去年有个学生给我看他发出去的套磁信，一共十四封，回复三封，两封是「欢迎报考」，一封没写称呼。他说不知道该不该再发一封，怕打扰。
这个问题有解。第二封不是重复第一封，它是一件新的事。
隔多久发第二封
两周到三周。太短显得催，太长对方已经忘了你是谁。中间这段时间不是干等，是准备第二封要带的东西。
有一个例外：如果第一封发出时正赶上招生季前（多数学校在九月到十一月定名额），可以缩到十天。这个时段导师邮箱里堆的信多，早一点跟进反而容易被看到。
发之前先确认一件事：第一封是不是真的到了。有些人用学校邮箱发，被对方服务器拦了；有些人在系统里点了「发送」但附件超大，实际没出去。查一下有没有退信，比多发一封有用。
还有一个时间点值得留意：第一封发出后，如果对方学校出了新的招生简章或者专业目录，第二封可以借这个由头写，比凭空跟进自然得多。
第二封只补三样
第一样是新进展。第一封之后你又做了什么：补了一组数据、读完了他某篇论文、写完研究计划的某一节。有新东西，第二封才成立。
第二样是一个具体问题。不要问「您今年还有名额吗」，这个问题第一封已经问过。要问的是能体现你读过他工作的：「您 2024 年那篇里用的 X 方法，如果我手上的样本量只有一半，还能不能用」。
第三样是一份更短的材料。第一封附了简历和研究计划，第二封附一页纸的摘要就够，让人三十秒看完。
这一页怎么写：上半页写你想做的方向和为什么是这个组，下半页写你已有的三项准备——课程、技能、数据。别做成简历的缩写版，简历上一封他已经看过。这一页最容易犯的毛病是跟个人陈述写重，个人陈述和研究计划五处写重里那五处重复可以拿来对一遍；页内的顺序怎么排，材料目录一页纸怎么排里那张目录的排法可以直接搬。
邮件的骨架
四段，控制在三百字内。
第一段一句话：我是谁，上次什么时候联系过，这次是补充。第二段说新进展，两句。第三段提那个具体问题，两句。第四段说附件是什么，一句。结尾一句客气话，不写「期待回复」这类催的字眼。
标题也要改。第一封常写「博士申请咨询」，第二封写成「补充：关于 X 方法在 Y 样本上的适用性」，让对方一眼知道是新内容。
正文里别放链接。有人把研究计划传到网盘、贴一条链接过去，多数邮件系统会把这类邮件判成推广，附件反而更稳。
什么情况下该换人
三种情形。第一种，第二封也没回，且时间已过一个月，可以换同院系另一位，但不要同时发两位。第二种，对方回了「今年名额已满」，直接换，别追问明年。第三种，对方回了但很敷衍，比如只写「欢迎报考」四个字，且你追问后仍无实质回应，按没回处理。
换人的规矩是同一院系一次只联系一位，隔七天再换下一位。同院系老师之间会交流，群发的痕迹很容易被看出来。
换之前把前一封的内容存一份。新导师如果问「你还联系过谁」，答得含糊比答得清楚更糟。同院系之间传的那些「名额已经内定」的说法该怎么处理，听说名额内定了还要不要做里给过判断办法。
常见问题：第二封怎么写
第二封要不要重发第一封的附件不要。附件只放新的那一页，其他的让对方翻上一封。
导师回了「保持联系」，算不算有效算半个。有效的信号是他开始跟你聊具体课题或者约时间。只回一句「保持联系」的，隔三周再发一封带新进展的。
能不能同时联系同一个课题组的两位老师不建议。课题组内部沟通比院系更密。
邮件用什么邮箱学校邮箱或者常用邮箱都行，别用奇怪的昵称前缀。附件命名写成「姓名-学校-材料名」，别用「新建文档1」。
能不能抄送导师的学生不要。抄送等于绕过本人，多数导师反感这种做法。
有没有符合的样本有。比较顺的一种是：第一封发出去两周没回，第二封带一组新数据和一页摘要，标题写明补充内容；对方回了「可以聊聊」，第三封才附完整研究计划。这套做法的共同点是把跟进做成信息增量，不是催促。套磁信三种改法里那三种改法讲的是第一封，可以对照着看。
写在最后
等消息这段时间不要空着。导师不回的时候，能推进的事其实不少，导师两周没回消息还能推进什么列过几件。真正决定成败的往往不是第二封写得多好，是这两周你有没有新东西可写。
学长汇在这件事上的做法
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
做的是写作与投稿环节的合规辅导，不涉其他。
合同里写明不代写、不替人投稿、不对录用作表态。
需求拆到环节：缺哪一段补哪一段，不强制整套。
套磁跟进这件事，学长汇的做法是把它当信息增量来做：第二封隔两到三周，只补新进展、一个具体问题、一页摘要；标题写明补充内容；一个月仍无实质回应才换同院系下一位。我们不代写邮件，只帮你把三百字删到能读完。