有位考生在材料里写「已发表论文两篇」，其中一篇是投稿中。面试时老师问期刊名和卷期，他答不出来，改口说「在审」。老师的下一句是：「那前面那一栏为什么写已发表。」
这件事的教训不是不能写未发表的东西，是三个状态必须分清。
三种状态，三种写法
在投，指已提交但未进入外审，或者刚进入。写法是标「under review」或「submitted to 某某期刊」，注明提交年月。在审，指已进入外审、收到审稿意见。写法是「under review, first round revision received」，把返修状态写清。未发表，指已完成但还没投稿，或只是工作论文。写法是「manuscript in preparation」，一句话说明进度。
三种都不能写成「已发表」。这一条不是保守，是底线：材料里的每一句都要能被验证。
写在哪一栏，位置很关键
多数申请表把成果分成「已发表」「已录用」「在投/在审」三栏。有分栏的按栏填，不要混。没有分栏的，在成果列表里用前缀标注，比如「[在审]」。
科研经历那一栏可以写内容，但不要在那里宣称发表。经历讲的是你做了什么、得到什么结果；成果栏讲的是它现在是什么状态。两栏分开，逻辑才不乱。
评审会追问什么
在投的，会追「投了多久、审到哪一步」。答「投了半年没消息」的，下一个问题通常是「你打算怎么办」。所以要提前想好：是继续等、改投、还是补实验。
在审的，会追「审稿意见是什么、你怎么改」。这一问最实，答得好能加分。准备时把审稿意见提炼成三条，每条对应你改了什么。
未发表的，会追「为什么不投」。这个问题不好答，容易让人觉得你对自己的东西没信心。可行的答法是讲现实约束：数据还在补、合作方在走流程、目标期刊的周期与自己时间不匹配。
什么样的写法会被当成露底
第一种，把会议摘要写成论文。会议摘要与全文是两件事，混写会被认为夸大。第二种，把参与写成主研。作者位次一栏空着，或者写「参与」，评审一问就清楚。第三种，把预印本写成见刊。预印本有 DOI，但没有卷期，容易被查出来。
第四种最隐蔽：写「已投稿至某某期刊」，而那本刊是预警名单里的。评审看到刊名会直接扣分，比不写还糟。
没有正式成果怎么办
申博不是必须已有发表。多数项目看的是研究潜力，成果只是证据之一。没有发表的情况下，可以把三样东西写实：一是完整的研究经历，包括你负责哪一段、遇到什么问题、怎么解决；二是技术能力，比如掌握的方法、工具、数据来源；三是写作样本，用研究计划本身证明你能写。
还有一类可以写：课程论文、毕业论文、参与课题的结题报告。这些不是发表，但能证明你做过完整的研究流程。写的时候标清性质，别往上靠。
写之前的五项自查
一，状态标注与事实是否一致。二，期刊名是否写全称、是否在预警名单里。三，作者位次是否如实。四，时间是否写具体到月。五，正文里提到的成果与成果栏是否对得上。
第五项最容易漏。正文写「基于已完成的某项研究」，成果栏里那项研究还标着在投，两处矛盾，评审会挑出来问。
常见问题：成果这一栏怎么填
在投的能不能不写能，但如果你成果很少，写上比空着好。写清状态就不算夸大。
和导师合作但没署名的能不能写能写进科研经历，不能写进成果栏。区别在署名。
预印本算不算成果算，但要标「preprint」，不要与见刊混排。
专利和软著怎么写单开一栏，标清受理号或登记号，状态写「已受理」或「已授权」。
面试被问到答不上来怎么办直接说「这一处我记得不准确，回去核实后补充」。硬编比承认更损。
文献来源怎么挑，3类来源那篇给了判据；科研经历的三类写法，写虚就露底拆得细；学历认证要过哪两关，2个环节卡住就逾期。面试会追问哪些处，3类追问可以提前准备；经费证明要哪几份，3份材料有清单。
学长汇的边界
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
不代写、不交成品稿、不碰投稿账号、不承诺结果。
课时包、全程班、加强班三种形态并列，不设默认推荐。
导师背景签约前披露到院系，可要求面谈；费用走对公账户。
成果这一栏，学长汇只认三种标注：在投、在审、未发表，各自写清时间与状态。我们不建议把任何一种写成已发表，也不帮着润色措辞去模糊状态，材料要经得起面试追问。