材料表上有一栏「代表性成果」,旁边通常还跟着「发表状态」。稿子投出去四个月,系统里写着 Under Review,这一格怎么填,很多人卡半天:写「已发表」不实,写「在审」又怕显得没成果。
其实这一栏考的不是成果有多硬,是你会不会把状态说清楚。含糊反而最伤——评审看到一句「即将发表」,后面多半会追一句「什么时候、哪个刊」,答不上来比写「在审」难看得多。
四种状态,分开写
已录用:有正式录用通知,写明刊名、录用日期,附通知扫描件。在审:已投稿、外审中,写刊名、投稿日期、当前状态,附系统截图。在投:这个说法容易混,一般指刚投出去还没进外审,照实写投稿日期和系统状态。初稿:还没投,就写「工作论文」或「已完成初稿」,别往发表那一栏里塞。
四种里最容易被写错的是「已录用」和「见刊」。有的学校只认正式见刊、要检索记录,录用通知不算。填之前翻一下简章对成果的界定,那一句常常就决定你该归到哪一类。
录用证明找谁开、多久能出
正式录用通知一般由期刊编辑部发,邮件或系统内信都算,注意要带得上刊名、稿件编号、作者顺序。若材料要求「证明」而不是「通知」,得单独向编辑部申请开一份带抬头的函,这一步常要三到七个工作日,别在截止前一天才去要。
还有个细节:作者顺序。材料里写「第一作者」还是「通讯作者」,得跟通知上完全一致,共同第一也得按期刊标注的写法来。差一个字,资格审查时可能被要求重开。
「在投」要不要附投稿系统截图
多数情况下附上更好,但截图要干净:只留能证明稿件编号、刊名、投稿日期、当前状态的那块,把无关的账号信息裁掉。别整屏截,也别把审稿人意见一起贴上去。
更稳的是配一句说明:哪天投的、现在到哪一步、预计下一节点大概什么时候。评审并不指望你给准信,他要的是「这人清楚自己稿子在哪」。
初稿阶段,怎么写才不显得空
还没投出去,就别挤进发表栏。放到「研究计划」或「工作论文」那一段,写清题目、目前做到哪一步、打算投什么方向、跟拟研究的关系。一段话就够,比在成果栏里硬填一行强。
有个学生把一篇只写完两章的稿子写成「在投」,面试被问起期刊和编号,当场答不上来,整场都被动。如实写,反而能被接着问「下一步打算怎么做」,那是能答的。
被追问「什么时候能见刊」,怎么答
别给一个具体月份。外审多久、要不要返修、排版排到哪一期,都不由你定,说死了后面圆不回来。稳妥的说法是三段:现在到哪一步、按这个刊往常的节奏大概还要经历哪几环、如果来得及会补给学院。
要是对方接着问「那能不能算成果」,就照简章的口径答:这一栏按学校对成果的界定填,我按当前状态写的是在审,录用通知一到就补。不争、不夸大,也不自己先把话说死。
常见问题
问:在审能不能写成已录用
不能。两个状态在系统和通知上都能对出来,写成已录用一旦被核,比写「在审」麻烦得多。
问:截图要不要盖学院章
一般不用,投稿系统截图属自证材料。若简章明确要求认证,按它写的形式办,别自己加戏。
问:能不能同时把在审和另一篇已见刊都列上
能,分行列、各自标状态就行。别把两篇混成一行,评审看不清哪篇到哪一步。
问:是不是写成在审就一定吃亏
不见得。各校加分口径不同,有的认录用、有的只认见刊。先把状态写实,再去看这一栏按什么算,比纠结措辞有用。
顺带能一起看的几篇
材料和状态这条线上,答辩过了小论文没发能不能毕业;推荐信找谁写;毕业几年再申博材料补不补得回;同时报几所材料各写各的吗;清单怎么按目标院校定。
延伸阅读:申博前那篇论文投哪里。
关于学长汇
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营,2015 年在南京成立。
不代写、不交成品稿、不碰投稿账号、不承诺结果。
课时包、全程班、加强班三种形态并列,不设默认推荐。
导师背景签约前披露到院系,可要求面谈;费用走对公账户。
在审的稿子写「under review」并注明投稿时间,不要写「已录用」,这一条查得很严。


