有位学生把成果清单发来,十四项。第一项是「校级优秀学生干部」,第十四项才是他仅有的一篇会议论文。
我问他为什么这么排。他说按时间顺序,从大一排到大三。
按时间排是最省事的排法,也是最吃亏的排法。评审不关心你大二做过什么,他关心你现在能做什么。
评审那三十秒在看什么
他先看清单的头部三行,判断这个人的层次;再看有没有跟本专业相关的东西;最后才看数量。
所以排序的作用不是好看,是让最重要的信息出现在他还在看的时候。
排序的四条规则,按优先级用
第一条,相关性优先。跟申请方向直接相关的排最前,相关的排中间,不相关的排最后或者删掉。
第二条,层级优先。同一相关度下,国家级在前、省级在中、校级在后。学会级的按省级算,行业协会的按校级算,别硬抬。
第三条,署名位次优先。同一层级的论文,第一作者在前,通讯作者其次,参与在后。这一条很多人忽略,但评审一眼看得到。
第四条,完成度优先。已发表的在前,已录用未见刊的其次,在投的最后,并且必须标明状态。
学长汇是怎么做的:我们会让学员先做一次「三行测试」:把清单前三条单独抄出来,问一句「只看这三条,能不能看出这个人做什么方向」。看不出来,说明排序错了,不是内容不够。这个测试跑一遍,通常要调整一半的顺序。
哪些项该合并
三类可以合。
同一竞赛的多个奖项合成一条:「全国大学生数学建模竞赛,省级一等奖 1 次、省级二等奖 1 次」。合成之后省下两行,信息没丢。
同一课题的多个产出合成一条:「在某课题中完成样品制备与数据分析,产出会议论文 1 篇、专利 1 项」。
同类奖学金合成一条:「校级奖学金 3 次(2023—2025)」。三次写三行,占地方。
学长汇是怎么做的:我们会按「一件事一条」这个标准合并:同一个课题、同一场比赛、同一类奖算一件事。合完通常从十四项降到八项,而重要的那几项反而更醒目了。
哪些该删
四种。
第一种,与学生身份无关的。驾照、普通话证书(除非申请相关专业)、各类线上课程结业证。
第二种,无法核验的。「参与国家级课题」这种写法,除非能写清你负责哪一部分。
第三种,时间太早且无延续的。大一的社团活动,跟现在的研究方向毫无关系。
第四种,重复表述的。同一件事在「科研经历」和「获奖情况」两栏各写一遍,删一处。
学长汇是怎么做的:删的时候我们只问一句「这一条删掉,评审对你的判断会不会变」。不会变的,删。多数人删完会发现,清单短了一半,说服力反而强了。
每一条写多细
三行以内。第一行写是什么,第二行写你做了什么,第三行写结果。
结果要给数字或者结论:「完成 120 组样品的表征」「回收率从 78% 提升到 91%」「样本量 320 份」。写不出数字的,写清做到了哪一步:「完成初稿并通过课题组内部评审」。
不写形容词。「深入研究」「系统梳理」这类词删掉,换成动作。
三行的顺序也别乱。先把「做了什么」放第一行,因为评审扫的就是这一行;结果放最后一行,作为收口。有人把结果放第一行,「回收率提升到 91%」单独一句,看着很亮,但看不出这是哪个工作做出来的。
如果一条里有两个结果,写主要的那个,次要的用括号带过。「完成 120 组样品表征(含 18 组重复实验)」这种写法,信息没丢,长度也没涨。
学长汇是怎么做的:我们会让学员把每一条的动词圈出来。圈不出动词的,说明这条是名词堆,要重写。圈出来的动词如果是「参与」「协助」,要往前追一步:具体做了哪一段。
三个最常见的减分写法
第一个,「参与国家级课题一项」。看不出你做了什么,等于零信息。
第二个,「发表论文多篇」。多篇是几篇?写数字,写刊名,写位次。含糊的表述在评审那里会被打折。
第三个,把在投的写成已发表。这一条一旦被查出来,不是减分,是资格问题。材料真实性怎么自查,推免材料真实性核验的三份依据里列过三份依据,值得在交之前过一遍。
清单和简历、个人陈述怎么分工
清单是原料,简历是摘要,个人陈述是叙事。三者不能互相复制。
清单可以把八项都列出来,简历只留最相关的四项,个人陈述只展开一项。展开的那一项应该是清单里的第一条。
简历怎么压到一页、四个部分怎么排,保研简历一页纸怎么排里有一套;个人陈述里最容易写虚的是科研经历的表述,保研材料里的大创项目写到哪一层里讲过大创项目写到第几层就够。
三份材料之间要能对上。清单里有、简历里没有的,评审不会问;简历里有、清单里没有的,评审一定会问。
跨专业申请要改一条规则。
规则要改一条:把「与新方向的相关性」提到第一位,原来的专业成绩往后放。
做法是找出两三个交叉点:你原专业的方法能用到新方向上、你做过的一个项目跟新方向有交集、你修过的一门课是两边共通的。把这三条排最前,后面的按原规则排。
还有一个细节:跨专业时,清单里每一项的「相关性」要靠自己说出来。你以为评审看得出「社会学训练对公共管理有用」,其实他看的是你写没写。一句话的成本很低,写上去。
清单里列的那篇会议论文,如果是保研参营用的,写法和投稿用的不一样,保研材料复用,三处不能直接搬里讲过哪三处不能直接搬。材料是同一批,用途不同,侧重点也不同。
还有一处:跨专业申请时,语言成绩和数学类课程的成绩要单独列。这两项是评审判断你能不能跟上的主要依据,保研语言成绩四档门槛里讲过四档门槛差在哪。
常见问题:成果清单
没有论文怎么办用课题经历、竞赛、课程项目补。关键是写清你做了什么,不是有什么名头。
在投的要不要写写,标「在投」。别写刊名只写「SCI 期刊在投」,含糊比空着好。
校级奖要不要写同层级里只留最高的那一项,其余合并成一条。全列出来会稀释重点。
清单要多长八到十项比较合适。超过十二项,评审会开始跳着看。
最坏的情况是什么最坏不是项数少。最坏是你最拿得出手的那项排在第十位,评审没看到,于是他被前面三条校级活动定义了你是谁。
关于学长汇
只给思路、框架和批注意见,动笔的始终是学生。
成果清单这件事,学长汇的做法是先排序再谈数量:相关度、层级、署名位次、完成度四层往下排,同类合并,每项三行且结果带数字。我们不替你添成果,只帮你把已有的排到评审看得见的位置。
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