一个学生列了三十个导师，发给我的时候说「都很匹配」。我问他匹配在哪儿，他说「方向差不多」。这三个字说明他还没开始筛。
三十个砍到八个，靠的不是感觉，是几条能查的依据。
第一步，用方向检索而不是学校检索
多数人从学校排名往下找，找完再看有没有合适的导师。这个顺序会漏掉一批人，因为好导师不一定在排名最高的学校。
换个做法：在文献数据库里检索你关心的关键词，看近三年哪些课题组在持续产出。检索出来的名单，往往比按学校找的更贴。
还有一个补充来源：你硕士期间读过的核心文献，翻到通讯作者那一栏。这些人是真正和你的问题相关的人。
第二步，建长名单，三十到四十人
长名单阶段不要筛，先把人收进来。字段固定几个：姓名、单位、方向关键词、近三年代表作、是否查到招生信息。
字段里最重要的是「近三年代表作」。五年以前的成果可以看，但不能用来判断他现在在做什么。
第三步，读三篇代表作
每位重点导师读三篇：一篇最新的、一篇被引最多的、一篇方法上最接近你要做的。
读完写三行：他解决什么问题、用什么方法、你能接上哪一点。写不满三行的，先放一边。
这一步最花时间，但它是少数能让你在面谈时说清「为什么选你」的准备之一。
第四步，查招生资格与名额
这一步很多人跳过，结果联系了半年的导师当年不招生。
查三处：研究生院的招生专业目录、学院的导师名单、导师个人主页上的招生信息。三处要能对上。
还有一种情况要留意：有的学院是「统一协调导师招生名额」，也就是说导师本人说了不完全算。这类学院在细则里通常会写一句「名额由学院统一协调」，看到这句，联系导师的时候要多问一句名额怎么定。
举个例子，某校植保学院的申请考核制细则里写明：初选由五到七人的专家组审核，通过名单在学院网页公示五日，公示期内考生可以申请调整报考导师。这句话说明两件事：名额有调整空间，但调整有窗口期。
第五步，看课题组产出与毕业去向
产出看两点：近三年论文的数量与期刊层次，以及有没有学生一作。
毕业去向看一点：近三五年毕业的博士去了哪儿。这一项不好查，但能从课题组主页、致谢、师兄师姐那里拼出来。
这两项合起来，能判断这个组是「在往前走」还是「在维持」。
第六步，砍到八人，排出三档
砍的标准三条：方向能接上、当年有名额、组里在产出。三条缺一条就砍。
砍完排三档：重点联系三位、常规联系三位、备选两位。重点那三位，是你读完了三篇代表作、能说清接点的。
排完不要一次全发。第一批发三位，等回复再发第二批。这一点在没发表成果怎么写里也提过一句：材料的分寸靠节奏，不靠数量。推荐人万一变卦，两周内那三步要提前知道。
常见的三处误判
第一处是看头衔。头衔大的人往往不带学生，或者带得很松。查一下他近三年有没有一作是学生的论文，比看头衔有用。
第二处是看学校。同一所学校里，不同学院的招生规则差别很大，有的学院名额紧张，有的学院常年招不满。
第三处是看回复速度。回得快不代表想要你，可能是他习惯当天回邮件。回得慢也不代表不感兴趣，可能是在等名额确定。
这三处误判的共同点是：都拿「感觉」替代了「可查的信息」。个人陈述和研究计划那五处写重了也提过类似的道理，材料里每句话都要有一个来源。
名单定了之后做什么
三件事：把八个人的信息整理成一页表、给重点三位各写一封定制信、把面谈要问的问题列出来。
面谈的问题不用多，四个够：您今年招几个、组里现在有几个人、我这个方向在您这儿能接哪一块、需不需要我先补某方面的训练。
这四个问题的答案，比任何「导师评价」都实在。材料目录那一页纸的做法可以借用：把八个人的关键信息压到一页，面试前扫一眼就想起来。个人陈述和研究计划的分工，这里列了五处写重了的地方；录取案例怎么问，这篇给了四类来源。
常见问题：名单怎么定
三十个人都要读三篇吗不用。先按方向关键词筛到十二三个，再读三篇。全读会读不完。
招生目录上没写名额怎么办打学院研究生秘书的电话问，问的时候说明是哪一年、哪个专业。
导师说欢迎报考，算不算有戏不算。欢迎报考是礼貌用语，等于「你可以报」。真正的信号是他开始问你具体的研究想法。
要不要同时联系同一学校的两三位可以，但不要在信里提到另一位。同学院的老师之间会聊。
有没有符合的样本有。一个比较顺的流程是：长名单三十六人、按方向筛到十三人、读三篇后剩九人、查名额砍到八人、排三档后先发三位。第一轮回复四位，第二轮补发两位，最后进面谈三所。这套流程的共同点是每一步都有可查的依据。
学长汇在这件事上的做法
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
只做写作与投稿环节的规范指导。
需求拆到环节：缺哪一段补哪一段，不强制整套。
导师信息签约前给到院系；提交前有一次定稿预审。
边界划得很死：不动笔、不替人投稿、不承诺结果。
名单这件事，学长汇给的是六步顺序：方向检索建长名单、每位读三篇代表作、查招生目录与名额、看课题组产出、按三条标准砍到八人、排三档分批联系。我们不代写信，只核那张表填得实不实：代表作是不是近三年、名额是不是查过、接点写没写清。