套磁信发出去三天，回了一句「欢迎报考，祝顺利」。很多人到这一步就卡住了：这算好消息还是客套话，接下来该做什么。先说结论：这四个字本身没有信息量。有信息量的是它周围的东西——有没有提你的方向、有没有让你补材料、有没有问你能不能来。
一、先把「欢迎报考」分成四种
四种回法，处理方式完全不同。带内容的欢迎。邮件里提到你某段经历、让你去读他最近哪篇论文，或者问你有没有做过某个方法。这种是认真看过材料的，回复里会出现指向你的具体句子。纯模板。只有「欢迎报考」「请关注招生简章」「录取由委员会决定」，没有一句跟你有关的内容。这是最常见的回法，一位老师一天要处理几十封。
名额未定。「今年指标还没下来，年底再看」。这是观望，不是拒绝。婉拒。「今年不招」「方向不太匹配」。字面客气，意思清楚。学长汇是怎么做的：学长汇看学员的套磁回信，第一件事不是判断有没有戏，是归类。四种回法对应四套动作，归错了后面全白费——把模板回复当积极信号、接着连发三封，是最常见的浪费。做法是让学员把回信原文贴过来，逐句找有没有指向他自己的内容，一句都没有就按模板处理，不再追加解释。
二、第二封什么时候发，比发什么更容易出错
建议隔一到两周，但我不太建议按天数定，按「有没有新东西可说」定更准。这半个月你读了他两篇论文、跑了一个小实验、把研究计划改出一版，那就有东西可发。这半个月什么都没变，第二封只是第一封的重复，不如不发。写法上有个小技巧：标题写「Follow-up: 原邮件标题」，正文第一句说明是补充上一次的，然后直接给新内容。不要问「您今年还有名额吗」，这个问题他第一封已经答过了，再问等于没读回信。
学长汇是怎么做的：跟进这条，学长汇给学员定的是「有新东西才发」。操作上让学员自己列一张表：这一周读了几篇目标导师的论文、记下哪几个问题、研究计划改到第几版。表是空的就不发第二封。空着发出去，除了让对方记住你催过，没有别的效果。
三、第二封补什么，三类里挑一类就够
读后反馈。他哪篇论文的方法你试过、结果哪里不一样、为什么。这类内容能证明你真读了，不是客套。一页纸的研究设想。一个具体问题、一条可执行的路径、你能拿到的数据。一页就够。材料更新通报。论文录用了、专利下来了、研究计划定稿了。这类不提问，只是告知，对方回不回都没压力。三类不要混在一封里。混在一起的邮件读起来像广告，谁都不想回。
学长汇是怎么做的：学员写第二封时，学长汇一般会先压篇幅。很多人一激动就附上整份研究计划，二三十页，老师不会点开。我们的要求是先出一页版本：一个问题、一条路径、一句你能拿到什么数据。批注也只集中在这三句上——写不出来，说明设想还没成形，这时候发出去是减分。
四、出现这三个信号，就该把精力挪走
发了两封都没有回音。第三封不必再发。明确说今年没名额，或者方向不匹配。礼貌收尾，问一句「如果名额有变动方便告知吗」，然后结束，不纠缠。回信里的方向表述和你的题目对不上。你做实证，他一直谈理论建构，这不是谁高谁低，是语境不同，硬凑到一块读起来都别扭。学长汇是怎么做的：换导师这件事，学员往往舍不得。学长汇的做法是让他按方向把目标院校拆成三档，每档留两三位，一位明确退了就从备选补一位，不等所有希望都断掉才动手。分档依据是导师近三年的论文题目和你研究计划里的关键词能不能对上，不是学校名气。
五、别把套磁当成录取的一半
不少学校是委员会制，导师说「欢迎」不等于「要你」。初审看的是材料包：成绩单、推荐信、研究计划、代表作。导师能做的，多半是在你进了名单之后帮你说话。所以套磁做到「让对方知道有你这个人、知道你在做什么」就够了。大头在材料上。学长汇是怎么做的：申博这条线上，学长汇会把这句话说在前面：套磁是敲门，材料是门里的东西。所以排期上，研究计划和推荐信排在套磁前面——研究计划没成形，套磁信写得再漂亮，第二封也接不下去。实际顺序是先出研究计划第一版，再拿去写信，写完给批注，落笔还是学员自己。
六、常见问题
问：老师回「欢迎报考」，我要不要马上回一封？
回一封短的，表示感谢并说清你接下来会做什么，三五句话。不用长篇，也不用附材料。
问：能不能同一封发给同一个学院的几位老师？
不能。同院老师互相认识，内容一模一样的邮件很容易被发现，一次就把印象打没了。
问：一直不回，是不是我材料太差？
不一定。有的老师一段时间不看邮箱，有的只回确定要招的。发两封没回音就转向下一位，比反复揣测有用。
七、延伸阅读
申博这条线上还有两件事要一起做。套磁信和研究计划各管什么、怎么配合，这一篇讲了分工；套磁邮件本身怎么写、哪里容易越界，结构和边界在这里；研究计划从选题到定稿的五步，每一步都有验收标准。研究计划卡住的时候先解决什么，这一篇按卡点分了类；申博研究计划辅导怎么选，三条判断。再往前一步，套磁之前其实该先把人定下来，挑导师看哪几处；邮件发出去长时间没动静，要不要催、怎么催。
关于学长汇
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
「欢迎报考」是模板回复，接下来要补一封有具体问题的信，而不是再发一遍自我介绍。第二封信要问一个只有他能答的问题，问得出来才有下一轮。
给的是一轮一轮的修改意见，不是改好的稿子。