审稿意见回来的那天下午，多数人是先看结论：大修还是小修。看到大修，心里一沉，然后打开文档从第一条开始改。
这个顺序会让人白做一轮。返修不是「按意见改」，是「先判断哪些要改、哪些要解释、哪些是误读」，判断错了，改得再多也不对。
下面按真实的时间顺序走一遍，每一步说清该看什么、谁来做。
这篇适合审稿意见已经回来、正打算动手改的人。意见还没到的，先看投稿前那一段，返修这一套现在用不上。
意见到手那天下午：先别动笔
三件事，半小时能做完。
把意见按人分开。两位审稿人的意见常常指向不同问题，混在一起看会以为矛盾，分开看可能各自成立。
把每条意见编号。后面所有沟通都用编号，不用「那个关于样本量的」这种描述。
标出「必须改」「可以解释」「明显误读」三类。必须改的是数据、方法、结论层面的硬伤；可以解释的是审稿人没看到你已经在文中写过的内容；明显误读的是他读错了你的意思。
这一步做完，你会发现问题比想象中少。二十条意见里，真正要动结构的一般不超过五条。
第二天上午：谁读意见，决定后面顺不顺
如果由写稿的人自己读，容易带情绪，也容易把「解释」当成「顶回去」。如果由一个没参与写作的人读，他可能读不懂你的方法细节，给出的回应会浮在表面。
比较稳的做法是两个人：一个懂你这篇稿子的人做判断，一个不熟悉的人做读者测试——后者读你的回应，能不能看懂，就代表审稿人能不能看懂。
学长汇在这一步是让学术导师先做一遍分类，再让学员自己复述每条意见在说什么。复述不出来的，说明这条还没读懂，不能开始写回应。
第三到第七天：response 谁起草，措辞怎么定
回应的结构比措辞重要。比较通用的是：意见原文、你的回应、改动在哪（页行号）、改后的文字。
措辞上有三条经验。一是先谢再答，不评价意见对不对；二是不同意的要给出依据，依据指向文献或数据，不指向「我们认为」；三是每条回应控制在一段以内，长了审稿人不会读。
学长汇的做法是学员起草、导师改结构。学员先按编号写一遍，写不出来的条目留空；导师看的是顺序和逻辑，不是润色句子。改完再让学员读一遍，确认「这确实是我的意思」。
还有一个小动作值得做：把每条回应读出声。读的时候会在某些句子卡住，卡住的地方就是审稿人也会卡住的地方。书面看不出来的别扭，读一遍全出来了。
交回前两晚：变更说明怎么留痕
变更说明是返修里最容易被省掉的一份材料，也是最能体现专业度的一份。
写法：按章节列，每条写「原文第几页第几行、改成什么、为什么改」。稿子里用修订模式或高亮标出，两处对得上。
不要只说「已按意见修改」。审稿人要能在三十秒内找到改动，找不到就等于没改。
学长汇在这一步要求逐条对照：意见编号、修改位置、修改内容三列齐了才算完成。缺一列退回补，不往下走。
两位审稿人意见打架的那一次
这是返修里最难处理的情况。一个说样本量不够要补，一个说样本已经够了不要再加。你按谁改都会得罪另一个。
处理办法是不在回应里选边。把两种意见并列写出来，说明你选择了哪一种、为什么，以及另一种做法会带来什么代价。如果分歧涉及方法根本，建议在回应里请编辑裁决，并给出一句「如需调整，我们可以在下一轮补充」。
学长汇遇到这种情况，会先判断分歧是不是真分歧。有些看起来矛盾的意见，其实是一个说「现在这样不够」、一个说「现在这样太多」，指向的是同一个问题：样本量的依据没写清楚。补一段依据，两边都不再问。
四个动作对一遍：谁读意见、谁起草回应、变更日志谁做、两位审稿人打架时谁定。四个都答得具体的，才算真做返修；有一个答「到时候看」，那个环节大概率会掉链子。
先给意见编号，再动笔。编号这件事半小时能做完，但能省一轮返工——后面所有沟通都用编号，不用「那个关于样本量的」。
回应可以给结构、给判断、给提示，整封代写不接。给成稿的，等于替你回应审稿人。
现场容易被问到什么
问：机构能不能直接给我一份写好的 response？
给成稿的，等于替你回应审稿人，这是代写的变形。合规的做法是给结构、给判断、给意见，措辞你自己写。你可以要求「每条给一句提示」，但不能要求「整封写好」。
有人问：回应写多长合适？
比审稿意见略长即可。意见五百字，回应八百字到一千字；写到三千字，说明你在解释而不是在改。
常被追问：改不动的地方怎么回？
写清为什么改不动：数据拿不到、实验条件不允许、时间不够。然后给一个替代方案，比如把结论收窄、加一段局限说明。只说「无法修改」的回应，多半会被退回。
延伸阅读：期刊审稿周期怎么估；稿子被退回该改稿还是换刊。相关篇目：SCI 投出去前怎么自查语言、核心期刊退修怎么处理、被要求重大修改改错方向就是返工。
学长汇在这件事上的做法
不接代写、不接代改、不代管投稿账号。
课时包、全程班、加强班三种形态并列，不设默认推荐。
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
导师背景签约前披露到院系，可要求面谈；费用走对公账户。
返修这一段，学长汇的节奏是：导师先分级，学员复述确认读懂，再起草回应，导师只改结构与顺序。变更说明要求意见编号、修改位置、修改内容三列齐了才往下走。