投稿系统里,摘要是编辑和审稿人读到的头一段正式文字。多数编辑部在初审阶段的动作是:读标题、读摘要,决定这篇是送审还是退稿。也就是说,摘要在几百字里承担了"通过初筛"的全部任务。
这篇内容讲的是摘要的写法,包括编辑从摘要里判断哪几件事、结构怎么写、哪些句子是减分项,以及关键词的选取方法。
编辑从摘要里判断的三件事
其一,这篇稿子讲的是什么。 研究问题、研究对象、核心方法,读完之后应当能一句话复述。
其二,它有没有新东西。 是填补空白、修正既有结论,还是提供新证据。编辑不需要看到完整论证,但需要看到"增量"是什么。
其三,它够不够本刊的标准。 这一点通过与刊物近期论文的摘要对比即可判断——方法描述到什么颗粒度、结论写到什么程度。
三件事都没有得到回答,摘要就失效了。很常见的情况是:摘要写满了背景,却在结果和结论上只给了一句"具有重要价值"。
结构式摘要的五个部分,各写多少
多数理工与医学类期刊采用结构式摘要(structured abstract),分节明确。各部分的合理篇幅如下(以 250 词上限为例)。
| 部分 | 占比 | 写什么 | 常见问题 |
|---|---|---|---|
| 背景 | 约 15% | 只写与研究问题直接相关的现状与缺口 | 写成了引言的小结,铺陈过多 |
| 目的 | 约 10% | 一句话,本文想回答什么问题 | 与背景重复 |
| 方法 | 约 30% | 设计、对象、样本量、主要测量、分析方法 | 漏数据来源与分析类型 |
| 结果 | 约 30% | 关键数值带统计量与置信区间 | 只写"显著",不给数字 |
| 结论 | 约 15% | 一句结论加一句意涵或限制 | 写成呼吁或展望 |
方法部分最容易写少,结果部分最容易写虚。 这两部分的失衡是摘要被退稿的高频原因。
六类会被直接扣分的写法
- 摘要里出现文献引用或图表编号
- 出现本文未报告的结论
- 用"首次""填补了空白"等无依据的优先性表述
- 结果部分只给方向不给数值
- 把方法写成流程叙述,不写设计与样本
- 摘要与正文的结论不一致(正文做了限制说明,摘要写成不留余地的结论)
其中最后一条最严重。编辑在终审阶段会把摘要与结论对照阅读,两者不一致会直接影响判断。
关键词怎么选:三个原则与一个自测
关键词的功能是让检索系统把你的文章和同类研究放在一起。选得好,被同行看到的概率明显提高。
原则一,从数据库的主题词表里选,而不是自由发挥。 医学类可用 MeSH,其他学科也多有对应的主题词表。主题词与自由词配合使用,检索效果更稳。
原则二,覆盖三个层次:研究对象、研究方法、研究情境。三个层次各一到两个词,检索面就比较完整。
原则三,避免过宽和过窄。 "教育"太宽,"某县第三中学数学课堂提问行为"太窄,都会降低被命中的概率。
一个自测:把选好的关键词输入数据库检索一次,看返回的文献是不是你想被归到的那一批。如果返回的文献与你主题相差很大,说明关键词需要调整。
一份可以直接照写的摘要模板
把上面几节合成一段结构,写作时按这个骨架填:
【背景】X 是 A 领域的重要问题,但现有研究在 B 方面仍不明确。【目的】本研究旨在考察 C 与 D 之间的关系。【方法】采用 E 设计,以 F 为对象,获得有效样本 N 份;以 G 测量 C,以 H 测量 D;采用 I 方法进行分析。【结果】C 与 D 呈显著关联(β = …,95% CI …,p = …),在 J 条件下该关联更强。【结论】结果表明 ……,提示 ……。研究结论适用于 K 范围内的群体。
同一条模板也适用于学位论文的摘要,只是篇幅上限更宽(常见 500–1000 字),可以在方法与结果部分各多写一两句。
常见问题
问:摘要要在正文写完之前写,还是之后写?
答:
答:先写一版"工作版"摘要,帮助自己把逻辑理顺;正式定稿务必在正文完成后重写,否则摘要里的方法与结论容易与正文不一致。
问:摘要里可以用缩写吗?
答:
答:除学科内通用缩写外,缩写在摘要中首次出现时应给全称。部分期刊要求摘要是独立的、可脱离正文阅读的文本,缩写需自足。
问:中文摘要和英文摘要必须一一对应吗?
答:
答:内容上必须对应,表达上可以不同。英文摘要按英文写作规范组织,不必逐句直译;但两者在方法与结论的表述上不能出现差异。
问:投稿后还能改摘要吗?
答:
答:在返修阶段可以修改,也常常需要修改。如果修改涉及结论表述的变化,应在回复信中说明,让编辑与审稿人看到变化的原因。
延伸阅读
关于学长汇
摘要与关键词这一环,在学长汇的辅导链条里属于写作规范层面的指导,做法是先把结论说清再压缩篇幅。指导师通常先问一句:这篇的结论一句话怎么讲。这句话讲不顺,说明研究定位还没清楚,这时候去压缩摘要只会越改越虚。
一个具体的检查方式是四问核对:研究对象写清了吗、方法描述到什么颗粒度、结果有没有给数值、结论与正文是否一致。四项逐条过一遍,多数摘要的问题都能定位到具体的句子。
需要说明的是服务边界:导师给的是结构、篇幅分配、写法与检索层面的意见,摘要的文字由作者本人撰写;导师均为签约合作师资,其研究方向与发表记录可在签约前核验。
在服务期限上,期刊论文方向服务至稿件录用为止,学位论文方向服务至答辩通过为止。摘要往往要在返修阶段反复调整,这些都在服务的覆盖范围里。
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