推荐信是申博材料里最容易被敷衍的一项。很多人临到截止前两周才想起来，翻通讯录找一位头衔大的老师，发条微信说「老师帮我写封推荐信」。这样要来的信，写出来多半是「该生学习刻苦、品行端正」。这类句子在评审那里等于零。这封信念的是两层东西：一是有人愿意为你的学术能力背书，二是这个人有资格做这个判断。头衔只解决第二层的一半。
一、底线只有两条：职称和回避
多数院校要求副教授及以上，部分要求教授。这条写在招生简章里，先去看，别猜。另一条是回避：直系亲属、同一课题组的近亲、有合作署名关系的人，一般不能写。有的学校明确要求推荐人不能是报考导师本人。这两条不满足，信写得再好也白费。学长汇是怎么做的：学长汇在帮学员排推荐信名单时，先做的是排除法：把不符合职称要求的人划掉，把有回避风险的人划掉，剩下的才进入排序。很多人一开始心里只有「找谁最有名」，名单排完往往发现，符合条件又能说上话的其实就四五位，选择空间比想象的小，所以才要早做。
二、学科关联：他能不能判断你这个题目
推荐人的研究方向和你申请的题目隔着多远，直接决定这封信的分量。同方向的老师能写「这个学生的选题落在我熟悉的问题域里，他的方法选择是合理的」。跨方向的老师只能写「该生基础扎实」。前者是判断，后者是印象。跨方向不是不能找。你上过他的课、他带过你的毕业论文，这种关系也能写，只是要接受这封信在专业判断上弱一档。
学长汇是怎么做的：这一步我们会让学员做一件很土的事：把每位备选推荐人近五年发表的论文题目列出来，跟自己的研究计划比对，看有没有交集。有交集的排前面，没有的往后放。名单排完，学员常常会发现最合适的不是职称最高的那位，而是带过他毕业论文、方向正好对得上的副教授。
三、深度参与：他能不能举出具体的事
一封有分量的推荐信里一定有细节：你在哪个项目里负责哪一块、遇到过什么问题、后来怎么解决的、他当时是怎么看你的。这些细节只可能来自真实相处。上过一学期课、交过一份作业的老师，写不出来。所以优先顺序不是头衔，是「他知道你多少」。带过你毕设、带过你大创、指导过你竞赛的老师，哪怕职称只是副教授，写出来的信也更有说服力。
学长汇是怎么做的：学员找人开口之前，学长汇会让他先准备一份「相处证据清单」：跟这位老师做过什么、你负责哪部分、结果是什么、他当时的评价。清单列不满三行的，我们会建议换人，因为这样的关系写不出细节，信必然是套话。反过来，清单能列满的，我们让学员把这份清单直接发给老师，让对方省事，也更容易写实。
四、学术声誉怎么用：近五年的产出比头衔管用
评审看推荐信时会扫一眼推荐人是谁。有同领域的人认得这个名字，信的分量会上一个台阶。但「有名」有两种。一种是在你这个题目上持续发表的人，另一种是行政职务高、学术上早就不在一线的人。前者能说「我知道这个方向现在在争什么」，后者只能说「此人优秀」。近五年还在同方向发论文的老师，写出来的判断才站得住。这一点在跨校申请时尤其明显。
学长汇是怎么做的：学长汇会提醒学员别只看职称。实际做法是查两件事：这位老师近五年有没有同方向的论文，能不能查到；他有没有带过博士或者参与过招生。两件都查不到，这封信在专业判断上就弱，哪怕职称是教授。这一步查起来只要十几分钟，很多人是签完字才想起来问。
五、开口的时候要给足四样东西
老师答应之后，别只说「谢谢老师」。要给他四样：你的简历、成绩单、研究计划，还有一段话说明你希望他重点写哪两三件事。时间也要说清：什么时候要、提交方式是网推链接还是密封签字。网推的话，提醒老师留意系统邮件，有的会进垃圾箱。提前两周是最低限度，提前一个月更稳。临到截止前三天才开口，多数老师会写，但只能写得很短。
学长汇是怎么做的：学员去开口之前，学长汇会帮他准备一个资料包：简历、成绩单、研究计划、还有一页纸的「请重点写这几件事」。这一页不是替老师写草稿，是把自己的关键事实摆清楚，让对方省时间。同时会把网推链接的截止时间和可能进垃圾箱这件事写成一句提醒，让学员在截止前三天跟进一次——跟进的是流程，不是催内容。
六、常见问题
问：能不能自己写好给老师签字？
不少老师会这么要求，这是常见做法。但前提是内容必须是真实的，而且老师看过、改过、认这份内容，签字才有意义。
问：两位推荐人都是一个方向的，会不会重复？
容易重复。较稳的组合是一位写课程学习与基础，一位写科研过程与潜力，两个人看到的面不同，信才互补。
问：老师只肯写「通用版」，怎么办？
接受，但可以给他一页纸的事实清单，让他往里填。多数老师不是不愿意写实，是不知道写什么。
七、延伸阅读
推荐信之外，申博材料还有两处要一起看。套磁信和研究计划的分工，这一篇讲得比较细；研究计划从零到定稿的五步与验收标准，在这里；考核制申博哪些材料入学后会被回查，这一篇列了清单。申博辅导和硕士论文辅导的需求差别，这一篇分开讲了；申博研究计划辅导怎么选，三条判断。推荐人定下来之后，下一步通常是开口联系，对方只回「欢迎报考」时该做什么；毕业多年、老师已经联系不上，材料还能怎么补。
关于学长汇
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
只做写作与投稿环节的规范指导。
需求拆到环节：缺哪一段补哪一段，不强制整套。
导师信息签约前给到院系；提交前有一次定稿预审。
边界划得很死：不动笔、不替人投稿、不承诺结果。
推荐信的分量在推荐人和你的关系深度，不在头衔；写得具体的副教授比写得笼统的院士有用。