去年有个学生，学术条件很好，材料也写得漂亮，最后卡在一份无犯罪记录证明上。他以为去派出所当天就能拿到，实际等了十二个工作日，报名截止日在前一天。
申博的失败有相当一部分不是输在学术上，是输在这类手续上。它们不体现能力，但会直接决定你能不能进考场。
为什么要公证的四份，不是别的
公证的作用是把「你手里的文件」变成「对方可以采信的文书」。凡是需要跨机构采信的，通常都要公证。
申博里需要跨机构采信的有四类：学历学位、成绩单、无犯罪记录、在读或在职状态。前两类证明你受过什么训练，第三类证明没有法律障碍，第四类证明你当前的身份。
其余材料比如研究计划、推荐信、个人陈述，属于你自己出具或推荐人出具的文件，走的是签字盖章流程，不是公证。
第一份：学历学位证书公证
需要两本证的复印件加原件核验，以及身份证。办理地点是户籍地或证书签发地的公证处，也可以在常住地办，但要提供居住证明。
这一份的关键是「双证」。只有毕业证没有学位证，或者反过来，都要在办理时说明，公证书上的表述会不同。
境外取得的学历，国内公证处一般不予公证，走的是教育部留学服务中心的认证，两条路不能混。
第二份：成绩单公证
成绩单要先由学校教务处盖章，再拿去公证。顺序不能反，先公证再盖章，公证处不会受理。
盖章的层级要注意。有的学校要求教务处加学院两级章，有的只要教务处。毕业多年的人，档案在人才市场的，要从档案所在地调出成绩单再盖章。
成绩单上如果有重修、补考记录，不用回避。公证处只做形式核验，不做评价。
第三份：无犯罪记录公证
这一份耗时最长，也最容易在细节上出问题。
流程是先到户籍地派出所或通过线上平台申请无犯罪记录证明，拿到证明后再去公证处公证。有的地区可以直接在公证处申请代办，能省一趟，但不是所有地方都有。
有效期是这一份的另一个坑。无犯罪记录证明通常有三个月或六个月的有效期，公证件的有效期与之相关。太早办，到提交时可能已过期。
第四份：在读或在职状态证明
在读的人需要学校出具在读证明，在职的人需要单位出具在职证明。这两份通常不需要公证，但需要盖章，且有的学校要求同时提供同意报考的说明。
在职这一份的难点在流程。人事章、行政章、集团章，层级不同，耗时差别很大。有的单位要上会，一个月开一次会。
所以这一份不是「到时候开」，是「提前问清流程」。问三件事：谁签、多久、要不要上会。
四份材料的办理顺序与耗时
| 材料 | 前置动作 | 办理地点 | 大致耗时 | 有效期注意 |
|---|---|---|---|---|
| 学历学位公证 | 备齐双证原件 | 公证处 | 五到十个工作日 | 长期有效 |
| 成绩单公证 | 先教务处盖章 | 公证处 | 五到十个工作日 | 长期有效 |
| 无犯罪记录公证 | 先开无犯罪记录证明 | 派出所加公证处 | 十到二十个工作日 | 三到六个月 |
| 在读或在职证明 | 走单位内部流程 | 学校或单位 | 三天到一个月 | 三个月左右 |
按耗时排序，先办无犯罪记录，再办在职证明，最后办两份学历类。这个顺序能让你在最紧的地方多留出两周。
翻译与盖章的四个坑
第一个坑，自己翻译。多数公证处不接受个人翻译件，要求由指定翻译机构或有资质的翻译公司出具。自己翻的会被退回来重做。
第二个坑，章盖在复印件上。有的单位习惯在复印件上盖章，但公证处要的是原件核验加复印件，章的位置不对会被要求重盖。
第三个坑，骑缝章。多页材料有的公证处要求骑缝章，尤其是成绩单。提前问一句能省一趟。
第四个坑，姓名不一致。身份证、毕业证、成绩单上的姓名如果有同音字差异，要提供户籍证明说明是同一人。这一条不常见，但一旦碰上很麻烦。
按周排的办理时间表
第一周：确认目标院校要哪几份、要不要翻译、有没有指定格式。这一步只看文件，不动手。
第二周：申请无犯罪记录证明，同时让学校或单位启动在职证明流程。这两项都要等别人。
第三周：成绩单盖章，学历学位证书备齐原件。
第四到第五周：提交公证，等待出件。
第六周：核对公证件内容，有错的当场改。姓名、出生日期、证书编号是最常错的三处。
代办与本人到场的界线
公证环节里，身份核验通常要本人到场：拍照、签字、核原件。这几步不能代。
可以代的是跑腿部分：取号、递交材料、领取公证件。有的公证处提供委托领取，需要写一份委托书并附双方身份证复印件。
委托书写清三件事：委托谁、办什么、领什么。写得含糊的会被要求重写，多跑一趟。
材料出错怎么补救
公证件拿到手第一件事是逐字核对：姓名、出生日期、证书编号、专业名称。四处里任何一处错，都要重新出件。
更正通常不收费或只收工本费，但要重新走一遍流程，时间上要再留一周。所以宁可多等两天，也别拿了就走。
公证盖章的常见问题
能不能全部找代办
部分环节可以，但涉及本人身份核验的通常要本人到场。代办前先问清哪些必须本人去。
公证要花多少钱
按件计费，各地标准不同，具体以公证处公示为准。这里只提醒一点，翻译费通常单算。
材料能不能先交电子版
多数学校允许先交扫描件，原件在复试或报到时核验。扫描件要清晰，尤其是章和编号。
如果某一项来不及怎么办
先联系招生办说明情况，问能不能后补。有的学校允许，有的不允许，早问早知道。政审与档案的处理可以看卡住哪一步都来不及那篇，整体排期见一年倒排，简章细节见招生简章那几行字。
哪些学校要公证，哪些只要盖章
这一点经常被搞混。多数国内院校的申博材料只需要「盖章的复印件」，公证是为境外院校或少数明确要求的项目准备的。
判断方法很简单：看招生简章的「材料提交说明」，里面如果写「须经公证机构公证」，那就是要公证；只写「加盖公章」，就不必。
多办一次公证的代价不只是钱，还有两周时间。所以先读清要求，再决定办哪几份。
手续类材料按耗时排，不按重要性排
这四份材料不体现你的水平，但它们决定你的水平有没有机会被看见。提前六周动手，这件事就不会成为变量。
学长汇在这件事上的做法
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
手续类材料，学长汇按耗时排序而不是按重要性排：无犯罪记录最先启动，在职证明并行，学历类最后办。每一步都有清单，出件后逐字核对四处信息。
给的是一轮一轮的修改意见，不是改好的稿子。