去年十二月，一位学生面完出来给我打电话，第一句是：老师，我讲完了，他们没问问题。
他说这话的时候语气是高兴的。我说这不是好事。没问问题，通常意味着他们没找到可以问的地方——也就是没听懂你在做什么。
十分钟的汇报，问题不在讲了多少，在他们记住了哪一句。
十分钟到底有几分钟讲
通知上写「十分钟汇报」，实际讲的时间通常是七到八分钟，剩下两三分钟留给提问。有的组会在你讲到第六分钟时敲桌子提醒。
所以脚本要按八分钟排，留两分钟余量。按十分钟排的人，一定会在最后一页被打断，而最后一页恰好是你最想讲的那一页。
还有一个变量：有没有同场其他人。如果一场五个人轮流讲，评委的注意力从第三个人开始下降。这时候开场那三十秒更重要。
第一页：一个问题
不要放研究背景，不要放领域综述。第一页放一个问题，一句话，字号大到你不用指他们也能读到。
这个问题要具体到能回答。比如「在低浓度条件下，现有的检测方法为什么失效」——这是一个问题。「某领域的检测技术研究」——这不是问题，是领域。
口头讲的时候，这一页只说三句：这个问题是什么、它为什么值得解决、我打算从哪个角度切。
学长汇是怎么做的：我们让学员把第一页上的那句话念出来，念的时候不解释。念完停两秒。这两秒是给评委反应的时间，也是给自己定神的时间。多数人紧张是因为开场就急着往下讲。
第二页：别人做到哪了，卡在哪
这一页最容易被讲成综述。列七八篇文献，一句话一篇，讲完两分钟过去，评委只记得「他读了很多」。
合适的做法是：只讲两条路线，一条说清它的思路，一条说清它卡住的点。剩下的一律「其余工作可归入这两类」带过。
卡在哪这一句是整页的重点。你要说的不是「效果不好」，是「在什么条件下、因为什么机制、失效到什么程度」。
学长汇是怎么做的：我们让学员在这一页只放两张示意图，不放文献列表。文献放进备注页，被问到再翻。示意图一张画路线、一张画卡点，画得糙一点没关系，能看懂就行。
第三页：我这一步不一样在哪
这一页决定他们记不记得你。
写一句话：我的做法和上面两条路线的区别是什么。区别要具体到操作层面，不要写「更系统」「更全面」。
然后配一张图：你的技术路线，三步到四步，每步一个产出。图上要能看出先后关系，不要画成并列的方框。
技术路线图最容易画错的地方，是把「要做的事」和「要做出的东西」混在一张图里，研究计划里的技术路线画错里讲得比较细，可以对着改。
学长汇是怎么做的：我们让学员把第三页那句话单独抄在便签上，贴在电脑边。后面所有材料——研究计划、个人陈述、面试稿——的第一句都要跟这句对得上。对不上就是自己给自己挖坑，评委一问就露。
后面几页：方法与进度
第四页讲方法，讲到能复现的程度就够了，不要讲公式推导。评委里有做别的方向的，公式一多，他们的注意力就掉了。
第五页讲进度。已经做了什么、数据到哪一步、还差什么。这一页要诚实。没有数据就说没有，说「已完成方法搭建，数据采集中」，比含糊带过好。
第六页讲时间表。四年也好，五年也好，分四段或五段，每段末尾落到一个能交出来的东西：开题报告、第一篇投稿、中期考核、学位论文。
时间表这一页有个副作用：评委会拿它问你「第一年就投稿，可能吗」。所以每一段的时间要给得宽松一点，别为了显得高效把话说满。
学长汇是怎么做的：我们让学员在时间表下方加一行小字：「如遇设备排期或样品问题，第二段顺延不超过半年」。这一行是给自己留的余地，也是给评委看的——说明你想过风险。
最后三十秒
不要用「谢谢大家，请批评指正」收尾。这一句谁都会说，说完就没了。
