三月中旬投出去的一篇稿子，到六月中旬系统里还是「With Editor」。作者每天刷两次，越刷越焦虑，问我要不要写封信催一下，又怕催了被退。
这个问题不能一刀切。催不催，取决于它卡在哪一步，以及你手上还有没有别的事可做。
第一个月：什么都别做
投稿后的第一个月，正常流程是编辑初审。这一步的时间从三天到六周都有，取决于期刊的稿量和编辑的档期。
这个阶段催稿没有好处。编辑手上压着几十篇，一封催稿信不会让进度提前，反而可能因为语气问题被记住。真正该做的是把稿子归档：投稿版本、投稿信、系统生成的稿件编号，三样放在一个文件夹里，命名写清日期。
这段时间也不是空等，可以把下一篇的文献读起来，或者把这篇的补充材料整理好，等审稿意见回来时能直接用上。导师两周没回消息时还能推进的事里导师两周没回消息那段，等的处理方式可以照着用。
第二个月：看状态，不看天数
第二个月开始，系统状态会告诉你一些信息。「With Editor」说明还在编辑手上；「Under Review」说明已经送出去了；「Reviewers Assigned」说明审稿人接了这个活。
状态变了，节奏就不一样，同门改稿和机构辅导差在哪几件事里同门与机构的分工，讲的是同一种各自管一段。送出去了，正常等六到八周，因为审稿人一般给四周，加上催审和汇总，两个月是常态。还在编辑手上，说明可能找不到合适的审稿人，这时候等满八周再说。
有一点要提醒：不同期刊的系统状态名称不统一，有的「Under Review」实际是「编辑部内部评审」。看不懂就查期刊的作者须知，或者问一句编辑部，问的方式见下一节。
第三个月：可以问，但要问对
满三个月，可以写第一封询问信。三个原则：短、具体、不催不逼。
短，指正文五句以内。具体，指带上稿件编号、投稿日期、当前状态。不催不逼，指不要写「希望尽快」「请尽快安排」，也不要问「是不是被拒了」。
信的结构可以这样：第一句自报稿件编号和题目；第二句说明投稿日期和当前状态；第三句问「是否已进入审稿流程，预计还需要多久」；第四句说「如需补充材料请告知」；结尾一句感谢。推免材料真实性核验那三份文件依据里那三份依据的做法可以参照：要交的东西列成清单，别让对方猜。
问谁？系统里有责任编辑的邮箱就发给责任编辑，没有就发期刊的编辑部公共邮箱，抄送通讯作者。别直接发给主编，那是最后一步才用的。
什么情况下该准备转投
三种情形可以考虑转投。第一种，满四个月仍无任何状态更新，且第一封询问信没有回复。第二种，收到「建议转投」的邮件，这类邮件通常是编辑认为不适合本刊但质量尚可，转投到姊妹刊会快一些。第三种，审稿意见回来要求大修，但给出的方向与你稿子的核心论点冲突。
转投之前要做三件事：确认原刊已经正式退稿或同意撤稿，不能一稿两投，方向对不上的三处错位怎么核里方向对不上的三处错位正好核一遍；按新刊要求改格式，尤其是参考文献样式和图表分辨率；在投稿信里说明「本文曾投某刊，未进入实质审稿/已获退稿」，不要隐瞒。
这里和三轮回稿的时间耗在哪一步里讲的三轮回稿有同一个逻辑：每次流转都要留一份记录，不然时间花在哪儿说不清。
三个月的时间表
| 时间 | 看什么 | 做什么 | 不建议做 |
|---|---|---|---|
| 第 1–4 周 | 状态是否从 Submitted 变为 With Editor | 归档投稿版本、编号、投稿信 | 催稿、反复登录系统 |
| 第 5–8 周 | 是否 Under Review | 准备补充材料、读下一篇文献 | 因为「还没送审」就断定被拒 |
| 第 9–12 周 | 审稿人是否已接受 | 满 12 周写第一封询问信 | 一天内连发两封 |
| 第 13–16 周 | 有无回复、有无状态变化 | 无回复则准备转投方案 | 未退稿就投别处 |
这张表里最容易做错的是最后一行。一稿两投的后果比多等两个月严重得多，而且触犯的是学术规范，不是流程问题。
常见问题：催稿这件事怎么拿捏
催稿信会不会让编辑反感写得短、带编号、只问进度，一般不会。写得长、带情绪、追问「为什么这么慢」，会被记住。
系统里显示「Decision in Process」很久，是什么意思多半是编辑在做决定或等主编签。这个阶段不要催，催了也不会更快。
询问信可以用中文写吗投中文刊用中文，投英文刊用英文。混用显得不专业。
审稿人拖了很久，能不能建议换人可以提，但措辞要软：写「如审稿人时间不便，可否考虑另请一位」，不要写「请更换审稿人」。
有没有符合的样本有。一个比较顺的情形是：第 12 周写一封四句话的询问信，两周后收到「已催审」的回复，第 16 周收到审稿意见。这封询问信的共同点是只问进度、不表情绪、带上编号，编辑看一眼就能处理。
关于我们
能帮的是判断和规范，替不了的是写和投。
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
投稿之后这段时间，学长汇的做法是先把「等」变成一张表：第几周看什么状态、什么时候可以问、问谁，都提前写好。学员按表走，不用每天刷系统。真需要写信的，我们给一个五句话的结构，学员自己填内容，信由学员自己发，我们不替学员判断该不该转投。
选题、开题、综述、数据、批注、预审都能单独买。
资质：出版物经营许可证、增值电信业务经营许可证（苏B2-20221762）。