有位在境外交换过一个学期的学生问我，成绩单要不要公证。她的学长告诉她「都要公证」，她妈妈问了三家机构，报价差出一倍。
我问她，你申请的学校在通知里怎么写的。她说没细看，通知里有一段英文说明，她跳过了。
先分清三种要求
第一种是盖章翻译件。学校要求把原件译成中文，由学校教务处或者具备资质的翻译机构盖章。这一类最常见，也最便宜。
另一类是公证。由公证处出具公证书，证明原件与译文一致。周期通常五到十个工作日。
剩下的那种是双认证。公证之后再经外交部门与使领馆认证。周期长，有的要一个月以上。
三种要求的适用范围不一样。多数国内院校接收第一种，涉外项目或者境外学历可能要求第二种，个别情况要求第三种。
什么情况需要公证
第一种情况是学历在境外取得。境外学位证书、成绩单，很多学校要求公证，因为无法直接核验。
第二种情况是材料为外文且无法盖章。比如国外学校的成绩单，教务处不会给你盖中文章，只能走翻译加公证。
第三种情况是学校明确写了。通知里出现「公证」两个字，就按要求办，别自己判断。
什么情况翻译件就够
中外合作办学的项目，如果发的是国内学校的证书，通常盖章翻译件就够。
交换学期的成绩单，如果原件已由对方学校出具且附有英文，多数学校接受翻译件加说明。
国内证书译成英文用于境外申请，通常也只要翻译机构盖章。
三种要求的对照
| 要求 | 找谁办 | 周期 | 常见退回原因 |
|---|---|---|---|
| 盖章翻译件 | 学校教务处或翻译机构 | 1–3 天 | 翻译件没盖章、专业术语译错 |
| 公证 | 公证处 | 5–10 个工作日 | 原件不齐、译文与原件不符 |
| 双认证 | 公证处加外办加使领馆 | 3–6 周 | 顺序错、材料缺、领区不对 |
费用这件事，只能说口径
公证按件计费，翻译按字数或者页数计费，认证按份计费。三者的计价方式不同，所以不同机构报出来的数字差很多。
问价的时候要问清三件事：按什么计、包含几份、加急怎么算。只问总价，问到的一定是不同口径的数字。
另有一件事：有的学校接受电子公证书，有的只认纸质。问清再办，免得白跑。
时间要倒排
公证五到十天，认证三到六周。如果学校要求双认证，你要在截止前两个月启动。
倒排的办法是从截止日往回推：截止日减掉认证周期，减掉公证周期，减掉准备原件的时间，剩下的就是最晚启动日。
多数人栽在这一步，是因为把公证当成了当场能办完的事。
几处容易出错的地方
翻译的术语。专业名称译错，公证处会退回。找翻译的时候给对方一份专业词汇表，或者请学校提供官方译名。
原件与译文的一致性。公证书要求译文与原件完全对应，包括印章、签名、页脚。译文里漏了印章说明，可能被要求重做。
领区。双认证要在户籍所在地或者学校所在地办理，跨领区可能不被受理。
常见问题：公证与翻译
能不能用机器翻译加自己盖章不能。盖章需要具备资质的机构，自己盖的无效。
公证过的材料还要不要原件看学校要求。有的要公证书加原件，有的只要公证书。
成绩单能不能只公证不翻译不行。公证的核心就是证明译文与原件一致。
境外学历认证和公证是一回事吗不是。学历认证由留服中心出具，公证由公证处出具，两者用途不同。
加急能不能当天出个别公证处可以，但要加钱且要看材料是否齐全。别把希望放在加急上。
材料退回最常见的原因译文与原件不一致、章没盖对位置、份数不够。想了解面试怎么准备，科研问答那篇写得细；材料怎么排顺序，目录与附件可以对照；信息从哪看，三个渠道讲得具体；公证与成绩单口径的关系，成绩单怎么开里有一节。
通知是英文的，看不明白怎么办先找学校国际处或者招生办问，别问中介。问的时候把原文贴过去，让对方指给你看。
想看更细的，还有两篇：英文材料的常见退回。
学长汇的边界
能帮的是判断和规范，替不了的是写和投。
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
公证与翻译这一环，学长汇按院校要求分三类处理：只要盖章翻译件、要公证、要双认证。涉外材料会提示认证周期比想象长，具体办哪一档由学员自己跑，我们不代办。
选题、开题、综述、数据、批注、预审都能单独买。
资质：出版物经营许可证、增值电信业务经营许可证（苏B2-20221762）。