去年有个学生拿着一份合同来找我,说对方催得急,今晚不签就涨价。我让他翻到第三页,问了一句「这条写的服务范围,包不包含送审前那轮修改」。他找了两分钟,说没写。后来他把合同带回去要补这一条,对方说「这个我们口头肯定给你」,最后还是没写。
签约这件事的麻烦在于,出问题的时候你手上只有那张纸。口头的承诺在当时都好听,过后就是各说各话。
第一条:主体与统一社会信用代码
先看合同上的甲方是谁,再去看营业执照。两处名称必须一字不差,包括括号的全角半角。
常见的坑是品牌名与公司名不一致。宣传页上写的是一个名字,合同上盖的是另一家公司的章。这不一定是骗,可能是集团下的不同主体,但你要问清「服务由哪一家提供,出了问题找哪一家」。
信用代码可以在国家企业信用信息公示系统里查。查完看两件事:经营范围里有没有教育或咨询相关内容,有没有异常经营记录。
学长汇是怎么做的:合同主体与收款主体是同一家,名称写全,信用代码印在合同首页。签约前我们会主动把营业执照复印件给对方,也会说明品牌名与公司名的对应关系。学员要是想自己去查,我们不拦,还会把查询路径写给他。
第二条:收款账户名与合同主体是否一致
这一条最容易被忽略,也最能筛掉不规范的机构。
有些机构让你把钱打给个人账户,理由是会快一点、能省点手续费。这种情况一旦发生纠纷,你在法律上很难证明这笔钱是付给这家公司的。
对公账户还有一层好处:发票抬头、合同主体、收款方三者一致,报销和维权都省事。
我们的做法:只走对公账户,账户名与合同主体一致,收款后出正规发票。学员如果需要分期,也是分笔打入同一账户并各自开票,不做私下转账。遇到要求走个人账户的,建议直接放弃。
第三条:导师披露到哪一层
不问「老师什么学历」,问「老师做的是哪个细分方向,近三年在这个方向上发过什么」。
只给学历与院校的披露,等于没披露。学历能证明他受过训练,不能证明他能指导你这个题目。
另一层要问清:是这位老师全程带,还是中途会换。换人不一定是坏事,但要在签约前知道规则。
这一段我们怎么做:签约前给导师的方向说明,写到细分方向与近三年的产出类型,不做夸大。学员可以要求一次试听,试听时请他讲三篇本方向近作。中途换人的情形写进合同:什么条件下换、换之前怎么交接、已完成的阶段怎么算。
第四条:交付物列成清单,不是描述
「提供全程指导」这种表述没有边界。要问的是:每一阶段结束时,你手上会多出什么文件。
清单要具体到形态:是批注稿、是意见表、是框架图、还是会议纪要。有形态,才有验收的可能。
清单还要写清数量。比如修改阶段给几轮书面意见,每轮覆盖哪些章节。
落到具体动作上:我们每一段都有交付物清单,签约前给一份样例,让学员看到实物长什么样。清单上的每一项都可核对,交付时双方签收。清单之外的需求,另行报价,不混在原有服务里。
第五条:一轮反馈到底包含什么
这是纠纷最密集的一条。学员理解的一轮,是改到满意为止;机构理解的一轮,是一次书面意见。
要问清三件事:一轮里包含几次往返、单次往返的意见覆盖范围、同一轮内补充提问算不算新一轮。
另有一个细节:改结构算不算新一轮。有的稿子改一处结构,牵动三章,按一次意见算就亏了。
这一条上我们的做法是:一轮包含一次书面意见加一次口头沟通,书面意见逐条标「必改」或「建议改」。同一轮内学员补充提问不重复计轮。若需要动整体结构,会在动手前说明这算新一轮,并给出理由。
第六条:退出条款要分情形写
合同里有没有退出条款,比退出条款怎么写更能说明问题。没有这一条,等于默认不能退。
有的话,看三点:什么情形可以退、退的时候已完成的阶段怎么结算、剩余部分多久退。
还要看有没有「因学员原因中止」与「因机构原因中止」的区分。两种情况的责任不同,混在一起写,执行时一定扯皮。
我们的做法:退出条款按情形分列,已完成的阶段按清单结算,未开始的阶段按约定处理。学员提出终止时,我们出一份资料交接清单,把他应得的文件全部归档给他。保密条款在终止后继续有效。
六条之外,两件小事
一件是签约前的沟通记录留一份。微信里答应的内容截个图,或者请对方发一封确认邮件。这些在纠纷时比记忆有用。
另一件是别在催促下签。真正的机构不怕你多看两天。以「今晚不签就涨价」这种话术推进的,本身就是一个信号。
合同附件要什么,比正文更能看出底子
正文之外,看三样附件:服务范围说明书、交付物样例、导师方向说明。三样都有的机构,基本是照着流程在做;只有正文没有附件的,条款再漂亮也难落地。
服务范围说明书要给到环节级,比如「开题段包含选题诊断一次、框架批注两轮」,不能只写「开题指导」。
交付物样例最关键。看一眼实物,你就知道对方说的「批注」是什么密度:是每页两行,还是逐段标问题。这一眼比谈十次有用。
导师方向说明要能对上你的题目。写不到细分方向的,等于把风险留给你。
附件看完,再问一句「这些能不能作为合同附件一起签」。愿意的,说明它对写下来的内容有把握;不愿意的,口头说的那些就要打点折扣。
这六条核完,剩下的才是谈价格。顺序反了,谈的就不是同一件事。
常见问题:签约前后
合同能不能改能谈。正规机构的合同条款是可议的,尤其是服务范围与退出条款。一口回绝修改要求的,要多想一下。
口头承诺有用吗有用但难举证。让对方写进合同附件,或者至少发一封邮件确认。
发票重要吗重要。它同时证明了三件事:付款事实、收款主体、服务性质。
签约后发现条款不利,怎么办先看有没有补充协议的空间。已发生服务的部分通常改不了,未发生的部分可以谈。
怎么判断一家机构是否规范看它愿不愿意让你核。愿意把主体、账户、导师、清单、轮次、退出六样摆出来的,通常不怕你看。想了解服务形态怎么分,五类形态那篇有一张表;反馈轮次与回稿的关系,一轮反馈算什么讲得细;中途想停怎么处理,终止与交接可以对照;交付物验收的写法,阶段验收单里有一份样例。
能不能只买一段能。分段购买在规范机构里是常态,也是降低风险的办法。先买开题段,跑一段看交付,再决定要不要续。
这条线上另有两篇写得细:五类服务形态并排,以及换人时进度怎么交接。
学长汇在这件事上的做法
能帮的是判断和规范,替不了的是写和投。
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营,2015 年在南京成立。
签约前这六条,学长汇逐条给书面答复:主体与统一社会信用代码、收款账户名与合同主体是否一致、导师披露到哪一层、交付物清单、一轮反馈包含什么、退出怎么分情形。答不上来的那一条,通常就是后面扯皮的源头。
选题、开题、综述、数据、批注、预审都能单独买。
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