基金标注(funding statement)常被当成格式细节,投稿前顺手补一句就过去了。实际上它是少数几处会牵连到研究合规的内容:标错资助来源可能违反资助方的标注要求,漏标可能影响结题与成果认定,标了与研究无关的项目则可能被质疑不当挂名。
这篇内容把基金标注与致谢部分的写作规则讲清楚,包括位置、内容、常见错误和一份核对清单。
基金标注要写在哪些位置
多数期刊要求资助信息出现在三到四个位置,且内容必须一致:
| 位置 | 形式 | 要点 |
|---|---|---|
| 稿件首页脚注 | 简短句 | 通常写项目名称与编号 |
| 致谢或独立 Funding 段 | 完整段落 | 说明资助方在研究中的作用(如设计、数据收集、写作) |
| 投稿系统字段 | 结构化填写 | 需与稿件内一致 |
| 作者贡献声明附近 | 部分期刊要求 | 与利益冲突声明并列 |
四处内容不一致是常见问题。 首页写了两个编号、致谢里写了三个,编辑在格式审查阶段就会要求更正,白白多出一轮往返。
基金编号的规范写法
编号书写有固定要素:资助机构全称、项目类型、项目编号。常见的错误有三种。
其一是缩写不规范。 国家自然科学基金应写全称或规范简称加项目类别,如"国家自然科学基金面上项目(编号:……)"。只写"国自然"或只写编号,检索时无法匹配。
其二是编号写错或漏位。 编号是识别码,多一位少一位都会导致核对失败。建议直接从立项通知书中复制,不要凭记忆手打。
其三是项目类别混淆。 面上项目、青年项目、地区项目在标注要求上可能不同,应写清类别而非只写编号。
哪些情况属于不当标注
挂了没有参与的基金。 项目负责人与实际参与人不符,或研究内容与项目任务书无关。这在结题审查与成果认定环节会被核查。
标注已结题的项目。 研究开展时间超出项目执行期,通常不应再标注;如确有延续关系,应在致谢中说明而非在 Funding 段标注。
同一研究标注多个不相关项目。 标注应当与资助关系对应。多个项目确实共同支持该研究时,才逐一标注。
把基金标注当成提升录用率的手段。 编辑与审稿人不会因为标注了项目而降低标准;相反,标注与实际不符会带来额外核查。
致谢部分怎么写
致谢(acknowledgements)与基金标注是两回事,写的是没有达到署名标准但提供了帮助的人与机构。
该写进来的:提供技术帮助的实验员、协助数据收集的机构、给出方法建议的同行、提供语言润色的服务方、提供数据或样本的单位。
不该写进来的:已达到作者标准的人(应列入作者)、单纯的礼节性感谢。
写作要点:说明具体帮助内容,而不是笼统感谢。写法上"感谢某某在数据分析方面提供的建议"比"感谢某某的帮助"更有信息量。同时,致谢对象需事先知情同意——多数期刊有此要求,把某人写进致谢前应先征求同意。
一个特别注意点:如果语言润色、图件绘制等由外部服务提供,应按期刊要求如实说明。规范的做法是写明服务性质,而非省略。这类说明是出版伦理的常规要求,写清楚不影响评审判断。
一份 10 项的核对清单
- 所有资助来源均已在稿件中标明
- 基金名称使用全称或规范简称,含项目类别
- 项目编号与立项文件逐字一致
- 稿件内各处基金信息完全一致
- 投稿系统字段与稿件内容一致
- 未标注已结题或与本研究无关的项目
- 致谢对象确已事先同意
- 致谢内容说明了具体帮助,而非笼统感谢
- 外部语言或图件服务的说明已按期刊要求写明
- 利益冲突声明已填写(含资助方是否参与研究设计与结论)
第 10 项常被当成交差项,但它与基金标注直接相关:如果资助方参与了研究设计或对结论有影响,须在利益冲突声明中说明。
常见问题
问:研究没有获得任何资助,需要写基金标注吗?
答:
答:需要写一句声明,常用表述为"本研究未获得任何资助"。留空可能被编辑视为遗漏。
问:基金标注可以等到录用后再补吗?
答:
答:不建议。投稿系统里基金信息通常同时用于编辑部归档与检索,录用后再改可能导致归档不一致。投稿时就填准确更省事。
问:作者单位与基金单位不一致,会不会有问题?
答:
答:不会。作者单位是任职或就读单位,基金是资助来源,两者本身就是不同维度。需要确保的是标注的信息真实。
问:致谢里可以写"感谢某某公司的支持"吗?
答:
答:可以,只要写明支持的具体内容(如提供实验材料、数据)。若该支持构成利益关系,应同时在利益冲突声明中说明。
延伸阅读
关于学长汇
基金标注与致谢这一环,在学长汇的辅导链条里属于投稿前自查清单中的固定项,做法是逐项对照而不是凭印象补。指导师通常先做一件事:把立项通知、结题材料与稿件上的标注并排摆开,逐字核对名称与编号,因为这三者的不一致是格式审查阶段最常见的问题。
与之衔接的是投稿前预审:由具审稿与编辑背景的人员按评审标准过一遍,把基金标注、致谢、利益冲突声明这类"看起来是格式、实际关系合规"的内容一并检查,形成待补项清单。
需要说明的是服务边界:导师给的是规则解读、清单与表述方式上的指导,稿件内容与提交动作由作者本人完成。导师均为签约合作师资,其学历背景与研究领域可在签约前核验。
在服务期限上,期刊论文方向服务至稿件录用为止,学位论文方向服务至答辩通过为止。
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