十一月九号上午，一位做药学的博士生把稿子交上去，四十分钟后系统退回，提示一行字：Technical check failed。
他把截图发过来，问是不是内容不行。不是。这时候稿子还没到编辑手上，机器和助理在核对格式。
技术审查是投稿系统的第一道闸，查的都是能对着清单打勾的东西。这一关过不去，稿子不会进送审队列。
这一关查的是清单，不是内容
各刊的清单不完全一样，重合的部分有五类：图的参数、声明页、作者与单位信息、文件本身、正文里的格式硬伤。
五类的共同点是不评价你的研究。所以退回来不代表被否定，改完重交就行。麻烦在时间——一轮来回三五天，赶上毕业送审那个节点，三五天就是能不能按期答辩的差别。
有些刊把这一步交给外包的排版公司做，反馈更慢，措辞更含糊。收到「不符合投稿要求」这种没头没尾的邮件，别猜，直接去作者指南找 Submission checklist 那一节，一句话一句话对。
第一处：图的参数
分辨率、色彩模式、文件格式、字体是否嵌入，四样都可能被判不合格。
最常见的错是拿屏幕截图当图交。第二常见的是把 72 dpi 的图在软件里改成 300 dpi 的标签，像素一个没变，印出来还是糊的。
色彩模式也常错。多数学术期刊的在线系统要 RGB，你交 CMYK 颜色会偏暗；反过来印刷厂要 CMYK 而你交 RGB，荧光绿和亮橙印不出来，只能换色。
学长汇是怎么做的：我们看图之前先问一句「这张图打算单栏还是通栏」，问清了才定导出宽度，因为通栏要的像素差不多是单栏的两倍。学员常答不上来，那就去翻目标刊最近三期的排版，看图注是压在一栏下还是横跨两栏。这一眼比发邮件问编辑快。像素怎么换算，投稿的图 300dpi 到底够不够里有一张按栏宽列的表。
图还有一层：这张是你画的，还是外面画的。如果是外包，源文件在谁手里得先说清，别等到清样阶段要改一个标注，才发现手里只有一张扁平图。
第二处：声明页缺东西
伦理审批、知情同意、利益冲突、作者贡献、数据可用性，这五项现在多数刊都要，位置通常在图注之后、参考文献之前。
缺得最多的是利益冲突。有人觉得「我没有利益冲突，不用写」，期刊要的是一句明确的「不存在利益冲突」，空白等于没交。
伦理批号写错也常见。批号里的年份和项目序号容易抄串，一抄错，编辑部会要求重开证明，而证明要走流程。
学长汇是怎么做的：我们让学员把这五项做成一张五行表，每行三列：有没有、写在哪一段、附了什么材料。表格填不满的那一行就是缺的那一项。这个动作十分钟能做完，比交上去等退回来快得多。
第三处：作者与单位信息
三件事：作者顺序、通讯作者标记、单位全称与邮编。
顺序在投稿系统里和在正文首页必须一致。有人在系统里填的时候顺手调了一下，正文没改，编辑部会当成两个版本在处理。
单位要写到院系一级，用学校的官方英文名。自己译的英文名和学校官网上不一样，这种事很常见，尤其是「学院」译成 College 还是 School。
学长汇是怎么做的：我们让学员直接从学校英文官网复制单位名，不自己译。通讯作者要在系统里单独指定，光在正文里加个星号不算数。这两处不一致，是技术审查退回里最冤的一种——内容没问题，就为一个名字重交一轮。
第四处：文件本身
文件类型、大小上限、命名、字体嵌入。
多数刊只收 docx 或 LaTeX 源文件包，PDF 只作预览用。有人图省事交 PDF，系统直接判不合格。
大小有上限，图多的稿子容易超。办法是图单独打包，正文里只留占位说明。
命名也是有讲究的。系统的文件列表里，叫「未标题-1」「最终版3」的稿子最难管，三个人合写的时候尤其乱。
学长汇是怎么做的：交付按「一稿一包」给：正文、图件、补充材料、投稿信，四个文件按「第一作者拼音_投稿年月_文件类型」命名。这不是形式主义。三个月后你要找哪一版，靠的就是这套名字，别指望记忆。
第五处：正文里的格式硬伤
参考文献格式、图表编号、章节层级、字数上限，这四样最容易被机器判错。
参考文献的坑最深。国标和期刊要求经常打架，期刊说按它的模板就按模板，别两套混着用。还有更隐蔽的一种：ORCID 填错，同名作者被并到一起，系统会认为你一篇稿子投了两次，ORCID 填错之后的麻烦里讲过这一路是怎么出错的。
图表编号要连续，正文里引用的编号必须存在。删图时忘了删正文里那句「见图 3」，是最常见的错，也是最容易被机器抓到的错。
字数上限按刊算，超了要删。删哪一块有个顺序：先删讨论里重复的段落，再删方法里能引文献带过的细节，最后才动结果。反过来删，会删掉审稿人最想看的东西。
学长汇是怎么做的：交稿前让学员跑一遍「三查」：编号是否连续、引用是否都存在、字数是否在上限内。三查都在文档里手动做，不用软件。查完再交，一般能省一轮来回。
被退回来之后的顺序
先读退回信，把原因归到上面五处里去。归不了类的，去作者指南里搜关键词，别在系统里反复提交试错。
然后只改被指出的那几处，别顺手改别的。改多了，下一轮核对的人要重新看一遍全文，反而更慢。
改完在回复框里写一句改了什么、改在哪。有人只重交不说话，编辑部得自己去找差别，这一找又是几天。
同一处被退两次，说明你理解的规则和刊的理解不一样。这时候别猜，发一封短信问，问的时候把条款原文抄上，让对方指给你看差在哪。这种问法回复率高，因为你把问题问到了具体的一句上。
这一步的沟通成本一直被低估。找人帮你看稿，看的往往是内容和语言，格式这层反而没人认领。三个人分着看怎么分工，投稿前找三个人看稿怎么分工里有一套办法，格式这一块可以单独派给一个人，让他只对清单。稿子后面如果要外发，谁在动笔要先问清，稿子到了机构手里是谁在动笔里讲过；付款分几段、哪几段能拆，论文辅导付款分几段、哪几段能拆开里列过。
常见问题：技术审查
技术审查被退，会不会影响后面的评审不会。这一步的记录不进审稿意见，改完重交就是新的一轮，编辑看不到你被退过几次。
能不能交 PDF 省点事看刊。多数刊明写要可编辑的源文件，交 PDF 会被退。先翻作者指南，别猜。
图能不能先交低清的，录用了再补少数刊允许，多数不允许。技术审查这一关查的就是分辨率，低清图上不去。
伦理批号还没下来，能不能先投不能。缺批号的稿子在这一步就被拦，写「审批中」也不接受。批号走流程要时间，投稿计划要把它算进去。
有没有符合的样本有。比较顺的一种是：投稿前把五类清单做成一张表逐项打勾；图按栏宽定参数；声明五项齐全；文件名统一；交之前跑一遍编号、引用、字数三查。这套做法的共同点是先自查再交，不是等退回来再改。
最坏的情况是什么最坏不是多改一轮。最坏是拖到截止日才发现缺伦理批号，而批号要走一个月，那一轮整个往后推，后面的答辩、答辩后的学位申请全跟着挪。
关于学长汇
只给思路、框架和批注意见，动笔的始终是学生。
格式这一块，学长汇的做法是把它做成一张能打勾的清单：图按栏宽定参数、五份声明列成表、单位名从官网复制、文件统一命名、交稿前三查。我们不碰你的数据和研究结论，只负责让稿子在系统里一次过闸。
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