有位同学报了七所学校，只入了一个营。他把材料发我看，做得挺认真：封面、目录、十几页附件，装订也好。
问题是第一页上没有排名。
为什么这30秒决定一切
一个营收几百份材料，筛的人可能只有两三个，时间是一两个下午。这意味着每份材料分到的时间很短。
短到什么程度：先看名单表上的硬指标（学校、排名、英语），筛掉一大半；剩下的翻开材料，看第一页；第一页对不上号的，放一边。
所以问题不是「材料做得好不好」，是「关键信息在不在第一眼能看到的地方」。
最先被划掉的三类
第一类，硬指标不达线。排名不在范围、英语没过门槛，这一类在表格阶段就出局，材料做得再好也没用。
第二类，材料不齐。成绩单有、排名证明没有，或者推荐信只有一封。这一类会被标「待补」，但如果补不上，就变成出局。
第三类，信息对不上。简历上写专业排名 5%，排名证明上写 12%，这种不是造假，但会引起怀疑。
学长汇在这件事上的做法
我们的做法是把它当成一次「第一屏重排」，五个动作。
第一个动作，做一页信息页。不是封面，是信息页：姓名、本科学校与专业、专业排名与口径、英语成绩、核心科研经历两条、联系方式。一页写满，字体不用花哨。
第二个动作，把硬指标放最上面。排名和英语放在第一行，因为这两项是筛的人最先找的。放在第三页，等于没有。
第三个动作，做一页材料目录，标页码。目录的作用不是好看，是让人知道东西齐不齐。齐不齐这一判断，往往在十秒内做出。
第四个动作，把不齐的项标出来。确实缺的（比如论文还没见刊），在目录上写「在投，附录用邮件」。这比空着好。
第五个动作，模拟一次初筛。找一个人，给他三十秒看你的材料，然后问他三个问题：这人排名多少、英语多少、做过什么。三个都答不上来，重排。
五个动作里，第一个和第五个最有效。前者解决「有没有」，后者验证「够不够快」。
行业里另外几种处理
第一种是「做得漂亮就行」：封面精装、配色统一、附件齐全。好看，但关键信息可能还在第五页。
第二种是「按学校模板来」：有的学校给模板，照着填最稳。但模板往往不强调排序。
第三种是「先排序再美化」：先把硬指标前置，再考虑版式。这种最接近初筛的实际阅读方式。
三列对照
| 看什么 | 学长汇的做法 | 行业常见做法 |
|---|---|---|
| 第一页 | 信息页，排名与英语在第一行 | 封面，只有校徽和标题 |
| 目录 | 一页，标页码，缺项注明状态 | 不设目录或只列章节名 |
| 排序 | 按筛的人会找的顺序：硬指标→科研→其他 | 按时间顺序或按材料类型 |
| 缺件处理 | 目录上注明「在投/待补」并附依据 | 空着或事后补 |
| 验证 | 找人做一次 30 秒模拟初筛 | 自己看几遍 |
你怎么核验
三个动作。第一个，把材料给一个不了解你的人，限时三十秒，问排名和英语。第二个，看目录上的项数和实际附件对不对得上。第三个，把材料缩到一页，看能不能说清你是谁。
第三个动作最狠，也最有用。缩不出来，说明你自己也没想清哪两条经历最要紧。材料寄出后才发现漏了附件，还补不补得上，材料寄出才发现漏附件，还补得上吗里讲过三种情形。
材料排序之外，还有两处常被连带：简历一页纸怎么排，简历一页纸，四个部分怎么排里有四个部分的顺序；材料在不同学校之间复用，有三处不能直接搬，材料复用有哪三处不能直接搬里讲过。
常见问题：初筛那30秒
材料要不要装订成册看学校要求。线上提交的，PDF 合并即可；要纸质的，简单装订就行，精装不加分。
论文还没见刊，能不能写能，标明状态。这一层推免材料真实性核验的三份依据里讲材料真实性时提到过。
推荐信重要吗在硬指标达标之后重要。硬指标不达标，推荐信救不了。
材料要不要公证翻译看学校。要的提前办，材料要不要公证翻译里讲过流程。
有没有符合的样本有。比较规范的一种是：先做信息页，硬指标前置；做目录标页码；缺项注明状态；找人做 30 秒模拟；按反馈重排一次。这套做法的共同点是把顺序当内容做，不是当排版做。
最坏的情况是什么最坏不是材料不够厚，是你的排名在第三页，而筛的人只翻到第二页。
关于学长汇
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
入营初筛这件事，学长汇的做法是先排序再美化：一页信息页把硬指标放第一行、目录标页码并注明缺项、最后找人做一次 30 秒模拟。材料是你自己做的，我们只调顺序。
给的是一轮一轮的修改意见，不是改好的稿子。
材料要不要做成一本小册子要纸质的可以，但别精装。第一页放信息页，加一页目录，附件按目录顺序订。厚不在加分项里。