看过一份推荐信，通篇是「该生学习刻苦、态度端正、具有较强科研潜力」。三句话可以套在任何一个学生身上。这样的信，评审扫一眼就放下了。
推荐信真正起作用的只有两处：一件具体的事，一段具体的关系，其余都是修饰，写得再多也补不上这两样。
第一处：写清一件具体的事
具体的标准是：这件事只有这个学生做过，别人替代不了。比如某次实验里他发现了一个异常并追查下去，比如某门课的期末论文他选了一个没人做的角度。
写的时候要注意视角。推荐信是老师写的，所以要用老师能看到的角度：他在课上怎么提问、在组会上怎么汇报、在实验室待了多久。
细节不需要多，一件就够。一件讲透，胜过五件泛泛。
第二处：说清推荐人和你的关系
关系决定信的分量。一门课的任课老师、一个项目的指导老师、四年的班主任，三种关系能证明的东西完全不同。
信里要写明三件事：认识多久、在什么场景下认识、接触到什么程度。这三句是评审判断可信度的依据。
常见的错误是只写头衔不写关系。「某教授」不如「本人为该生两门专业课的任课教师，课程成绩分别为多少」。
两处细节，写法对照
| 位置 | 常见写法 | 更好的写法 | 差别在哪 |
|---|---|---|---|
| 具体事件 | 该生科研能力较强 | 在某项目中独立完成了某一步，遇到某问题后如何解决 | 能对上与对不上 |
| 关系说明 | 本人系该生任课教师 | 本人担任该生两门课程教师，课程论文题目为某 | 有场景与无场景 |
| 能力判断 | 具有较强发展潜力 | 以该生在某门课的表现判断，具备做某类研究的基础 | 有依据与无依据 |
| 比较参照 | 是一名优秀学生 | 在本人教过的同届学生中处于前列 | 有范围与无范围 |
最后一行的「比较参照」很有用，但要谨慎。给范围不给名次，既不夸张也不空洞。
找谁写：三个优先级
第一优先是了解你具体表现的老师。熟悉度比职称重要，一个了解你的讲师写的信，通常比一个只认得你名字的教授写的信有用。
第二优先是与你申请方向相关的老师。方向对口，他判断你的潜力才有依据。
第三优先是头衔高的老师。这一项排在最后，因为头衔只在「对方认识这位老师」的情况下才起作用，而这个条件不可控。
如果三类能凑齐两封，比较理想的组合是一位熟悉你的加一位方向相关的。
怎么开口：一封邮件的要素
邮件要短，但要包含五样东西：你是谁、上过什么课或做过什么、想申请什么方向、希望对方写什么角度、截止时间。
第四项最容易被漏掉。老师不知道写什么，只能写套话。你可以提供一段素材：成绩、项目角色、你想强调的两点。给素材不是代写，是让对方有依据。
第五项要给具体日期，不要写「尽快」。给一个比实际截止早一周的时间，留出缓冲。
发完一周没回复，可以礼貌跟进一次。再没回复，就换人，不要反复催。
提交环节的三个坑
第一个坑，系统直接发邮件给推荐人。有的学校采用这种方式，推荐人收到链接后自行填写。这时候要提前告知老师，让他注意查收，包括垃圾邮件。
第二个坑，纸质件要密封签字。有的学校要求推荐人把信装信封、封口处签字。这个环节要当面办，快递来回至少一周。
第三个坑，推荐人信息填错。姓名、职称、单位、邮箱四项要核对。邮箱错了，系统邮件发不到。
时间怎么排
提前两个月确定推荐人并口头沟通。这时候不要求对方动笔，只确认对方愿不愿意写。
提前一个月提交素材清单。清单包含成绩单截图、项目说明、你想强调的两点。
提前两周确认第一封是否完成。如果没完成，这时候换人还来得及。
提前一周处理形式问题：密封、签字、系统提交。
两封信怎么分工，别写成一份
两封推荐信最常见的浪费，是写成了同一封的两个版本。评审看两遍一样的内容，第二封就等于没写。
合理的分工是按能力维度切。一封讲学术能力：课堂表现、研究方法、分析问题的习惯。另一封讲工作方式：执行力、沟通、抗压、团队里的角色。
切分之后，两封信里的事件不能重复。同一个项目不能在两封信里各讲一遍，否则会显得你只有这一件事可写。
老师写得敷衍，还能补救吗
先判断是「不了解」还是「没时间」。不了解的，补素材；没时间的，换人。
补素材的具体做法是给一份两页纸的材料：一页列你做过的三件事和结果，一页写你希望对方提到的两个点。材料给得越具体，写出来的信越有内容。
如果对方明确说只能写通用版本，那就接受，同时把另一封写扎实。两封信里有一封具体，比两封都空泛要好。
推荐信的常见问题
能不能找实习单位的领导写
可以，但作用有限。学术类推荐信的分量通常更高，两类各一封是常见组合。
老师让我自己起草怎么办
可以提供素材和要点，正文仍由老师定稿。直接写全文让他签字，风险在你自己身上。
推荐信能看到内容吗
多数情况下学生看不到，这是正常的。你自己写出来的信，评审读两段就看得出来。
换专业申请，原来的老师写的信有用吗
能证明研究能力，不能证明方向适配。建议再找一位目标方向相关的老师。素材整理可以看四个模块撑六所院校，陈述写法见研究计划写太深露底，优先级判断见绩点科研竞赛怎么排。
推荐人换了怎么办
换人有两种情况：老师临时出国或生病，或者你发现对方写不出具体内容。前者要尽快找替代人，后者要提前判断。
替代人优先找同一门课的另一位老师，或者同方向的老师。换人之后要给新材料，不能把原来那份素材直接转过去。
换人的时间成本通常是一周。所以第一封推荐信要在截止前一个月就确认完成，留出换人的余地。
提交之后还要做什么
提交完不等于结束。有三件事要跟进：确认系统里推荐人状态是不是「已提交」、确认纸质件有没有签收、确认材料包里两封信的版本是最新的。
这三件都很小，但每年都有人因为一封信没提交而被判定材料不全。检查一次花两分钟，省掉的是整轮机会，这笔账怎么算都划算得多。
一件事加一段关系，骨架就定了
推荐信不是形容词的堆砌，是一件事加一段关系的说明。想清这两样，这封信就有了骨架，剩下的只是把话写顺。
学长汇在这件事上的做法
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
推荐信这一段，学长汇不代拟正文，只做两件事：给一份素材清单让老师有依据，检查提交环节有没有遗漏。两封信按能力维度分工，事件不重复。
给的是一轮一轮的修改意见，不是改好的稿子。