周五晚上九点，他把电脑打开，桌面上三个文件夹：一个是单位的季度材料，一个是自己的毕业论文，一个是申博的申请包。三个都标着「本周必做」。他坐了二十分钟，最后去洗了个碗。
在职申博的难处不在时长，在切换。三件事的性质完全不同：工作是响应式的，随时被打断；毕业论文是连续性的，需要两小时以上不被打扰；申请是截止驱动，临期才紧张。
先把三条线的性质分清
工作这条线不用排，它自己会找你。要排的是它占用你精力的时段，然后把剩下的时间保护起来。
毕业论文这条线最怕碎片化。改一章、写一节，都需要连续时间。少于九十分钟的时段基本做不了实事。
申请这条线是脉冲式的。平时每周两三个小时够了，遇到截止前两周要集中投入。所以排期要给这条线留弹性。
一周切三个时段，各自放什么
时段一，工作日的两个晚上，每次九十分钟。这两段给毕业论文。固定下来，不安排别的事，也不接电话。
时段二，周末的一个半天，三到四小时。这一段给申请里最费脑的部分：研究计划的修改、文书的打磨、材料的核对。半天里前两小时做需要判断的，后两小时做机械的。
时段三，周末的另一个半天，两小时。这一段给收尾：材料扫描、表格填写、邮件回复、进度更新。机械活放这里，不占脑子。
三个时段加起来一周十小时左右。这个量在职的情况下可以维持，往上加往往撑不过一个月。
为什么不是「有空就做」
因为切换成本高。你今天想着毕业论文，明天想着研究计划，两件事都进不到深处，一周过去两个都没推进。
固定时段的作用是把切换次数降下来。同一件事连续做两小时，比拆成四段各半小时效率高得多。这一条在写研究计划这类需要连贯思路的工作上尤其明显。
三线并行的三个冲突点
第一个冲突在截止日期。毕业论文的送审、答辩时间和申请的截止时间经常撞。排期时先标出这两类硬节点，其余时间围绕它们分配。
第二个冲突在邮件与通知。单位的事和自己的申请都走邮箱，容易混。做法是给申请单独一个邮箱，只在固定时段看。邮箱归谁、怎么管，经费证明那篇里提到过信息隔离的做法，可以借鉴思路。
第三个冲突在精力。晚上十点之后写的材料，第二天读起来通常要重写。所以把需要判断的活放在白天或周末上午，机械活放到晚上。
哪些事可以并行，哪些不行
可以并行的是：扫描材料时听一场讲座、通勤时改一段文字、等会议时回一封邮件。这类事不占同一种注意力。
不能并行的是：写研究计划的同时处理工作消息、改论文的同时准备面试。同一类认知资源被抢，两件都做不好。
周表怎么填
一张表七列，每列一天，上面写三个时段的安排。填的时候只写类型，不写具体任务。比如「毕论：方法章第二节」而不是「改论文」。
每天结束花三分钟标一次：今天这个时段做了没有、做了多少。一周结束统计一次，连续两周落空的时段要换时间，不是加意志力。
申请这条线的节奏
按倒排走。截止前八周开始准备材料清单，前六周完成研究计划的初稿，前四周完成文书和推荐信沟通，前两周做核对与补交，最后一周只做检查和提交。
这个节奏里最容易被压缩的是推荐信沟通。推荐人需要时间，临时找人写往往质量不高。
遇到连续两周落空，怎么调
先看落空的是哪一个时段。如果是工作日晚上，多半是加班挤掉了，把这个时段挪到早上，早起一小时比晚上熬一小时稳定。如果是周末半天，多半是被家里的事打断，改成一个半天留给申请、另一个半天完全空出来休息。
再看落空的原因是不是同一件。连续两周被同一件事打断，说明这件事的时间安排本身有问题，要跟对方谈，而不是跟自己较劲。
最后看完成率。两周完成不到六成，把三个时段砍成两个，把任务量砍一半。宁可少做，也要保住节奏，因为节奏一断，重新启动的成本更高。
常见问题：在职怎么撑住
一周只能挤出五小时怎么办砍申请线，保住毕业论文。申请集中到一个月做，前面只做清单和研究计划框架。
单位临时加班打乱排期怎么补不补。把落下的时段标记为「作废」，不顺延，否则一周变两周，节奏全乱。
要不要跟单位说在申请看单位性质。需要单位出具证明的，早晚要说；不需要的，可以先不说。
周末半天不够用怎么办把半天拆成两个两小时，中间隔一餐。连续四小时不休息的效率不如两段两小时。
怎么判断排期是否可行跑两周看完成率。完成率低于六成，说明时段定得不对，不是你不努力。
科研经历在材料里怎么写才不虚，3类写法拆得细；会议和暑期学校算不算成果，3种场合认定不同；学历认证要多久，2个环节卡住就逾期。经费证明要哪几份，3份材料有清单；申博辅导值不值这个问法怎么问，6个问题可以对着自查。
学长汇在这件事上的做法
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
只做写作与投稿环节的规范指导。
需求拆到环节：缺哪一段补哪一段，不强制整套。
导师信息签约前给到院系；提交前有一次定稿预审。
边界划得很死：不动笔、不替人投稿、不承诺结果。
在职申博的排期，学长汇按周切时段而不是按天派任务：写作、材料、收尾各占一段，每段只放一类活。完成率低于六成时先减任务量，不加时长，节奏断了比进度慢更难补。