送审材料里有一项常被忽略：格式检测。它不是查重，查的是版式层面的硬指标——页面设置、字体字号、行距、页眉页脚、章节编号、图表题注、目录域。很多学校把它列为送审的前置材料之一，要提交「格式检测合格」的证明，没过这一关，稿子进不了送审。
先分清：格式检测查的不是重复率
查重看的是文字与他人成果的重合比例；格式检测看的是你的稿子是否符合本校的撰写规范模板。两者用的系统不同，出问题的地方也不同：查重报告标红的是句子，格式检测报告标出的是「页边距不符」「标题层级错误」「图表无题注」这类。所以处理顺序是先格式、后查重，还是反过来，要看学校的节点安排。多数学校把格式检测放在送审之前、查重之后，因为改格式不会改变文字内容。
第一项：页面设置
纸张规格（多为 A4）、上下左右页边距、装订线位置。这三项错在明处却最容易被忽略，因为从屏幕上看不出来，打印出来才发现。处理办法：用学校给的模板新建文档，把自己的内容贴进样式里，不要拿自己原来的文档改模板——后者经常会残留旧的节设置。
第二项：字体、字号与行距
正文、各级标题、图表题注、参考文献，四类文字的字体字号通常各不相同。检测系统会逐段比对，混排会被标出来。关键在于用样式统一，而不是手动设。用「标题 1／标题 2／正文」样式写，改一次样式全文跟着变；手动一段段设，改起来一定会漏。
第三项：页眉、页脚与页码
页眉常要求写论文题目或学校名称，页脚放页码。这里有两个坑：一是奇偶页不同、首页不同的设置没打开；二是分节之后页码重新从 1 开始，导致全文页码不连续。送审版还要注意：页眉里如果带了作者姓名或学号，匿名化就破了。这类泄漏在检测报告里不一定标，但评阅人一眼能看到。
第四项：章节标题的层级与编号
规范的写法是层级不超过三级，编号方式全文统一（要么都是「一、（一）1.」，要么都是「1、1.1、1.1.1」，不要混用）。检测系统会检查编号是否连续、层级是否跳级。跳级是最常见的错误：从「第一章」直接跳到「1.1.1」，中间的「1.1」缺位。人在写的时候不觉得，机器一查就出来。
第五项：图表编号与题注位置
图题在图下方、表题在表上方，这是通行做法；编号要按章连续（图 2-1、表 3-2）；每个图表都要在正文里被提到一次（「如图 2-1 所示」），没有被提到的图表会被视为冗余。还有一个细节：跨页的表格要在续表上标「续表」，并重复表头。这一条很多模板里写着，但实际做的人少。
第六项：目录、域与交叉引用
目录不是手打的，是用标题样式自动生成的域。手打目录有两个后果：页码对不上，改动后不会自动更新。提交前要做一次全文档更新：更新目录、更新交叉引用（图表编号）、检查有没有「错误！未找到引用源」这类域错误。这一步在 PDF 里做不了，必须在原始文档里做完再导出。另外，导出 PDF 时要嵌入字体，否则检测端或缺字体的一方看到的版式会变。
送审前的一张自查顺序
按「页面 → 字体行距 → 页眉页脚页码 → 标题编号 → 图表题注 → 目录与域 → 导出 PDF 复核」的顺序走一遍，比随机翻着改快得多。做完之后，把 PDF 从头到尾翻一遍——很多版式问题在 PDF 里才看得见。
常见问题
问：格式检测没过，会影响送审资格吗？
答：多数学校把它作为送审的前置材料，没过就要改完再提交，等于推迟。它本身不评价内容，但会占用你的时间窗。
问：学校模板和自己学院的模板不一样，用哪个？
答：以本批次通知里指定的那一份为准。学院有单独要求的，按学院要求，并在提交前跟教务确认一次。
问：参考文献格式算不算这一项？
答：属于版式的一部分，但著录格式的错处另有专门一篇，见延伸阅读。这一篇只讲版式硬指标。
延伸阅读
参考文献格式总被退回，见参考文献格式总被退回；研究生论文的六个环节怎么拆，见研究生论文辅导怎么用；送审版本怎么处理，见学位论文送审版本怎么处理；查重放在哪个节点，见论文辅导的查重放在哪个节点；从签约到答辩怎么排期，见论文辅导从签约到答辩怎么排期。
延伸阅读：论文结构自查、学位论文送盲审前自查。
关于学长汇
学长汇由南京探岳观澜培训服务有限公司运营，2015 年在南京成立。
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版式六项里最常错的是页边距和图表编号，模板对了才进得了送审流程。模板先下载本校最新版，用旧模板改了也白改。
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