这句话我第一次听到是在一个群里。有人问某家机构靠不靠谱,底下有人回「他们说做到录用为止」,接着一串点赞。我当时想问一句:录用是哪一个录用。
四种口径,说的是四件事
第一种是录用函。编辑部发一封邮件,说你的稿子被接受,可能还附一个编号。这时候稿子还没排版,没分配卷期。
另一类是在线发表。稿子已经有了 DOI,能在刊物网站上看到,但还没编进某一期。有的刊叫 ahead of print,有的叫 online first。
剩下的那种是正式见刊。有了卷、期、页码,出现在某一期的目录里。
第四种是数据库检索。能在某个索引库里查到。这一步通常比见刊再晚一段时间。
四种状态在时间上可以差出半年以上。所以「到录用为止」如果不说明是哪一种,等于没说。
为什么这个差别对你很重要
因为你的用途决定了你需要哪一种。
如果是毕业要求,多数学校认录用函加清样,但也有的要求见刊,还有的要求检索。这三档差得很远,去问自己学校的教务或研究生院,别问机构。
如果是评奖或者申博材料,通常录用函就够,但有的评审要看见刊。提前问清,比事后解释省事。
如果是找工作,单位人事往往要看检索证明。这时候录用函帮不上忙。
服务到哪一步算完,要在合同里写死
「到录用为止」这句话落在合同上,至少要补三个限定。
第一,哪一档算完。写「取得录用函」和写「正式见刊」,责任范围完全不同。
第二,中间被拒怎么办。有的合同写「被拒后免费再投一次」,有的写「协助改投」,有的不写。这一条不写清,第一次被拒就会开始扯。
第三,超出服务范围的动作谁做。投稿账号谁持有、回复审稿意见谁写、版面费谁付,这三件事都要落到纸面。
行业里三种说法,各自的意思
一种是「辅导到录用为止」。注意「辅导」两个字,它指的是指导行为持续到那个阶段,不代表结果一定发生。
一种是「负责到录用」。这种表述把结果揽进去了,遇到被拒的情形,解释空间就很大。
另有一种是「协助投稿,直至发表」。这类说法往往对应更长的服务周期,但周期长不等于责任清楚,还是要看条款。
怎么核这一句
第一句问:「你们说的录用,是录用函、在线发表、见刊还是检索。」让对方选一个。
再问一句:「如果第一本被拒,接下来怎么处理,算不算在服务内。」
最后一句:「投稿账号谁持有,审稿意见的回复谁写。」
第四句问:「合同里哪一条写了这个口径。」让他指给你看。
四句问完还不能指给你看的,这句话就当广告听。
一句话总结:把「录用」拆成四档,选一档写进合同。
常见问题:录用与边界
把话说死的机构是不是就不靠谱不必一棍子打死,但要有戒心。刊物决定权不在机构手上,任何把结果说死的表述,都超出它能力范围。
被拒一次就没戏了吗不是。多数稿子第一次投都有波折,关键是改投时的策略。改投不是换一本刊重投一遍,要针对上一轮的意见做实质修改。
版面费该谁出通常作者出。有的机构会代缴,那是服务内容,要写进合同并说明是否另计。
录用函能不能提前拿到不能,录用函由编辑部发。任何声称能提前拿到录用函的,都要警惕。
怎么判断机构说的话可信看它敢不敢把口径写进合同。愿意写「取得录用函为止」并说明被拒后怎么处理的,比含糊说「包到录用」的可信。想了解特刊投稿怎么判断,特刊的三种类型那篇有清单;服务形态怎么分,五类形态有一张表;综述里的引用规范,综述怎么写不空讲得细;图表与结论的对应,图表怎么做里有一节。
自己投和找人辅导,差别在哪主要在判断效率。有人帮你看选题合不合刊、意见怎么回,能少走一两轮弯路。但稿子的内容与责任,始终在作者。
另两篇可以并着看:被拒重投能接哪几步。
学长汇的边界
能帮的是判断和规范,替不了的是写和投。
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营,2015 年在南京成立。
录用这件事,学长汇把四种口径分开说:录用函、在线发表、正式见刊、数据库检索,各自对应什么状态。合同里只写我们做得到的那一段,不承诺录用,也不承诺检索时间,剩下的交给刊物流程。
选题、开题、综述、数据、批注、预审都能单独买。
资质:出版物经营许可证、增值电信业务经营许可证(苏B2-20221762)。


