六月有位学生来问：大创做了两年，中期过了，结题答辩排在九月，可夏令营材料七月就要交。他想在材料里写「已结题」。
这一句写下去，风险不在审核，在面试。老师问一句「结题报告给我看看」，就结束了。
第一处：项目状态，写实比写好重要
可以写「在研」「已通过中期」「已提交结题材料」「已结题」，四个状态各对应不同进度，选哪个看你手上有什么。
判断依据很简单：能不能拿出对应文件。中期有中期报告，提交了有受理回执，结题有证书。拿不出文件的，写前一档。
写实还有一个好处：面试时可以主动讲进展。「结题答辩在九月，报告已经写完初稿」这句话，比「已结题」更让人信服，因为它具体。
第二处：个人角色，别把团队写成个人
大创多是团队项目，材料里最容易被追问的是「你负责哪一块」。
写法上先写团队构成，再写自己那一块，最后写这块在整体里的位置。三句话足够。
如果自己那一块很小，就照实写小。小但具体，比大而含糊可靠。老师在意的不是你做得多，是你能不能讲清。
第三处：成果表述，区分产出层级
大创的产出有几种：一份结题报告、一个原型或系统、一篇论文、一项专利、一次展示。层级不同，写法不同。
最容易出错的是把「计划产出」写成「已产出」。计划里写了要发一篇论文，实际还在写，材料里就要写「论文撰写中」，不能写「发表论文一篇」。
还有一处细节：如果成果是团队的，写清是集体成果，并说明自己承担的部分。这一句能省掉很多解释。
被追问时怎么答
常被问的三个问题：项目现在的进展到哪、你具体做了什么、如果重做一次你会改什么。
第三个问题最能看出真假。答得出具体的改动，说明你真参与过；答「会做得更好」，等于没答。
准备时给每个问题写三句答案，念一遍，控制在四十秒内。太长会被打断。
材料里其他几处也要对齐
项目名称要与立项书一致，别用简称；时间跨度要与立项与结题时间对得上；参与人顺序按立项书来。
这几处不一致，初审可能不查，入学后办手续时会翻出来。像绩点科研竞赛的优先级那篇讲的排序逻辑，本质上也是同一件事：把能核对的放在前面。
推荐信里如果提到这个项目，说法要与材料一致。推荐信的两个细节里讲过这条；跨专业申请时项目的作用会被放大，跨专业材料从哪儿补可以对照。科研经历怎么写不显得空，写得太满容易被追问那篇反面例子不少。
另一种情形：项目黄了
有的项目中途停了，或者换了负责人。这种情况也可以写，写法是交代一句原因，再写你从中学到什么。
不必展开，也不必道歉。评审见过太多停掉的项目，含糊其辞才是问题。
如果项目换了负责人
写清两件事：更换的时间点、你在更换前后各做了什么。别写「因故更换」，那等于什么都没说。
如果新负责人不熟悉你的部分，材料里可以把你的模块单独说明，附一句「该部分由本人独立完成」。这句话在面试时会被验证，所以必须是真的。
材料里如果写了「预期成果」，口径要与结题报告一致，别一处写论文一处写系统。项目编号写全，别用简称，这类小处最容易被当成不严谨。
如果结题答辩排在材料截止之后，材料里可以写「已提交结题材料，答辩安排在九月」，并附受理凭证。这一句比写「在研」具体，也比写「已结题」安全。
还有一种情况是项目延期。延期不丢人，写清延期原因与新的结题时间即可。评审见过太多延期的项目，含糊其辞才是问题。
面试前把这三处再念一遍：项目状态、你的角色、成果层级。念顺了再进去，被问到时不至于临时找词。
这些都不难，难在别把不确定的地方写死。
常见问题：状态与角色
能不能只写项目名不写状态不建议。不写状态会被默认成已结题。
没有成果能不能写能，写过程与方法，别编成果。
指导老师要不要写写，且要与立项书一致。
项目与申请方向无关要不要写可以写，但要压成一行，别占篇幅。
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学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
只做写作与投稿环节的规范指导。
需求拆到环节：缺哪一段补哪一段，不强制整套。
导师信息签约前给到院系；提交前有一次定稿预审。
边界划得很死：不动笔、不替人投稿、不承诺结果。
大创这类项目材料，学长汇按状态写：能拿出什么文件就写哪一档，不往前挪；角色写自己那一块，小也照实写；成果区分报告、原型、论文、专利，计划中的一律标注在写。面试前把三个追问各写三句答案。