返修意见里有这么一条：「请补充数据可获取声明，并说明数据获取的限制条件。」作者翻遍投稿系统也没找到这一栏，最后在正文末尾加了一句「数据可向通讯作者索取」，交上去又被退回来，理由是「未说明数据存放位置」。
这句声明在多数期刊的模板里只是一个小节，但它背后连着四套写法。选错的那一种，往往不是审稿人挑刺，是他真的找不到你的数据。
声明这一栏，不是每本刊都一个写法
先看期刊的 author guidelines。有的刊要求单独一节 Data availability，有的把它塞在 Acknowledgements 后面，有的只在投稿系统里勾一个选项加一个链接。位置不同，写法的紧凑程度也不同。
再确认一件事：这本刊是不是强制的。部分刊对纯理论、纯仿真、基于公开数据库的研究允许写「不适用」，但要在系统里选对理由码。选错理由码，编辑会当成漏填退回来重投。
四种写法，各适用什么数据
第一种，公开库加登录号。数据放在 GEO、ArrayExpress、GenBank、PDB、Figshare 这类公开库，声明里写库名、登录号、超链接。这是最省事的一种，也是最容易被挑的一种——审稿人会点进去看，登录号错了或者记录还是 embargo 状态，会被要求重交。
第二种，受控访问。涉及人类受试者、临床数据、可识别信息的，通常不能公开。这一种声明要写三层：数据存放在哪个受控库、谁能申请、通过什么渠道申请。只写「因隐私原因不公开」的，几乎都会被追问。
第三种，第三方所有。数据来自合作单位、医院、企业，你手上只有使用权。这种要写明所有者是谁、联系渠道、以及你是否获得授权。写「数据由某某单位提供，可向其申请」比写「不便提供」有效得多。
第四种，补充材料随文。数据量不大、以表格形式呈现的，直接做成 supplementary 文件，声明里写「见补充材料 Table S1–S3」。这一种最容易被忽略的是版本：正文引用 S2，附件里只有 S1，审稿人一样会要求补。
放哪一节，位置也有讲究
放在正文末尾的 Declarations 区块里，通常紧跟 Ethics approval 与 Consent to participate。有的刊要求放在 Acknowledgements 之前，有的要求之后，差异看似无聊，实际影响排版时的编号顺序，返修阶段改位置要走一遍重新排版。
无论放哪，正文里至少要有一处呼应。方法章写到数据来源时，加一句「数据获取方式见 Data availability 一节」。评审读方法章找不到数据，就会默认你没写。
审稿人会追的三件事
第一件，登录号能不能打开。这个最直接，他复制粘贴一次就知道。第二件，限制条件说清没有。写「可向作者索取」而没有附加条件的，他会问「如果作者不回复呢」。第三件，数据和你描述的样本量对不对得上。声明里说有 240 例，附件里只有 180 例，这一条会引出一整轮补充说明。
第三件最容易被忽略。很多人写声明时凭记忆填数字，跟方法章里的样本量差了几例，理由是「剔除了不合格样本」，但没在声明里说明剔除过程。
写之前先自查五项
一，登录号现在能不能打开，不要只看自己电脑上的缓存页。二，库里的记录状态是不是 public，embargo 的到期日写没写。三，受控数据的申请渠道是不是还在用，有的机构邮箱早就换了。四，声明里的样本量与方法章、图表是否一致。五，补充材料的编号与正文引用是否逐一对应。
五项做完，再回头读一遍声明本身：有没有出现「可根据要求提供」这种没有落点的句子。这句话在多数期刊眼里等于没写，因为审稿人无法据此判断你能不能提供。
数据在别人手上怎么处理
合作数据是最麻烦的一类。可行做法是先拿到一份书面授权，写明授权范围是「用于本文发表及数据可获取声明中所述的申请流程」，再把授权方的联系渠道写进声明。不要写自己代转，代转意味着你要为数据的完整性背书。
确实拿不到授权的，退一步：只公开衍生数据，不公开原始数据。声明里写清「原始数据由某某单位持有，本文使用的是经其许可的衍生数据集，见补充材料」。这种写法比硬撑着说公开更可信。
还有一类是商业数据库，比如某些专利库、行业数据库。这类通常不允许二次分发，声明里写明库名和访问条件即可，不必附数据。
两个模板，照抄之前先改
公开库那一类，常见模板是「The datasets generated during the current study are available in the 某某 repository, 链接与登录号」。照抄时要改三处：库名写全称不要缩写、链接写成可点击的、登录号前后不要带句号。带句号的登录号被复制走了，审稿人打不开就会退回来。
受控数据那一类，模板通常是「数据由某某方持有，因授权限制不能公开，但在合理请求并获得持有方许可的情况下可向作者索取」。关键在最后半句：把「向作者索取」和「需持有方许可」两个条件都写上，缺一个就会被追问理由。
写完做一次替换测试：把库名、登录号、持有方全部换成「某某」，如果整段读起来仍然成立，说明你写的是一句模板话，没落到自己的数据上。
常见问题：声明这一节怎么落地
没有原始数据能不能发能，二次分析、综述、建模类研究都可以，但要在声明里说明数据来源和再分析的方法。
登录号什么时候申请投稿前，不要等录用。有的库从提交到公开要几天到几周，卡在返修阶段会很被动。
能不能写「数据可向通讯作者索取」部分刊接受，但通常要求同时说明理由和限制条件。只写这一句、不说理由的，被要求补充的概率很高。
补充材料和数据声明是两回事吗是两件事，但常常一起被审。附件编号对不上，声明写得再好也会被追。
返修时才被要求补，来得及吗来得及，但要先确认库里的记录能在返修截止前变成公开状态。数据可获取声明被退的情况，往往不是内容问题，是时间来不及。方法章怎么写到可复现，4处写虚就返工那篇可以对照；引言的缺口怎么收成一句话，4步落到一句话给了顺序；稿件被拒重投能接哪几步，3步讲得比较克制。声明写到「录用为止」这句话该怎么读，这篇拆过；返修稿谁动笔这件事，5家边界有一张对照表。
学长汇的边界
不接代写、不接代改、不代管投稿账号。
课时包、全程班、加强班三种形态并列，不设默认推荐。
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
导师背景签约前披露到院系，可要求面谈；费用走对公账户。
数据可获取这一节，学长汇只做核对不做代写：数据库登录号、受控数据的申请渠道、补充材料的编号，逐项对一遍，缺的标出来让作者去补。措辞由作者定，我们只问一句「这句能不能被验证」。