九月初有位学生给我发消息，说她已经跑了三天。第一趟学院盖章，被告知要先有辅导员签字；第二趟找到辅导员，对方说要先有成绩单原件；第三趟拿到成绩单，教务处的老师出差了。
她说，一份材料八个章，每个章背后都有一个不在的人。
章别这一环，错一次重跑一遍
保研材料的章，看着简单，实际分四类：学院章、教务处章、研究生院或学生处章、党组织章。每一类盖在哪张纸上，各校规定不一样。
最容易错的是教务处章。有的学校要求成绩单盖教务处章，有的要求盖学院章加教务处章，还有的要求教务系统打印后自动带章。搞错一次，就要回去重开。
第二容易错的是党组织章。思想品德鉴定表上盖哪个章，各校差别很大：有的是学院党委，有的是学校党委组织部，有的是学生工作部。
学长汇在这一环具体做什么
第一件事是先对章别清单。把学校发的材料清单和表格逐张摊开，在每张纸角上写清「盖什么章、谁签、几份」。这一步花二十分钟，后面能省两天。
紧接着是核对签字人。章不是随便盖的，多数表格要求「负责人签字」并注明职务。签字人的姓名与职务要写全，不能只写姓氏。有的表格还要求签字与盖章在同一处，盖住签名的位置就作废。
最后是排盖章顺序。教务处通常在行政楼，学院在另一栋，跑一趟来回四十分钟。顺序排对了，一天能盖完；排错了，一周都跑不完。我们的做法是先盖需要前置条件的章，比如先签字后盖章、先学院后学校。
第四件事是当场扫描。盖完一份扫一份，存在手机里按材料名命名。原件交出去之前先留电子档，后面补交或者系统上传都用得上。
这一环常见的三种做法
一种是学生自己跑。最省钱，也最容易在「谁先签」这件事上卡住。
一种是学院统一组织。有的学院会在固定时间集中办理，一次盖完。这种最省事，但要盯通知，错过就要单独跑。
另有一种是托人代办。室友帮忙带一份，或者请学长代盖。省时间，但签字环节通常代办不了。
三列对照：章别、签字、顺序
| 看什么 | 可以这样核 | 常见做法 |
|---|---|---|
| 成绩单该盖哪个章 | 看通知原文，或问学院教务员 | 按学长经验办，年份不同要求不同 |
| 签字人是谁、写不写职务 | 看表格下方的小字说明 | 只签名不写职务，被退回 |
| 先签还是先盖 | 问清楚顺序，写在自己的清单上 | 先盖后签，签名盖在章上作废 |
核验时问哪三句
第一句：「这张表上的章，是学院章还是教务处章。」问教务员，别问同学。
第二句：「签字的人是哪位，需要写职务吗。」
第三句：「有没有集中办理的时间。」有的话，比自己跑快得多。
三句都问清，材料就不会在盖章这一环卡住。
几处容易被忽略的细节
签字用的笔。有的学校要求黑色签字笔，铅笔与蓝笔都不收。这个细节在通知里常常没写，但会被退回。
章的清晰度。盖糊了、盖歪了、盖到边框外，都可能被要求重盖。盖的时候请对方对准位置，别自己按。
复印件的章。有的材料要求「复印件加盖原章」，意思是复印件上要再盖一次红章，不是复印出来的黑章。
骑缝章。多页材料要盖骑缝，位置在装订线一侧。漏盖的话，材料可能被认定为不完整。
跑之前先做一张路线图
把要盖的章按楼栋排一遍，同一栋楼的放在一起。多数学校行政楼集中，学院分散，先把远的跑完，近的收尾。
路线图不用复杂，手机备忘录四行就够：哪一栋、找谁、带什么、盖哪张。跑的时候照着划，划完就结束。
常见问题：盖章与签字
能不能先交材料后补章看学校。多数不接受，个别允许在截止后三个工作日内补。
章盖错了怎么办重新打印一份。别在原表上涂改，涂改过的表格通常不认。
辅导员签不了字怎么办找代管的老师，或者学院指定的另一位负责人。提前问清谁有签字权。
电子章能不能用看系统。有的学校接受教务系统自带的电子章，有的要求纸质原件。
材料要盖几个章看清单。八到十二个是常态，别自己估。想了解申请表怎么填，四处空格那篇写得细；电子版规格怎么控，格式三查可以对照；成绩单口径怎么写，排名与绩点讲得具体；材料时序怎么排，体检政审时间线里有一节。
盖章要不要提前预约要。多数行政岗位需要预约或固定时段办理，白跑一趟很常见。
关于学长汇
能帮的是判断和规范，替不了的是写和投。
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
盖章这一环，学长汇先对章别：学院章、教务处章、研究生院章、党组织章，各盖在哪一张。签字人的姓名与职务写清，盖章顺序按学校流程排，盖完当场扫描归档，免得回头再跑一趟。
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