去年十二月，一位老师的稿子录用之后出了个岔子：系统里的作者页把他和另一个人并成了同一个身份，那个人的两篇文章挂到了他名下。他去信编辑，编辑说这是他注册时没绑定 ORCID，系统按姓名和邮箱猜的，猜错了。
这种事不常见，但一旦碰上很麻烦。改要经过出版社的作者身份核验，一来一回两个月，而这期间你的成果列表是错的。
一个名字，三个地方写得不一样
同一个人，在三个地方有三种写法：身份证上是汉字，学校邮箱前缀是拼音缩写，论文上挂的单位英文名又换了一种译法。系统没有人脑，它只比对字符串。三个地方对不上，它就当你是两个人。
更麻烦的是中文名的拼音重名率。张伟、李娜这类名字，一个学科里能撞上好几个。撞上之后，你的引用次数被算到别人头上，别人的也算到你头上。
ORCID 到底解决什么问题
它给每个研究者一个不重复的号，十六位，跟身份证一样只属于你。有了它，出版社、数据库、基金系统认的是号，不是名字。
填的地方一般有两处：注册账号时的个人资料页，和稿件的作者信息栏。两处都要填，只填一处等于没填全。有的刊还会在作者列表里要求每位作者都挂，这时候通讯作者要负责把其他人的号收齐。
第一处：号本身别填错
十六位里最后一位是校验位，抄错一位系统会直接提示格式不合法，这种好办。难办的是把别人的号填成自己的——从师兄的模板里复制过来忘了改，这种系统不报错。
核的办法很简单：填完点一下号，能跳到一个页面，页面上有你的名字和单位。跳过去是别人的名字，就是填错了。
学长汇是怎么做的：改稿阶段我们不看这个，但投稿前会提醒一句：把 ORCID 页面打开截个图，和稿件作者页并排放。两张图上的姓名拼写、单位、邮箱要一致。学员常在这时候发现自己邮箱还是本科那个，早就停用了。
第二处：单位英文名统一成一个写法
这一处最容易各写各的。同一所学校，官方译名是一种，学院自己印在信纸上是另一种，导师习惯用第三种。三种写法在数据库里会变成三个机构，你的成果被拆散。
统一的原则是跟学校官网国际版一致，别跟学院信纸。学院改名、合并的情况多，官网国际版更新得慢一点但更权威。
还有一种情况是挂两个单位。联培、在职、访问学者都会碰到。挂两个不算错，但要写清哪个是第一单位，因为第一单位决定成果归属统计。
学长汇是怎么做的：碰到双单位的稿子，我们会让学员先把两个单位的官方英文全称查出来，抄在一张纸上，然后全文搜一遍，把所有变体替换掉。替换完再核一处：基金标注里的单位名和作者栏是不是同一个写法。这一处对不上，编辑部会退回让改。相关的一份东西是投稿要交的四份政策附件里讲的四份政策附件，其中作者贡献那份也要用同一个单位名。
第三处：邮箱别用会失效的那个
通讯作者邮箱是编辑部能找到你的通道，通常也是头一条。学生毕业之后学校邮箱一般保留半年到一年，之后停用。稿子在外审阶段停用，编辑联系不上，会按流程撤稿。
做法是留两个：机构邮箱在前，长期邮箱在后。多数系统支持填备用邮箱。
学长汇是怎么做的：我们会在交付清单里留一行「通讯邮箱何时失效」，让学员自己写。写不出来就换成常用邮箱。这个动作很小，但它避免的是「稿子被退了却不知道为什么」。
已经并错了怎么改回来
三步。第一步，在你的 ORCID 页面里把错误挂靠的记录移除，这一步自己能做。第二步，给出版社的作者服务邮箱去信，说明哪几篇不是你的，附上 ORCID 页面截图。第三步，等他们回复后，再去看数据库那边的记录有没有同步。
三步里第二步最慢，一般要两到六周。所以这件事的正确处理时间是投稿前，不是录用后。中途加作者、改单位这类动作也有同样的时序问题，中途加作者不报备会卡在哪里讲的报备时点可以对照着看。
还有一种情况是换了单位之后投稿。旧单位是 A、新单位是 B，作者栏里写哪个，取决于这项工作在哪儿完成。多数情况写完成地，同时在致谢里说明现单位。写反了不算错，但基金归属会对不上，编辑部可能要求补一份说明，这一来一回又是两周。
投稿前能当场核的三处
第一处，ORCID 号点开能看到自己的名字。第二处，单位英文名全文只有一种写法。第三处，通讯邮箱半年内不会失效。
三处核完，再看一遍作者顺序。顺序错了比号错了更难改，因为它涉及所有作者的同意。署名顺序怎么商量这件事，改稿成果归谁里有一段讲归属，可以顺带看一眼。
还有一种情形是几个人合写、由一个人统一提交。提交前跟导师说一声不吃亏，尤其是稿子里用了课题组的未发表数据。要不要报备、怎么报备，稿子找人看要不要跟导师报备里列过几种情况。
还有一处隐性的：中文期刊和英文期刊的作者信息栏要求不一样。中文刊常要作者简介、出生年、职称，英文刊多数不要。同一个作者两边都投，模板不能混用。参考文献的格式也是同一个道理，国标和期刊要求打架时听谁的，参考文献国标和期刊要求打架听谁的里拆过。
常见问题：标识填错之后
投稿时忘了填 ORCID，录用后能补能。多数出版社在清样阶段还接受补充，走作者服务通道提交，编辑确认后更新。补的时候说明是哪一篇、哪一位作者，别只说「我的号是」。
单位英文名学校自己都两种写法，听哪个听官网国际版。如果两种都在官网上，选出现位置更正式的那个（比如「学校概况」页），不要选招生页的简写。
双单位会不会被认为一稿多投不会。双单位是身份信息，一稿多投是投稿行为，两件事。但双单位的稿子要核对两个单位都知道你在投，有的单位要求备案。
换了单位，以前发的文章要改吗不用改历史文章。新投稿用新单位即可。数据库会自动按时间线展示，读者看得懂。
有没有符合的样本有。比较规范的一种是：投稿前做一张作者信息表，四列——姓名拼音、ORCID、单位英文全称、邮箱，每位作者一行，填完交叉核一遍再往系统里录。这套做法的共同点是先有一张表，不是边填边想。
关于学长汇
只给思路、框架和批注意见，动笔的始终是学生。
作者标识这件事，学长汇的做法是在投稿前做一张四列表：姓名拼音、ORCID、单位英文全称、邮箱，一人一行，交叉核过再录系统。我们不改你的署名，只负责把三处写法不一致的地方挑出来。
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
签约前可核验导师院系与研究方向；收款只走对公账户。