夏令营的组会汇报，通常给八分钟。有人讲到第十四页还没进正题，主持人已经开始看表；也有人六分钟讲完，剩下两分钟被追着问方法，答不上来。
这篇只看一个环节：参营汇报那八分钟，PPT 该怎么搭、哪里最容易被问住。
这个环节为什么容易被低估
因为多数人把力气花在文书上。文书要反复改、要盖章、要看格式，PPT 好像顺手做做就行。可真到了现场，老师记住的往往是那八分钟——文书是筛人的，汇报是选人的。
还有一个现实：有些营的优营评定，汇报占的权重不低。分数表上写得很清楚，只是没人注意看。
最容易出问题的四处：讲超时、图看不清、把导师的成果说成自己的、被追问方法答不上来。这四处有个共同点——都不是临场发挥的问题，是准备的时候漏了。
学长汇在这个环节怎么做
第一步是定页数。八分钟讲几页，我们的口径是「一分钟一页，留两页给标题和致谢」，也就是六七页正文。学员常常做了二十页，我们就让他做减法：把「背景」压到一页、「方法」留两页、「结果」留两页，其余全砍。砍下来的放备用页，被问到再翻。
第二步是核图的清晰度。汇报现场的投影往往比电脑上暗，细线和小字基本看不见。做法是每张图只用一种强调色，坐标轴字号提到 20 以上，数据标签直接标在图上。这一步我们会让他把 PPT 投到墙上、退后三米看一遍，看不清的当场改。
第三步是把「谁做的」说清楚。组会汇报最容易踩的坑，是把导师课题组的成果讲成自己的。我们的要求是每个结果页下面加一行小字：数据来源、合作者、自己负责的部分。这行字不影响观感，但被问到时能立刻指向。反过来，如果整场汇报没有一处提到别人做了什么，反而会被追问。
第四步是练追问。我们会按「方法—数据—结论」三层各准备三个问题，逐个让他答。答不上来的，回去补，而不是现场编。演练全程录，录完自己看一遍，多数人第一次看都会发现语速太快。
整个过程按反馈轮次记，导师提意见算一轮，改 PPT 的始终是学生本人。我们不改稿，只标位置。
行业里三种常见做法
一种是「给模板」：发一套往届优秀 PPT，换个内容。版式能借用，逻辑借不来。
一种是「只改美化」：配色、字体、动画调一遍。好看了，但页数还是超。
一种是「模拟演练」：真人计时、当场打断、录下来复盘。累，但改得动。
三种做法摆一起看
| 看什么 | 学长汇的做法 | 行业里常见的做法 |
|---|---|---|
| 页数怎么定 | 一分钟一页，正文六七页，多的放备用页 | 给一套模板，页数不限 |
| 图怎么核 | 投到墙上退三米看，字号 20 以上，单一强调色 | 只在电脑上看，觉得清楚就行 |
| 成果归属怎么写 | 每页标数据来源、合作者、自己负责的部分 | 不写，或整场不提他人工作 |
| 追问怎么准备 | 按方法、数据、结论三层各备三问，逐个演练 | 给一份常见问题清单 |
| 谁来改 | 只标位置，改由学生自己动 | 直接代改 |
你自己怎么核验
- 掐表讲一遍，超过八分钟就砍页。这一条比任何技巧都管用。
- 把每页的标题连起来读，能不能读成一个完整的故事。读不通，说明逻辑断了。
- 找一个人扮老师，问三个关于方法的问题。答不上来的地方，就是现场会被问住的地方。
找外部支持时，问一句：「你会替我把这份 PPT 做完吗？」回答会的，直接排除。
常见问题
问：汇报要准备几页
答：八分钟六到七页正文比较稳。少数营给十五分钟，可以到十页。页数不是越多越好，讲不完的页等于没做。
问：能不能用导师课题组的图
答：能，但要注明来源和你的角色。用了不说，被问起来很被动；说清楚了，反而是加分项。
问：英文汇报要准备吗
答：看营的要求。有的营明确要求英文，有的临时切换。稳妥做法是关键页做双语备注，专业术语提前查准。
问：被问到不会的怎么办
答：承认不了解，说清你目前的理解和打算怎么补。现场硬编，追问两句就穿了，比承认更扣分。
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关于学长汇
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
汇报 PPT 按八分钟删到十页以内，前五页决定评委记不记得住你。删的时候先删背景，评委最不缺的就是背景。
给的是一轮一轮的修改意见，不是改好的稿子。