十月下旬，一位老师把返修稿交上去，两周后编辑回信，只有一句：请同时提交无标记的清洁版本。
他以为交一个带修订痕迹的就够了。带痕迹的版本在编辑部那边看着太乱，排版没法直接用。
这种情况每年都在发生。返修不是把改完的稿子交上去，是交一套能让审稿人核对、让排版能直接用的东西。
两版到底是什么
带标记那版（marked copy）留着修订痕迹，给审稿人看改了什么。干净那版（clean copy）没有痕迹，给排版用。
有的刊还要第三样：改动高亮版，把改动段落用底色标出来。三样交哪几样，作者指南里写着，一句话的事，但很多人不翻。
两版的内容必须完全一致。常见的事故是：在 marked 版里改了一句话，clean 版是上一稿直接导出的，两版差了三处，编辑一比对就要求重交。
学长汇是怎么做的：我们让学员先做 clean 版，再从 clean 版复制一份出来标痕迹，顺序不能反。反过来做，mark 版上的改动要一条条搬回 clean 版，搬的过程就是漏的过程。
第一处：标到什么粒度
有人整段整段地标，一段五百字全红，审稿人看不出你到底改了哪句。有人一个字一个字地标，标完自己也读不下去。
合适的粒度是句子。改了一个词，标那个词；重写了一句，标那一句；整段重写，标段落并在回复信里说明重写理由。
删掉的内容不要用删除线全留着。删得多的时候，满屏的删除线比正文还长，读的人会烦。改成在回复信里写「原第二段已删除，内容整合进第一段」。
学长汇是怎么做的：我们的做法是「一改一标，改完即标」，不在最后统一标。最后统一标的时候，改了什么自己都记不清，只能整段标，一标就过头。
第二处：行号会变，条号不能变
投稿时多数刊要求加行号，审稿人写意见就写「第 128 行」。返修之后你加了内容，第 128 行早就不是原来那句了。
所以回复信里引用的位置，要按上一轮的行号写，不是新稿的行号。同时写清现在的页码段落，两个坐标一起给，审稿人才找得到。
这一条很多人不知道。他按新稿行号写，审稿人翻回去找不到，会认为你没认真回应。
学长汇是怎么做的：我们让学员在动笔改之前，先把上一轮的带行号 PDF 存一份，改的时候对照着写回复。存这一步三十秒，省的是后面所有的来回。
第三处：回复信和稿子要能一一对上
回复信不是总结陈词，是一条一条的应答。审稿人第一条说了三件事，你的回复里要能看到三件事都落地了。
常见写法是「感谢意见，已修改」，这一句等于没答。要么写清改在哪、改成什么，要么写清为什么这么改。
不同意的时候也要写。审稿人说补一组实验，你做不了，就写清为什么做不了、你用什么替代、这个替代能支撑到什么程度。空着不答，下一轮还会被问同一句。
学长汇是怎么做的：我们做一个三列表：审稿人原话、我的处理、改在第几页第几段。三列填满才算完。填不满的那行，就是还没想清楚的那条意见。这种做法看着笨，但它能把「我觉得都改了」变成「哪条还没改」。
第四处：标太满的副作用
第一，审稿人会怀疑你重写了整篇。重写意味着他得重新读一遍，而审稿人通常只有一两个小时。
第二，排版会退回。改动痕迹太多，排版公司没法用，会要求重交干净版，一来一回一周。
第三，也是最实的：改得太多，你自己也失去了对稿子的掌控。哪些是原稿的句子，哪些是这一轮加的，标到第五轮就分不清了。
学长汇是怎么做的：我们的规矩是「改动不超过全文三分之一」。超了，说明这一轮不是修，是重写。重写要在回复信里明说，别装作是修。三分之一这个数不是标准，是个提醒线。
第五处：改不动的那几条
总有两三条意见是改不动的：要补的数据没有、要做的实验条件不具备、审稿人的理解和你不一样。
这类不要硬改。硬改的做法是把结论改软，把「证明」改成「提示」，把「显著」改成「有趋势」。改完之后文章什么都没说，审稿人看得出来。
合适的处理是：承认这条，说明限制，把限制写进讨论的局限段。审稿人要的往往不是你做到，是你知道。这件事稿子被拒那天先看审稿人第几条里讲得比较细，被拒之后的处理和返修里的处理，判断逻辑是一条线。
还有一种改不动是语言。审稿人说「全文需专业润色」，这一条不是让你逐句改，是让你找一个能整体看一遍的人。改语言和改内容要分开做，一起做会乱。方法段该用被动还是主动里讲过语态和时态为什么要分两遍改，同一个道理。
学长汇是怎么做的：遇到改不动的条目，我们会先问一句「这条是不是必须回应」。属于设计缺陷的必须回应，属于偏好差异的可以只说明。判断标准是：换一个审稿人，会不会问同一句。会，就得回应。
交之前核的六项
一、marked 和 clean 两版内容一致。二、回复信里每条意见都有对应。三、引用的行号用的是上一轮的。四、图表编号连续，新增的图有编号有图注。五、参考文献补了，格式没乱。六、作者信息和上一轮一致，没人在这一轮悄悄加名字。
第六项容易被忽略。返修阶段加作者，多数刊要求全体作者签字同意，没走这个流程直接加，会被退回重来。
还有一件小事：文件命名带轮次。R1、R2 这样的后缀，比「返修版」「返修版2」清楚。等到第三轮，谁是谁一目了然。
如果这篇稿子是几个人合写的，回复信由谁来写要提前定。写的人得看过所有改动，不然他写不出一一对应。分工的办法，投稿前找三个人看稿怎么分工里那套三人分工可以借用，回复信这一项单列给一个人。
稿子在外发之前如果要脱敏，涂哪几处、涂成什么样，稿件外发脱敏有哪三处该涂里列过三处。这一步在返修阶段也要重做一次，因为这一轮加了新内容。
最后提一句费用的事。返修不额外收费，但如果这一轮你换了服务机构、加了环节，付款怎么分段要重新谈。论文辅导付款分几段、哪几段能拆开里讲了哪几段可以拆开付。
常见问题：返修稿
只交带标记的版本行不行多数刊不行。作者指南里通常写得很明确：marked 和 clean 各一份。少数刊只要 clean 加一份改动说明。
修订痕迹用什么软件做Word 的修订功能够用。LaTeX 稿用 latexdiff 生成对照 PDF，别手动标。
审稿人要求补的实验做不了，会不会被拒不一定。写清为什么做不了、用什么替代、替代能支撑到哪一步，多数审稿人接受。什么都不写才会被拒。
回复信能写多长按意见条数算，不按字数算。三条意见写三页不算长，十条意见写半页就是没答。
有没有符合的样本有。比较规范的一种是：先出 clean 版再复制出 marked 版；改动不超过全文三分之一；回复信用三列表逐条填；引用位置用上一轮行号；交前核六项。这套做法的共同点是把返修当成一次交付，不是一次修改。
最坏的情况是什么最坏不是被要求重交。最坏是两版不一致，编辑认为你在不同版本里给了不同的结果，这种怀疑一旦起来，稿子基本就废了。
学长汇在这件事上的做法
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
做的是写作与投稿环节的合规辅导，不涉其他。
合同里写明不代写、不替人投稿、不对录用作表态。
需求拆到环节：缺哪一段补哪一段，不强制整套。
返修这一环，学长汇的做法是先出干净版再复制出标记版，回复信用三列表逐条咬合，引用位置按上一轮行号写。我们不替你回审稿人，但会陪你把手上的每一条意见落到具体某一段。