有位材料方向的博士生，去年把一张机理图外包出去画，画得挺漂亮，编辑也过了。今年要改一版投另一本刊，需要把图里一个标注改掉，他回头找当初那个人，微信不回。
手里只有一张 300 dpi 的 PNG。改一个标注要重画。投稿这件事他倒是顺利，从投出去到见刊四个月，问题是四个月之后才发现图不归自己管。
为什么这件事总被跳过
因为谈的时候都在谈价格和交期，没人谈文件。画图的人默认交付成品，作者默认拿到图就能用，双方对「交付」的理解差着一层。
还有一层：第一次投稿的人不知道期刊会要什么。等被要求提供矢量图，才发现手里没有。
学长汇在这件事上的做法
我们的做法是把它当成一次交付验收，不是一次采购。具体落成五个动作。
第一个动作，谈之前先列文件清单。一张图要交四样：可编辑的分层源文件、矢量版（PDF 或 EPS）、位图版（300 dpi 以上的 TIFF）、字体文件或者文字转曲说明。清单在谈之前发给对方，让他确认能不能交。确认不了的，这单不接。
第二个动作，把「谁能改」写进约定。改图的权限比图本身重要。约定里写一句：源文件交付后可自行修改，不依赖原绘制方。这一句能省掉后面所有的扯皮。
第三个动作，导出参数一次定死。尺寸按期刊的单栏宽或双栏宽定，分辨率 300 dpi 起（线条图 600 dpi），色彩模式看刊（多数要 RGB，印刷版要 CMYK）。这三个参数在画之前定，画完再改要重出。
第四个动作，图注自己写。图注包含六项：图题、变量或处理、样本量、误差表示、统计标记、缩写说明。这六项外包方写不了，因为他不知道你的实验设计。我们会在交付前拿这六项逐条对，缺的补上。
第五个动作，离场交接。服务结束或者换人时，把四份文件打包，按「图号_版本_日期」命名，一份留给自己，一份给对方。清单上签字。
这五个动作里，前两个是谈的时候做，后三个是交付的时候做。分开做的好处是：谈的时候不掺技术细节，交付的时候不掺商务。
行业里常见的三种处理
第一种是只交成品图。这种最常见，价格低，交期快。风险全在后续：改一次重画一次，换刊要重画。
第二种是交源文件但要另外谈。有的绘制方把源文件当增值项，交付时再报价。这种要在谈的时候问清，别等到要改的时候才知道。
第三种是按图计件、按次修改。改一次算一次，改到满意为止。这种适合图多、改动频繁的项目，但要留意「改到满意」这句话没有边界。
三列对照
| 看什么 | 学长汇的做法 | 行业常见做法 |
|---|---|---|
| 交付物 | 分层源文件＋矢量＋位图＋字体说明，四样齐 | 只交 PNG 或 JPG 成品 |
| 改图权限 | 约定里写明可自行修改，不依赖原绘制方 | 改图需另行付费或回原绘制方 |
| 导出参数 | 画之前按目标刊的单双栏宽、分辨率、色彩模式定死 | 画完按默认参数导出，投稿时再返工 |
| 图注 | 作者写，交付前按六项逐条核 | 绘制方代写或留空 |
| 离场交接 | 打包命名、清单签字、双方各留一份 | 口头交付，聊天记录即凭证 |
你怎么核验
三个动作，当场能做。
第一，让对方打开一份以前做过的源文件，看图层是不是分开的。合成过的源文件打开只有一个图层，那种等于没有。
第二，让对方现场导一次 PDF，看文字是不是可选中。文字转成了路径的 PDF，改一个字要重画。
第三，问一句「如果我要改这里的标注，你需要多久」。答「马上」的，说明文件在他手上是活的；答「要重画」的，说明他交给你的是成品不是工程文件。
三个动作做完，你大致能判断这家是靠画图吃饭还是靠交付吃饭。
这一块还牵着三处：图的重复风险要在投稿前自己查一遍，见SCI 图片重复的三处自查；图表数超了先改哪儿有一套先后顺序，见字数和图表数超了先改哪儿；如果是见刊之后才发现图有错，走的是另一套流程，见见刊后发现错误，勘误的三个前置条件。图的使用权和改稿成果归谁是同一类问题，改稿成果归谁里讲过签字前该怎么问。
常见问题：源文件与改图
图是我提供的数据，版权归谁数据是你的，图的著作权归属看约定。多数情况是「委托创作」，约定里没写清的，按法律默认归受托方，你只有使用权。所以约定里要写一句著作权归委托方。
期刊要矢量图，我只有位图怎么办重画。位图转矢量在曲线和文字上会糊，期刊的美编一眼能看出来。重画的时候顺手把源文件要件一并谈好。
能不能用工具批量生成图能，但生成式工具画的图在学术出版里要披露。披露写在哪、怎么写，论文辅导有没有练习，三层批改谁在改那条边上提过位置问题，别写在致谢里。
一张图改到第几版该停建议约定里写清包含几轮修改，超出按次计。不写的话，改到第十版也不好意思拒绝。
有没有符合的样本有。比较规范的一种是：谈之前发四样文件清单；约定里写清改图权限和著作权；画之前定死三个导出参数；交付时按六项核图注；离场打包签字。这套做法的共同点是文件先于图，不是图先于文件。
最坏的情况是什么最坏不是图画得丑，是三年后你要用这张图，手里只有一个 300 dpi 的位图，而当初那个人已经联系不上。到那时候，这张图等于要重做。
关于学长汇
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
插图这件事，学长汇的交付标准是四样文件一次交齐：分层源文件、矢量版、位图版、字体说明。谈的时候就谈文件，不谈完不开工。图注由作者写，我们按六项要素逐条核。
给的是一轮一轮的修改意见，不是改好的稿子。
外包方联系不上了，源文件还能找回来吗能找回来的前提是当初拿过。没拿过的，只能按现有位图重画。这也是为什么文件清单要在谈的时候确认。