十月里一位学生跑来找我，说他请老师写推荐信，老师回了一个字：好。然后两个人就没再说过话。
两周后他去催，老师问他：你要申请哪个学校、哪个方向来着。
这件事的责任不在老师。老师一年要写十几封，记不住每个人的方向。你要递的东西，是让他能在半小时内写完一封像样的信。
先确认要几封、谁签
多数学校要两封，有的要三封。要求通常写在招生简章的材料清单里，一句话：「两封与申请学科相关的副教授及以上专家推荐信」。
这句话里有两个字要看：相关、及以上。相关指的是推荐人的研究方向要跟你要读的方向对得上；及以上指职称门槛，副教授是下限。
有的学校还要求其中一封来自你的硕士导师。这一条容易被漏，漏了要重找。
还有格式要求：学校提供模板的按模板，不提供的用推荐人所在单位信纸。模板有没有、要不要英文版，都在简章里。
学长汇是怎么做的：我们让学员先把目标院校的推荐信要求抄成一张表：几封、职称、是否要求硕导、模板有无、语言、提交方式。这张表填完，要请谁写就清楚了，不用一个个问。
第一件：成绩单与排名证明
推荐信里最有说服力的一句是「该生在年级 120 人中排名第 4」。这句话老师不会自己去查，你得给他。
给什么：成绩单一份，排名证明一份。排名证明要盖章，学院的章或者研究生院的章，看学校要求。
排名有多个口径：专业排名、综合排名、加权平均分排名。给哪个？给最高的那个，但要跟你在申请表里填的一致。不一致会被问。
学长汇是怎么做的：我们让学员把成绩单和排名证明各复印三份，一份给老师，一份自己留，一份备用。原件不动。排名口径写在一张小纸条上，夹在材料里，写明「申请表填的是专业排名」，老师照着写不会错。
第二件：研究计划摘要
不要给整本。给一页，五百字以内。
一页里要有四句：想解决什么问题、这个问题为什么现在还没解决、你打算用什么方法、你已有的基础是什么。
这四句是推荐信里最需要的素材。老师写「该生的研究计划思路清晰」，不如写「该生提出的方法在某某环节上有别于现有做法」，后者有内容。
学长汇是怎么做的：我们让学员在摘要上方加一行小字：「如果您需要更详细的内容，第二页是技术路线」。第二页放一张图，不给文字。老师看不看是他的事，你得给到。
研究计划的写法本身有讲究。技术路线怎么画、空白从哪儿找，研究计划里的技术路线画错里讲得比较细，摘要从那里压缩出来就行。
第三件：成果清单
按时间倒序排，不要按重要性排。老师扫一眼看到最近的东西，比看到三年前的更直观。
每条写四样：作者顺序、题目、期刊或会议、状态（已见刊 / 已录用 / 在投）。在投的要标明，别混在已发表里。
如果有一篇还没见刊但有接收函，接收函要附上。接收函怎么开、找谁开，还没见刊的论文接收函找谁开里讲过。
学长汇是怎么做的：清单做到一页以内，超过一页就砍，砍的顺序是先砍会议摘要、再砍在投、最后砍二三作者。老师不需要知道你参加过几次会。
第四件：院校与方向
这一件最少人给，但最关键。
给一张表：学校、院系、导师姓名、研究方向、申请截止日、提交方式。有几所写几所。
老师看到导师名字，可能认识，可能听说过，这一句「我和某老师在某次会上见过」比任何形容词都有用。
学长汇是怎么做的：我们让学员在表里加一列「为什么选这位老师」，一句话，写具体的：他近三年在做某个方向，你硕士阶段做过相关的一小块。这一句是老师写「匹配度高」时的依据。
第五件：截止时点与提交方式
写清三样：最晚什么时候要、怎么给（密封签字还是系统上传）、要几份。
「最晚什么时候要」这一句要往前推。老师说「我这两天写」，两天可能是两周。所以给的日期要比真实截止日早十天。
提交方式差别很大。有的是推荐人自己在系统里上传，有的是学生收密封信自己寄，有的是学校发邮件给推荐人。三种都要在纸条上写明。
学长汇是怎么做的：我们在材料包最上面放一张 A4 纸，写五行：要几封、最晚日期、提交方式、我的联系方式、需要老师签字的位置。老师拿着这张纸就能动手，不用翻材料。
密封这一环的细节最多。信封谁封、骑缝谁签、封口处要不要盖章，各校要求不一样，推荐信密封谁封、骑缝谁签里列过几种常见写法。
递材料的时间点
提前三周。这个数不是拍脑袋：老师要有一周想、一周写、一周留出修改和你取件的余量。
提前一周才去问，多数老师会给一封模板化的信。不是他敷衍，是没时间想。
如果是第一次请这位老师写，还要多留一周：他需要知道你这个人，而你们的交集可能只有一门课。
学长汇是怎么做的：我们让学员在时间表上倒着排：截止日往前推十天是「必须拿到」，再往前推七天是「老师动笔」，再往前推七天是「递材料」。四个日期写在一张纸上，照着走。
老师写完，你接手做三件事
第一件，核。核收件人姓名、学校名、你的名字拼写、日期、签名。这五项错一项，信就白写了。
第二件，密封与寄送。按学校要求做，做完拍照留底。寄送用能查单号的，别用平信。
第三件，回信致谢。不用长，一句「已提交，感谢您」加一句结果。出结果之后无论成败再发一句，这一句是下一次请人写的基础。
三个容易办错的地方
第一个，让老师写「该生品行端正、学习刻苦」。这类句子在评审眼里等于空白。要引导老师写具体的：具体哪门课、哪个项目、哪次讨论。
第二个，自己起草让老师改。有的老师会主动说「你写个初稿」。这时候可以写，但要写他的口吻、他的观察角度，不要写成自我表扬。写成自我表扬的信，评审一眼看得出来。
第三个，找职称最高的人写。院长、校长的信当然有用，但如果他没带过你，只能写「该生成绩优秀」。一封带过你实验的讲师写的具体信，往往比这个有用。这两种怎么分工，申博能不能只做材料不做面试里有一个对照。
还有一件跟推荐信同步办的事：材料整体的版本管理。改到第三版的时候，推荐信里的学校名可能已经变了，这些细节材料改到第 7 版交的是哪一版里讲过。申博材料交完之后的那三周怎么过，申博材料交完那三周每天刷一次系统里也有一张时间表。
常见问题：推荐信
老师问「你自己写还是我写」，怎么答先说「您写」，如果他坚持，再写初稿。初稿写他的观察，不写你的成绩。
能不能找实习单位的领导写看学校要求。多数要求学术相关，实习领导的信只能算补充，不能顶替。
老师写的信我能看吗多数学校要求密封，不能看。有的老师会给你看一眼再封。别主动要求看。
有没有符合的样本有。比较顺的一种是：先抄一张要求表；备六件材料；提前三周递；材料包最上面放一张 A4 说明；拿到后核五项；密封寄送留底；出结果回信。这套做法的共同点是把「请人帮忙」变成「给人素材」。
最坏的情况是什么最坏不是被拒写。最坏是老师在截止前一天给你一封空话连篇的信，你没法让他重写，只能交上去，而这一封是你三封里最重的那封。
关于学长汇
只给思路、框架和批注意见，动笔的始终是学生。
推荐信这一环，学长汇的做法是替学员把材料包备齐：成绩排名、研究计划摘要、成果清单、院校方向、截止时点、签字位置，六件装在一个文件夹里，老师半小时能写完。信由老师写，我们不代笔也不代签。
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
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