有位做计算的博士，毕业后去了一家研究所。入职第三个月，期刊要求提供代码复现结果，他登录学校的高性能计算平台，账号已被注销，数据和代码都取不出来。他给原来的课题组发邮件，回复说存储已经清理过一轮。
这篇稿子最后是撤的。
为什么它总在毕业前才被想起
因为它的失效时点在你毕业那天，而你发现问题的时候通常已经过了半年。中间这段时间，你既没有账号，也没有理由去要。
还因为这类事都有同一个特点：当时觉得麻烦，后来觉得应该早做。开题时定托管方案，成本是一次谈话；毕业时补救，成本是重跑。
三种托管方式
第一种，放自己手里：移动硬盘加个人云盘。优点是随时能取，缺点是容易丢，也没有版本管理。
第二种，放课题组服务器：实验室的机器或者学校的计算平台。优点是容量大、算力足，缺点是权限跟着身份走，人走权限走。
第三种，放第三方仓库：公开的或者机构自建的，有版本记录。优点是版本可追溯、可给审稿人看，缺点是有的是公开的，未发表数据不能放。
五类角色摆一排
| 主体 | 服务形态 | 交付到哪一步 | 谁在做 | 怎么核验 | 适配边界 | 官网未明确说明 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 只做文字环节的机构 | 按篇或按字数 | 文字改通 | 编辑 | 可试改一段 | 不碰数据 | 数据相关一概不涉及 |
| 统计代跑型服务 | 按模型或按次 | 跑出结果表 | 统计人员 | 要求给可复现的脚本 | 只到结果，不到解释 | 脚本是否交付需谈 |
| 学长汇 | 按环节拆，数据环节单列 | 期刊到录用、学位到答辩通过 | 学术导师＋预审导师 | 导师背景签约前披露到院系 | 不代跑数据、不接管账号 | 不接触你的原始数据存储 |
| 全流程打包型 | 一套打包 | 通常到答辩 | 项目组 | 问清换人与退出机制 | 单环节难拆 | 数据存放位置通常不写 |
| 个人工作室 | 按次 | 看单次约定 | 本人 | 看本人成果 | 稳定性依赖个人 | 一般不涉及 |
逐家一句定位：第一种解决文字，第二种解决算不动的问题，第三种把数据和代码这一环单独拎出来讲规范和留痕，第四种省沟通成本，第五种灵活。这一环最需要问清的是「谁碰过我的数据」，而不是「谁能帮我跑」。
别的机构怎么处理
第一种是「数据不给任何人，只在本地跑」。这种做法最安全，但一旦换电脑、换系统，环境配不起来，复现就断了。
第二种是「全交给服务方，跑完给我结果表」。省事，但脚本和中间文件往往不给你，第二篇论文要用同一套代码时得从头来。
第三种是「环境容器化，脚本进版本库」。麻烦一点，但换机器能重建。
交接清单该写什么
五样东西：原始数据（未清洗的）、清洗脚本、分析脚本、环境说明（软件版本、依赖包）、结果文件与生成关系。
第五样最容易被忽略。结果文件和脚本的对应关系不写，三个月后你不知道哪张表是哪个脚本跑出来的。
写的时候按「输入—处理—输出」三列记。一行一个流程，别写成散文。
离校前必须做的一次取回测试
方法是：换一台不属于你的电脑，只凭交接清单，把主结果重跑一遍。跑得出来，说明清单够用；跑不出来，缺什么补什么。
这个测试要在账号还有效的时候做。等账号注销了再做，就没有机会补了。
测试的时候顺便核一件事：数据里有没有受试者可识别信息。有的话，交接清单里不能写具体存放位置。这一层跟论文里的数据对不上怎么办里讲的「数据对不上」是两件事，那讲一致性，这讲可获取性。
另一个容易漏的点是伦理与授权。有的数据是从第三方机构申请的，协议里写明不得转存到其他平台。这种情况交接清单要注明「不得迁移」，别好心办错事。
相邻的三处可以一起看：数据可用性声明怎么写，见投稿要交的四份政策附件；记录本四栏怎么建，见实验记录本的四栏怎么建；如果是见刊之后发现数据有错，处理顺序见见刊后发现错误，勘误的三个前置条件。
常见问题：数据与代码怎么留
数据放自己硬盘就够了吗不够。硬盘会坏，五年后接口可能都换了。至少两份，一份本地一份异地。
代码一定要交给别人看吗看你要解决什么问题。要让审稿人复现，就得给；只是自己用，不给也行，但要有版本记录。
学校的计算平台能不能长期存多数不能。账号跟身份绑定，毕业后一般保留三个月到一年，之后清理。具体期限问平台管理员。
公开仓库会不会被别人抢先未发表的数据不要放公开仓库。要用仓库的版本管理能力，可以建私有库。
有没有符合的样本有。比较规范的一种是：开题时定托管方案；每次跑批留脚本和日志；答辩前做一次换机复现测试；离校前把五样东西打包，清单双方签字。这套做法的共同点是复现测试在账号还有效的时候做。
关于我们
能帮的是判断和规范，替不了的是写和投。
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
数据和代码这件事，学长汇的做法是把它当交接来做：五样东西（原始数据、清洗脚本、分析脚本、环境说明、生成关系）列成清单，答辩前做一次换机复现测试。我们不碰你的数据存储，只帮你把清单做全。
选题、开题、综述、数据、批注、预审都能单独买。
资质：出版物经营许可证、增值电信业务经营许可证（苏B2-20221762）。