有位同学材料寄到学院，被退回来一次，理由只有六个字：推荐信未密封。
他说信是推荐人签好给他的，信封也是封好的。问题出在封口——他只贴了封条，没在骑缝处签字。
为什么这一处总被跳过
因为推荐信的流程有三段，三段分属不同的人：推荐人写、学生送、学院收。每一段的人都以为下一段会处理，结果密封这一环谁都没管。
还有一层：线上提交推行之后，很多学校不再要纸质，学生就默认「不用管信封」。碰上仍要纸质的学校，直接卡住。
学长汇在这件事上的做法
我们的做法是把它当一次交接，五个动作。
第一个动作，先确认要不要纸质。报名前查两处：招生简章的材料清单、报名系统里的上传要求。两处都写「线上提交」的，不用准备信封；有一处提到「密封」的，按纸质准备。
第二个动作，信封由推荐人封，不由学生封。这一条是硬规矩。学生封的信，等于自己给自己作证，评审一看就知道。做法是把写好的信和空信封一起交给推荐人，请他签字、装封、封口。
第三个动作，骑缝签字签到封口压线上。不是签在信封正面，是签在封口那条压线的两端，让签名跨过封口。这样一旦拆开，签名就断了，能看出来。
第四个动作，信封正面写清三样。报考院校与院系、考生姓名与报名号、推荐人姓名与职称。有的学校还要求写「推荐信」字样，别漏。
第五个动作，寄出前拍照留档。拍信封正面和封口签字处各一张，和快递单号存在一起。寄丢的时候，这两张照片是能证明你寄过的凭据。
五个动作里，第二个最容易被省略。很多学生怕麻烦推荐人，自己封了。省事，但把风险留给了自己。
行业里常见的三种处理
第一种是「学生代封」。最常见，也最容易在评审那一关被指出来。
第二种是「推荐人封好直接寄」。稳，但学生不知道寄没寄、什么时候寄的，容易在截止前才发现没到。
第三种是「推荐人封、学生送」。折中，学生掌控时间，密封由推荐人做。多数情况走这条。
三列对照
| 看什么 | 学长汇的做法 | 行业常见做法 |
|---|---|---|
| 谁装封 | 推荐人本人签字、装封、封口 | 学生代为装封 |
| 骑缝签 | 签在封口压线两端，跨过封口 | 签在信封正面或只在封条上签 |
| 信封信息 | 院校院系、考生姓名与报名号、推荐人姓名职称，四项齐 | 只写收件地址 |
| 寄送凭证 | 正面与封口各拍一张，与快递单号同存 | 只留快递单号 |
| 时间安排 | 提前两周送签，预留一次返工 | 截止前三天集中办 |
你怎么核验
三个动作，当面能做。
第一个，把信封拿在手上看封口。签名跨没跨过压线，一眼能看出来。
第二个，问推荐人一句「这封是您封的吗」。这话当着他的面问，答「是」就成立；答得含糊，就当场重封。
第三个，把信封正面的四项信息念一遍给推荐人听，确认姓名和职称没写错。职称写错（副教授写成教授）是要退回的。
线上提交的还管不管密封
线上提交一般由推荐人自己在系统里上传或者填链接，学生看不到内容。这一环要注意的是：系统会给推荐人发邮件，邮件可能进垃圾箱。截止前两天提醒一次，比什么都不说强。
有的学校两种都要：线上填一遍，纸质再寄一份。这种情况按纸质的标准准备，别只做线上。
信封之外还有两处连带：推荐信的内容怎么写、写到哪一层，作者顺序和成果位次这几处在材料里怎么排，见自我介绍三分钟讲什么；推荐信如果是英文或者要英文版，翻译的边界见材料的英文版哪些必须翻。纸质材料的份数和寄送方式另有讲究，几份、怎么寄，纸质材料几份、怎么寄里列过；推荐人资格怎么确认、三种身份谁去核，三种身份谁去确认资格里讲过。
常见问题：信封与骑缝
推荐人不在本地怎么办把信和信封寄给他，请他封好再寄回，或者直接寄到学院。多花一周，要提前。
能不能用快递信封代替不能。学校要的是普通信封加封口签字，快递袋拆开就毁，没法验密封。
骑缝处要签几个名一处够，签在封口压线上。有的学校要求两处（上下各一），看简章。
信寄丢了怎么办立刻联系推荐人重出一封，同时告知报考学院说明情况。有照片和快递单号的话，说明起来容易得多。
推荐人临时变卦怎么办先看有没有备选。找推荐人时多问一位备用，是常规做法。真碰上变卦，推荐人临时变卦，两周内怎么补里那两周的补救顺序可以照着走。
有没有符合的样本有。比较规范的一种是：报名前两周把信与信封送到推荐人手上；推荐人签字、装封、骑缝签；学生拍照留档；用可追踪的快递寄出；寄出后三天查一次签收。这套做法的共同点是密封这一步不代劳。
关于学长汇
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
推荐信这件事，学长汇只做提醒和核对：信封谁封、骑缝签哪儿、正面写哪四项、寄出前拍哪两张照片。信的内容是推荐人的，密封这一步学生不能代劳。
给的是一轮一轮的修改意见，不是改好的稿子。