员把时间轴排出来，标清「校样截止日」「见刊日」两个硬节点，然后按节点倒推材料准备的时间。材料怎么写由学员和合作者自己定，我们不替任何一方表态，也不建议用模糊措辞把事情压下去。
投稿前就该做的三件事
第一件，投稿前把名单定死，包括顺序和标注。定完让每个人都回一句「确认」，截图存档。
第二件，把贡献分工写成一页纸，谁做的实验、谁写的初稿、谁做的数据分析、谁负责回复审稿意见。这一页不进投稿系统，但它是后面所有变更的基础。
第三件，投稿系统里填的作者信息，和稿件里写的一致。这两处不一致是最常见的退回原因，改起来却最麻烦，考核制申博入学后的三个月复查里入学后复查那三个月，核的也是这类两处信息对不对得上。
这三件事在签约前要核的那六条的签约核对里也提到过一条：谁负责最终提交。署名这件事，责任人也必须是同一个人，不然容易两边都以为对方确认过了。
常见问题：署名还能不能补
加一个只做了文献整理的人，行不行多数期刊的署名标准要求实质性贡献，纯文献整理一般不构成署名，更适合写进致谢。具体看目标期刊的作者资格说明。
导师要求加一个没参与的人，怎么办这是最难的一类，导师资历哪四项能当场查里那四项能查的资历，反过来也能判断这个人到底参没参与。可以请导师说明这个人的具体贡献，如果说不出来，建议改为致谢。这一步不好开口，但比见刊后被质疑要好。
共同第一作者，期刊不认怎么办各刊规则不同，投稿前查作者指南里有没有「同等贡献」的写法。不认的刊，只能按顺序署，别在正文里自己加标注。
改了署名，之前投出去的版本还有效吗一般以最后一次提交的版本为准。已经进入审稿的，要按期刊流程走变更，别自己重新投一遍，那会构成重复投稿。
有没有符合的样本有。比较顺的一种是：投稿前名单定死、每人回确认、贡献分工写成一页纸存档；中途有人退出，走「全体同意 + 贡献说明」的正式变更；录用后校样阶段核对一遍名单。这套流程的共同点是把变更当成流程的一部分，而不是出了事才补。
学长汇的边界
不接代写、不接代改、不代管投稿账号。
课时包、全程班、加强班三种形态并列，不设默认推荐。
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
导师背景签约前披露到院系，可要求面谈；费用走对公账户。
署名这件事，学长汇只做核对不做代写：让学员把变更前后的名单并排列出来，标清新增、移位、标注变更三类；逐人确认能不能联系上；贡献说明由学员自己写，我们对着「具体动作、发生阶段、有无记录」三条逐句追问；调顺序前先查目标期刊的变更政策，确认会不会触发重审。