九月第一周，一个学生打印了两份成绩单：一份来自教务系统，一份来自学院开的证明。前者的排名是第五，后者是第三。他不敢乱填，问我填哪个。
这种情况每年都有。原因不是有人弄错，是两份文件用的口径不同。
两份成绩单是怎么来的
教务系统出的那份，通常是全校统一口径：所有课程都算，公共课、选修课、体育课都在内，按加权平均排。
学院开的那份，往往按本院习惯：只算专业课，或者把某些课程剔除。学院内部评奖学金、评优常用这一份。
两份都真实，只是回答的问题不同。前者回答「你在全校同届里排多少」，后者回答「你在本专业里排多少」。
口径一：算不算公共课
公共课包括思政、英语、体育、通识选修。这些课的分差通常比专业课小，但门数多，累计起来对排名影响不小。
公共课成绩好的人，全部课程口径的排名会更高；专业课强、公共课一般的人，专业课口径的排名会更高。
报名时该用哪个，取决于目标院校的要求。多数学校写的是「专业排名」，那就用专业课口径，并在材料里注明口径。
口径二：重修成绩怎么记
三种记法：取最高一次、取第一次、两次都算。三种记法在同一份成绩下能差出好几个名次。
取最高一次对刷分的人有利；取第一次更接近「首次表现」；两次都算会拉低平均。
这一条要问教务，不要自己想当然。学院开的证明如果没写清，报名时可能被质疑。
口径三：排名基数按什么算
基数可以是全年级同专业、也可以是本方向，还可以是本院所有专业混排。
基数越小，排名越容易靠前，但也越容易被认为是「挑了有利的口径」。
目标院校通常会在细则里写明要哪种基数。没写的，用较高的那个基数比较稳。
三种口径的差异
| 口径 | 教务系统常见做法 | 学院证明常见做法 | 对谁有利 | 报名时怎么处理 |
|---|---|---|---|---|
| 课程范围 | 全部课程 | 只算专业课 | 专业课强者用后者 | 注明口径 |
| 重修成绩 | 多为取最高 | 多为取第一次 | 刷分者用前者 | 问清教务 |
| 排名基数 | 全年级同专业 | 可能按方向 | 方向内靠前者用后者 | 按细则要求 |
| 加权方式 | 学分加权 | 可能算术平均 | 高学分课强者用前者 | 说明加权方式 |
表里第四行常被忽略。学分加权和算术平均能差出零点几的绩点，名次也会动。
报名表上该填哪一个
三条原则。第一，按目标院校细则的要求填。细则写「专业排名」就填专业课口径，写「年级排名」就填全部课程口径。
第二，填完注明口径。在备注栏写一句「本排名按专业课加权计算，基数为本专业同届学生」。这一句能省掉后面的解释。
第三，保留两份原件。评审如果核对，两份都能拿出来，比只拿一份更可信。
出现不一致怎么解释
如果对方看到两份不同的排名，会问。这时候不要解释成「一份更准」，要说清两份的计算方式不同。
可以这样写：教务系统按全部课程加权计算，学院证明按专业课计算，两者基数与课程范围不同，故数值有差异，具体以某一份为准。
这段话的价值在于它显示你了解自己的材料。糊里糊涂报一个数字，被问到就答不上来。
还有两处容易踩的地方
第一处，成绩单的时效。多数学校要求最新学期，也就是六个学期的成绩。暑期不办公，九月第一周就要去打印。
第二处，盖章层级。有的学校要求教务处章，有的要求学院加教务处两级。少一个章会被退回。
开学第一周该跑的三个地方
教务处：打最新学期成绩单，问清排名口径和盖章层级。
学院办公室：开专业排名证明，确认基数是专业还是方向。
目标院校官网：把近两年的推免细则下载下来，逐条对材料清单。三处跑完，材料的形式问题基本就清零了。
成绩排名的常见问题
排名差一点能不能靠科研补
看学校口径。多数学校的推免资格是硬门槛，材料阶段才看科研。
转专业的成绩怎么算
通常两段都算，但基数可能变化。要问清教务怎么合并。
辅修成绩算不算
一般不算进主修排名，但可以作为补充材料提交。
成绩单上的排名被写错了怎么办
找教务更正，重新出件。不要自己手写改，改过的件一律不认。资格算法见专业排名到第几，材料被判不完整见补晚了来不及，系统填报见九月推免系统怎么操作。
转专业之后排名按哪边算
多数学校按转入后的专业重算，但基数可能变。这一条必须问教务，别按学长经验套。
先问对方问的是哪个问题
两份成绩单不是矛盾，是两个问题的两个答案。填之前先问「对方问的是哪个问题」。
学长汇在这件事上的做法
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
成绩单口径不一致时，学长汇的做法是两句话讲清：哪份按什么口径算、以哪份为准。报名表填完加一句备注，两份原件都留着备核。
给的是一轮一轮的修改意见，不是改好的稿子。