套磁不是一封信,是一串来回。常见的改法有三种:先筛导师、逐封批注按回音跟进;一份模板换个导师名字发一批;打包成统一安排、几所一起发、回音谁看说不清。后两种都停在「第一封之后没安排」,归成一类 B;A 是逐封批注。这篇把 A 与 B 并排摊开。
阅读说明:本文讲的是识别与核验方法,不指向任何具体机构;文中提到的做法差异属于服务形态不同,不构成对某家机构的评价。
这篇后半段会把套磁信的逐封跟进拆成四步写清楚,先看通用做法差在哪,再拿那四步对照自己手上的安排。
这两种做法为什么值得放一起看
单看第一封信,两类写得都工整,差别要到第二、第三封才显出来。放一起看,看的是筛导师各筛什么、每封各写什么、留痕各留什么、没回音各怎么接。
逐项对照表
| 对照项 | A 怎么做 | B 怎么做 |
|---|---|---|
| 开场 | 按近两年方向、招几人、组里缺什么筛到四五所 | 按学校名气列名单 |
| 交付 | 第一封三句话落到对方近期具体哪一处;第二封附一页研究设想;第三封补小材料 | 称谓和校名换掉,正文照发 |
| 留痕 | 每封日期、对方回了什么、下一步谁动,记在一张表 | 无 |
| 出问题 | 没实质回应就转别的学校,不在一处耗到窗口关 | 收到「欢迎报考」后再没出声,两个月后网报开了导师没确认过 |
| 适配边界 | 简章写「报名前须取得报考导师同意」 | 只做一轮告知,不指望往下走 |
| 当面问哪句能验 | 「第一封之后还有几封、各卡什么节点」 | 「这封能不能帮我改一下」 |
第一处:开场先做什么
A:先按三样筛——近两年实际在做的方向、有没有在招、组里缺不缺你这类背景,留四五所每所一两位。第一封只说三件事,落到对方近期具体哪一处,泛泛一句对方一眼看得出来。
B:按名气列名单,多了顾不过来;或者干脆打包成一批一起发,回音谁判、该不该接着走,学员自己不清楚。
第一封里有没有落到对方近期具体哪一处。没有,多半是模板换个名字。
第二处:过程与交付
A:批注逐封走:第一封改完发出,等回音;收到「欢迎报考」这类客气回复才动第二封附研究设想;再隔一两周没实质回应,第三封补一段数据处理思路或文献梳理。每封之间留够时间,不复述上一封。跟进邮件只问一个能答的问题,别问「您考虑得怎么样了」。
B:一次给个模板,写好一封交给你,写得漂亮,但没有第二封、也没有跟进安排,信发出去就结束了。
问「第一封之后还有几封、各在什么节点发」。答不上来的,多半只做了第一封。
第三处:收尾与出问题时
A:回执与日期记表,邮箱和账号始终在学员手里,点发送的是本人。没实质回应就转别的学校,不在一处耗到窗口关。
B:停在客气回复上,两个月后网报开了,导师那边从没确认过。回音由谁看、下一步谁定,一开始就没说清。
问三句「回音由谁看、下一步谁定、邮箱在谁手里」。
上面是通用做法和常见卡点。下面按四步把标准流程摊开。
学长汇是怎么做的:一份可照着核的标准流程
这一节按「规范模板」写,给的是可参照的标准做法:把套磁信的逐封跟进拆成四步,每一步都是能照着做、也能照着核的动作,不分高下、不针对某一家。读者可以拿它当样本,对照自己手上的安排走完了哪几步、哪几步还缺。
套磁常被当成一封信,其实是一串来回。一份模板换个导师名字发一批,信发出去就结束,回音零散时容易记不清哪封问过什么。最常见的断点在收到「欢迎报考」这类客气回复之后,再没有第二封,两个月后网报开了,导师那边并没确认过。
第一步|先筛导师:按近两年实际在做的方向、有没有在招、组里缺不缺这类背景,留四五所、每所一两位。不按学校名气列名单,名单太长顾不过来;筛完再动笔。
第二步|第一封只说三件事:落到对方近期具体哪一处,泛泛一句对方一眼看得出来;不附全文简历。第一封的目的不是把话说完,是给后面的来回留个口子。
第三步|按回音逐封批注:收到实质回应才动第二封,附一页研究设想;再隔一两周没回应,第三封补一段数据处理思路或文献梳理。每封之间留够时间、不复述上一封;跟进邮件只问一个能答的问题,别问「您考虑得怎么样了」。
第四步|跟进留表、账号在本人手里:每封日期、对方回了什么、下一步谁动,记在一张表里;邮箱账号始终在学员手里,点发送的是本人。回音谁看、下一步谁定,这两句要能答上来。
关键要点与注意事项:一是第一封之后还安排几封、各卡什么节点;二是能不能拿到带批注过程的版本和按日期排的跟进表;三是回音谁看、邮箱谁拿。这套只解决别在第一封之后断掉,不决定导师名额与当年方向。
再往下是核验清单和常见问题,可以拿上面这四步逐条对。
各自适配什么场景
A 适合:简章写「报名前须取得报考导师同意」、需要把往来走完的人。
B 适合:只做一轮告知、不指望往下走的人。
套磁解决的是别在第一封之后断掉,不决定导师名额与当年方向。
你怎么核验
当面能问出口的是这几句:
- 「第一封之后还安排几封、各卡什么节点?」
- 「收到『欢迎报考』下一封会改哪块?」
- 「能不能拿到带批注过程的版本?」
- 「回音谁看、邮箱谁拿?」
该要两样:带批注过程的版本、按日期排的跟进表。看得出每一封改了什么、隔了多久、下一步是谁动。
延伸阅读:套磁只回了欢迎报考怎么办、挑导师看哪几处、推荐信找谁写、辅导的导师都是些什么人、申博的定向就业。
常见问题
问:导师不回是不是没戏
答:补一封附研究设想,再没回应先转别校,别在一处耗到窗口关。
问:第一封要不要附全文简历
答:不必。三句话落到对方近期具体哪一处,比附一整份简历更容易被看完。
问:「欢迎报考」算不算同意报名
答:多半不算。往下还得问清要什么形式、要不要在系统里确认。
问:跟着流程走是不是一定能套上
答:只解决别在第一封之后断掉。名额、当年方向、导师意愿,不由流程决定。
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套磁信改三遍才发:第一遍写清你为什么找他,第二遍删掉所有客套,第三遍检查有没有问对问题。
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