有位考生在材料里写「参加国际会议三次」，初审过了，面谈时被问「这三次你分别做了什么」。他说一次是听会，一次是替师兄贴海报，一次是自己做了口头报告。老师说，那你只做过一次。
会议、暑期学校、工作坊这三样，在材料里常被写成同一类东西。实际在三个场合被看的方式完全不同。
初审：看的是有没有，不是有多好
初审阶段，评审手上材料多，看的是硬指标。会议论文有没有、投的是什么级别的会、是不是第一作者，这三样扫一眼就过去了。
暑期学校在初审里权重很低。它证明你对这个领域有兴趣，但没有产出。写上去不加分，写得太长反而占地方。
工作坊介于两者之间。有结业作品的，可以当成果写；只有参与证明的，归到经历里。
初审的写法要克制。一行写清：会议名称、时间、你的角色、论文题目。不要写「深入交流」「受益匪浅」这类感受。
面谈：问的是你做了什么
面谈是这三样最容易露底的地方。老师问的往往不是级别，而是细节：你这个报告讲了几分钟、有没有人提问、问题是什么、你怎么答的。
听会和做报告，在面谈里差得很远。听会可以写「参加」，做报告要能讲出内容。
暑期学校在面谈里会被问到一个具体问题：你从中学到了什么方法，用在了哪里。答不出应用场景，这段经历就是空的。
另有一种常被问到的：这个会是谁的课题组办的。答不上来，说明你只是跟着报名，没进入那个圈子。
入学复查：查的是材料与事实对不对
这一层最容易被忽略。入学后学校会核材料，会议论文要能查到收录，暑期学校要能开出证明。
有过这样的情况：材料里写「论文被某会录用」，复查时发现只是投稿，没被录用。处理结果通常很重。
所以三样材料都留一份档：录用通知、参会证明、结业证书。电子版按年份存，别等到要用才找。
会议论文：三种状态要分开写
已发表、已录用、已投稿，是三种状态。写「已发表」要有检索页或论文集页码；「已录用」要有录用邮件；「已投稿」只能写在研究经历里，不能算成果。
另有一种特殊情况：会议论文扩展后发在期刊上。这两篇算一项工作，材料里要说明关系，否则会被认为一稿两投。
学长汇是怎么做的：我们请学员给每篇会议论文建一条记录：会议全称、举办时间地点、录用状态、是否有 DOI 或页码、本人角色。五栏填不满的，先按低一档写。低一档不会扣分，写高了被查出来才扣分。
暑期学校：写方法，不写感受
暑期学校的价值在方法。你在那里学到的一个具体技术、一段代码、一种实验流程，比「开拓了视野」有用得多。
写法上可以这样：参加了某个暑期学校，课程里讲了某种方法，回去之后用在自己的课题上，得到了什么结果。三句话，把经历变成了能力。
如果确实只是听课，没有应用，那就写在经历栏，一句话带过。不必硬撑。
我们的做法：让学员回忆三件事：课上讲的最有用的一个方法、自己试着用过没有、用的时候遇到什么问题。三件事里有应用，就写成一段；没有应用，就压成一行。我们不给包装建议，只帮他把真有的东西写清楚。
工作坊：看产出，不看参与
工作坊的形式很多，有的是几天集中训练，有的是长期的小组讨论。判断价值的标准只有一条：有没有产出。
产出可以是报告、可以是原型、可以是一段分析。没有产出的工作坊，写在材料里只是占位。
另有一种工作坊是导师组内部的，含金量往往不低，但外部看不懂。写的时候要加一句说明，比如「某课题组每周一次的论文讨论会，本人汇报两次」。
这一段我们怎么做：先问有没有可交付的东西。有，就按成果写，注明形式与时间；没有，就按经历写，注明频次与本人角色。两种情况都不夸大，也不刻意省略。
三种场合的对照
| 材料类型 | 初审看什么 | 面谈问什么 | 复查核什么 |
|---|---|---|---|
| 会议论文 | 级别、作者位次、是否录用 | 你讲了什么、被问了什么 | 能不能查到收录 |
| 暑期学校 | 基本不看 | 学到什么方法、用在哪 | 有没有结业证明 |
| 工作坊 | 看有没有产出 | 你在里面做了什么 | 组织方能否出具证明 |
三种常见的写坏方式
第一种是合并写。把听会、贴海报、做报告写成「参加国际会议三次」，面谈一問就散。
另一类是抬高状态。把投稿写成录用，把录用写成发表。这类问题在复查阶段被发现的概率不低。
剩下的那种是堆名词。列一堆会议名称，不写自己做了什么。评审看不出你的贡献，等于没写。
留档这件事，越早越好
三样材料都留电子版：录用通知、参会证明、结业证书。命名按「年份加会议名」，存在一个固定文件夹里。
会议报告的 PPT 也留着。面谈前翻一遍，能想起当时讲了什么、被问了什么。这比临时回忆靠谱。
一位考生的三段经历，怎么写才不吃亏
他的三段是：一次国内会议做了口头报告，一次国际会议只听了两天，一次暑期学校学了某种数据处理方法并用在课题里。
写法上，第一段当成果：会议名称、报告题目、时间地点、论文集有没有页码。第二段当经历：一行写清参会身份是听会，不写「参会交流」。第三段当能力：学到什么方法、用在自己的哪一步、结果如何。
三段分开，材料不长，但每一段都经得起问。他后来面谈被问到的正是第三段，老师问「那个方法用在你数据的哪个环节」，他答得很具体。
三样东西都留一份电子档。录用通知、参会证明、结业证书，按年份命名。等到要用的时候，不用回头翻邮箱。
常见问题：会议与暑校
没有会议论文会影响申请吗看方向。理工科竞争激烈的组会在意，人文社科很多方向不要求。没有就从研究经历里找替代。
线上会议算不算算，注明线上。有的学校对线上会议的认可度低一些，如实写就好。
暑期学校要写几段一段足够。除非它有明确的产出，否则不必展开。
会议论文是二作，能写吗能，注明位次。二作也是参与，关键是说清你做了哪部分。
材料里能不能写「受邀参会」能，但要能说清是谁邀请、什么身份。说不清的建议不写。
怎么判断一个会值不值得投看它往年的论文集有没有被检索、审稿周期多长、注册费之外有没有其他费用。想了解材料目录怎么做，一页纸的目录那篇写得细；案例怎么核，四类来源可以对照；入学后被查的几处，材料回查讲得具体；研究计划的文献基础，三类来源里有一节。
工作坊没有证书怎么办请组织方出一封邮件证明，写清时间、内容、你的参与方式。邮件也算凭据。
同一批里还有两篇值得翻：学历认证报告怎么办。
关于学长汇
能帮的是判断和规范，替不了的是写和投。
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
会议与暑期学校这类经历，学长汇按三种场合分别说口径：初审看什么、面谈问什么、入学复查核什么。算不算成果我们不替学员下判断，只提示该去问哪个部门、问的时候怎么表述。
选题、开题、综述、数据、批注、预审都能单独买。
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