用一句总结收：我想解决的问题是某某，我的做法是某某，第一年我能交出来的是某某。
三句话，二十秒。说完停住，看着他们，等第一个问题。这三句是评委投票时还会记得的东西。
如果时间被压缩到五分钟，砍哪里？砍第四页和第五页的细节，保留第一页、第三页、最后三十秒。这三处是骨架，其余是肉。
PPT 上的四处细节
第一处，字号。正文不小于 24 号。有人用 18 号塞满一页，投影出来后排看不见。
第二处，每页一行标题。标题写结论，不写「研究方法」这种栏目名。写「两步法在低浓度下失效」，评委扫标题就能跟上。
第三处，动画。只用一种：出现。飞入、旋转、淡出这些，一律不用。设备不熟的时候，动画卡住，你就慌了。
第四处，备份。U 盘一份、邮箱一份、自己电脑一份。现场电脑的 Office 版本可能比你的旧，字体可能没有。用系统自带字体，别用下载的。
学长汇是怎么做的：我们会陪学员做一次全流程演练：掐表讲一遍，讲完立刻问三个问题。演练的价值不在于讲得顺，在于让你知道自己第几分钟会卡。卡的那一处，就是要改的那一处。
答问那两三分钟
三个原则。
听完整再答。评委的问题常常有两句，第一句是铺垫，第二句才是问题。急着答第一句，答完他会再问一遍。
不会就说不会。「这个我没做过，我理解是……」比硬编好。评委听得出来。
答完停住。不要补充，不要自我否定。答完加一句「我再补充一点」，往往会补出新的漏洞。
有一类问题几乎一定会出现：「你读过我们组哪篇论文」。这一题怎么接，申博能不能只做材料不做面试里讲过一条路径。另一类是高强度的追问，七个人轮着问，问的其实是同一件事，导师组面试七个人问的其实是同一件事里拆过。
讲完之后做什么
当天记三件事：被问了哪几个问题、哪个答得不好、哪个答得含糊。趁记得，写下来。
这三条是下一场面试的准备清单。面三所学校的人，如果每场都记，第三场的状态会明显不一样。找不找机构帮着准备，能不能跟导师说上话，申博辅导能不能帮着跟导师说上话里讲得比较直。
面试只是申博的一环。材料交完之后等消息那三周怎么过，申博材料交完那三周每天刷一次系统里有一张时间表；找不找机构这件事怎么判断，申博要不要找机构，拖到十月才想明白里讲过一个拖到十月才想明白的过程。
常见问题：面试汇报
要不要准备英文版看项目。有海外背景评委的组，可能要求英文讲。准备一份英文稿，不一定要用，但要有。
能不能念稿不能。念稿的时候眼睛不看人，评委的注意力会立刻掉。可以带一张提示卡，写五个关键词。
讲超时了怎么办主动收尾，跳到最后一页。别硬讲完中间的内容，那会让评委等到没耐心。
评委打断提问，要不要先答先答，一句话，然后说「这一点我在后面第五页会展开」。既回应了，也把节奏拉回来。
有没有符合的样本有。比较稳的一种是：八分钟脚本、六页正文、第一页一个问题、第三页一句区别、最后三十秒三句总结、演练一次掐表、答问只答不补。这套做法的共同点是让评委记住一句话，不是记住你讲了很多。
最坏的情况是什么最坏不是被问倒。最坏是讲完没人问，你以为顺利，其实他们没听出你要做什么，投票时想不起该投给谁。
学长汇在这件事上的做法
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
做的是写作与投稿环节的合规辅导，不涉其他。
合同里写明不代写、不替人投稿、不对录用作表态。
需求拆到环节：缺哪一段补哪一段，不强制整套。
面试汇报这一环，学长汇的做法是把十分钟压成一句话：一个问题、一条区别、三句收尾，其余都是支撑。稿子你自己讲，我们只陪你掐表、陪你被追问、陪你改那一页讲不清的图。