一位学生拿到了外校的接收意向，回头发现本校的推免资格名单还没公示。他以为两件事会自己接上，等了一周，外校催他交资格证明，本校说名单还在走流程。
资格与接收是两条线，中间靠三步手续接起来。三步里任何一步卡住，另一头都会等。
第一步：本校出资格，谁签字谁公示
资格由本校的推免工作领导小组确定，公示后生效。要拿到的是一份资格证明或推免生登记表，盖学院章或教务处章。
办这一步的关键是时间。公示通常在秋季学期开学后几周内完成，具体日期看学院通知。名单出来之前，任何外校的接收都只是意向。
如果外校催得紧，可以先请学院出一份「已列入推免资格公示名单」的说明，注明公示期与预计生效日期。这份说明多数外校接受。
第二步：外校出接收，谁发函谁确认
接收由外校的研究生院或学院发出，形式有接收函、待录取通知、系统内的复试通过记录。三种形式的效力不同，要问清对方以哪一种为准。
拿到接收之后，要在推免系统里完成确认。系统是教育部统一的平台，学校和考生两端操作，双方都点确认才算成立。
这一步最容易卡在时间差：外校发了接收，本校的资格还没进系统，你的账号里看不到可确认的条目。
第三步：两边对接，材料怎么流转
要流转的材料通常有四份：推免生登记表、成绩单、资格证明、体检表。前两份由本校出，第三份随资格公示一并出，第四份自己办。
流转方式是邮寄还是线上提交，看外校要求。邮寄的要注意盖章原件与复印件的区别，有的要求原件。
按时间排的办理顺序
开学第一周：确认自己在本校的排名与资格条件，问清公示时间。
公示前后：把成绩单、排名证明、英语成绩准备好，这些是外校要的第一批材料。
拿到接收后三天内：在系统里确认，并把资格证明扫描件发给对方。
确认后一周内：办体检、寄纸质材料、跟进政审表。
整个流程的缓冲要留两周。任何一环出问题，两周能补，一周就很紧。这两周不是浪费，是留给意外的。
三种常见卡点
第一种，本校公示晚于外校截止。解法是请学院出说明，并与外校招办沟通延期。
第二种，系统里看不到接收条目。解法是让外校确认是否已发出，同时检查自己的账号是否选择了正确的批次。
第三种，材料寄错地址。解法是寄之前打电话确认收件人与地址，寄出后把单号发给对方。
谁该做什么，别指望自动接上
本校这一侧，你要盯的是公示时间和证明开具。外校这一侧，你要盯的是接收形式与系统操作。中间的材料流转，全部由你自己推。
两边都不会主动替你对接，也没有任何一个部门会替你盯这件事。本校不知道你投了哪几所，外校不知道你本校的流程走到哪一步。你能做的，是把两边的时间点列在一张纸上，每天对一次；纸上的每一条后面写清谁负责，写不出名字的那一条，通常就是会卡住的那一条。这句话听着简单，但每年都有人等。
常见问题：资格与接收怎么接
能不能先拿接收再补资格多数学校接受意向，但系统确认必须等资格进系统。
资格证明要几份至少三份，一份自己留，两份寄出。多开一份不费事，缺了要重新跑。
推免系统什么时候开放每年时间略有不同，看教育部与学校的通知，别按去年的日期算。
体检必须在接收学校做吗看要求。多数接受二级甲等以上医院的体检报告，有效期内即可。
资格被取消过还能再申请吗看取消原因。材料问题可以申诉，学术不端类基本没有机会。
体检与政审的时序怎么排，3个节点那篇讲得细；两份成绩单的排名口径不一样，这篇提醒得及时；机构说的目标院校资源怎么试，3问试不出来就是水分。材料要不要公证翻译，先看院校要求；盖章的四种章别谁签哪张，这篇有对照。
学长汇的边界
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
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课时包、全程班、加强班三种形态并列，不设默认推荐。
导师背景签约前披露到院系，可要求面谈；费用走对公账户。
资格与接收这两头，学长汇只帮梳理流程：哪一步谁出函、什么时间办、材料交给谁。两边对接要学员自己推，我们提醒时间点和缓冲，不代跑任何一个部门。