稿子送出去，审稿人最先翻的往往不是正文，是表和图。表和图画得糙，后面的论证他会带着怀疑读。
这篇讲两样东西：三线表怎么排、误差线画的是什么。都是技术活，学会了当天就能改。
一、三线表只留三条横线，竖线全去掉
学术期刊的表格规范叫三线表：顶线、表头下的一条线、底线，中间不画竖线，也不画横线分隔每一行。国内不少学位论文模板还留着全框线，投期刊时得改。
表头每一列都要有单位。变量名后面加括号写单位，比如「身高（cm）」「浓度（mmol/L）」。没有单位的列写「n」或「%」。这一条最容易被漏，也最容易被审稿人挑。
学长汇是怎么做的：预审时我们会把每张表单独拎出来看，先看线、再看表头、最后看数字对齐。常见问题是「表头有单位但正文里又重复写了一遍单位」，读起来重复。我们只标位置，改由学员自己动，因为表一改，正文里的引用编号常常要跟着调。
还有一个容易忽略的地方：表的宽度。期刊单栏大约能放十来列，超过就得改成横排或者拆分。不少稿子投稿时表是横着的，排版一缩，字挤成一团。做法是先按目标刊的栏宽画一遍，超过的提前拆，别等排版编辑退回来再说。
二、有效数字按测量精度留，不按软件输出留
软件默认给一堆小数，照抄进表里就是外行。规则是：原始测量的精度决定结果的有效位数。用百分之一克的天平称出来的数，算出的均值写到小数点后三位没有意义。
同一列的小数位数要一致。均值写两位，标准差也写两位；p 值例外，小于 0.001 统一写「<0.001」，不要写一长串 0。
学长汇是怎么做的：我们会让学员先写一句「本研究的测量精度到哪一位」，再回头看表。这句话写不出来，说明数据来源还没理清。有些稿子的数字位数不统一，不是不细心，是不同批数据来自不同仪器，这种情况要合并说明，不能简单抹平。
三、误差线画的是 SD、SE 还是 CI，必须写清
这是最常被审稿人追问的一处。标准差（SD）描述样本离散程度，标准误（SE）描述均值的不确定度，置信区间（CI）给的是区间估计。三者数值差别不小，画出来的图高度也不一样。
规矩是：图注里必须写明是哪一个，n 是多少。只写「误差线表示标准差」还不够，要写「mean ± SD，n = 12」。如果同一张图里不同组的 n 不同，还要分别标。
学长汇是怎么做的：我们核图的时候固定问三句：误差线是什么、n 是多少、有没有离群值被剔除。第三句最容易被忽略——剔了要说明依据，没剔但图上有一个明显远离的点，审稿人一定会问。这三句答不上来，图就得重画。
图还有两类技术问题常被退：分辨率不够，格式不对。位图一般要求 300 dpi 以上，线条图要矢量格式。很多人把屏幕截图直接贴进稿子，看着清楚，印刷就糊了。做法是从原始数据重新导出，别从文档里截图。
四、图的字号和图注要能独立读懂
期刊排版会把图缩到单栏宽度，原本 12 磅的字缩完可能只剩 6 磅。做法是按最终印刷尺寸设计，坐标轴标签不小于 8 磅，图内文字统一一种字体。
图注要能让读者不看正文也明白这张图在讲什么。写清：画的是什么、每组代表什么、误差线是什么、n 多少、统计检验用的什么方法、显著性怎么标。这一句常常要写三四行，不要怕长。
学长汇是怎么做的：我们会要求学员把图注单独发给一个没看过稿子的人，让他复述这张图在讲什么。复述不出来，说明图注没写全。这个办法粗糙但有效，比对着规范逐条检查快。
五、图表编号和正文引用一一对应
图 1、图 2、表 1、表 2 的顺序必须跟正文第一次提到的顺序一致。中间插入新图，后面全部要重编。做法是正文里先用占位符（图X），全部定稿后统一编号，再回填。
学长汇是怎么做的：这一步放在定稿预审的最后，因为前面任何改动都可能影响编号。我们按正文顺序扫一遍，看每个「如图 X 所示」后面跟着的图号是否递增，中间有没有断号或重号。发现断号只标出来，重编由学员做。
补充材料也归这一步管。放不下的原始表、完整问卷、算法参数，多数刊允许做成 Supplementary，正文里写一句「详见补充材料表 S1」。这样做的好处是正文清爽，审稿人要看细节也有地方看。补充材料的编号自成一套，别和正文混着编。交稿前把正文里每一处「详见补充材料」和实际编号对一遍，对不上是排版阶段最常见的返工原因，改起来还牵连全文。
常见问题
问：表格太长放不下怎么办
答：拆成两张，或者把次要变量放补充材料。硬缩字号到 6 磅以下，读者看不清，排版也会退回来。
问：颜色图要额外收费吗
答：部分刊彩色印刷收费，但网络版通常免费。投稿前看投稿须知，能改成黑白或灰度的先改，省得后面来回。
问：误差线用 SD 还是 SE
答：看你想表达什么。描述样本离散用 SD，表达均值精度用 SE，给区间估计用 CI。三者不能混用，也不能只写「误差线」了事。
问：图是别人做的，能直接用吗
答：要看授权。用他人图必须获许可并在图注注明来源，否则涉及版权。自己重画也要注明「改编自」。
延伸阅读：论文里的图也会被查重、SCI 审稿要求补实验，做还是不做、SCI 的 Discussion 怎么写不重复 Results、论文盲审前有没有人替你挑错、盲审前那两周该把哪些东西过一遍。
关于学长汇
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
做的是写作与投稿环节的合规辅导，不涉其他。
合同里写明不代写、不替人投稿、不对录用作表态。
需求拆到环节：缺哪一段补哪一段，不强制整套。
统计表只留三线，误差线写清是 SD 还是 CI，审稿人第一个翻的就是这里。误差线不写清是什么，审稿人一定会问。