参考文献是论文里最不受重视、又最容易被退回的部分。它不涉及观点，改起来却极耗时间——因为错误往往不是一处，而是几十处同类错误重复出现。
下面五处，是按出现频率排的。逐条对一遍，多数退回问题能一次清掉。
第一处：文献类型标识漏了或标错
每条参考文献末尾的方括号是类型标识：专著用 M，期刊文章用 J，学位论文用 D，会议论文用 C，报告用 R，标准用 S，电子资源用 EB/OL。漏掉不写、或统一写成 J，是最常见的错误。
更细的一层是「载体 + 类型」的组合写法，比如电子公告写 EB/OL，数据库写 DB/OL。这一类不必全部记住，但要知道「有这回事」，遇到不确定的条目去查一次。
第二处：期刊的年、卷、期、页缺项
期刊文章的完整信息是：作者、篇名、刊名、年、卷（期）、起止页码。实际写作中最常缺的是卷号与页码——很多人只写年和期。
还有两个细节容易被忽略：一是作者数量超过三位时的处理（通常写前三位加「等」），二是外文作者姓名的写法（姓在前、名缩写，不加点的情况要看具体要求）。这类细节各校模板偶有差异，以本校模板为准。
第三处：学位论文与电子资源的写法
学位论文的条目要写清「学位授予单位所在地」与「授予单位」，例如标明某大学某年的一篇硕士论文，需要把城市与学校都写上。漏掉城市是很常见的错。
电子资源更麻烦，因为要写访问日期。很多人在初稿时留了一句「访问日期待补」，然后就忘了。这一处建议在写作时就把日期填上，不要留空。
第四处：正文引注与文末列表对不上
这一处是最容易被评审抓到的，因为它直接体现严谨程度。三种常见情形：正文引了、文末没有；文末列了、正文没引；序号对不上，第三条引注指向了文末第四条。
核对的土办法是双向过一遍：先按文末列表逐条回正文找引用位置，再从正文每处引注回文末找条目。两边都过完，才算清干净。这项工作在定稿前做，比在被退回后做省事得多。
第五处：排序与编号混乱
顺序编码制按正文出现顺序编号，著者—出版年制按作者姓氏排序。两种体系不能混用。混用的典型表现是：正文用数字标注，文末却按作者拼音排序。
还有一种隐蔽问题：插入新文献后没有重排编号。手工编号的稿子最容易出现这个，建议用文献管理工具自动生成，改稿时整篇刷新一次。
五处逐条对照表
| 位置 | 检查什么 | 最常见的错 |
|---|---|---|
| 类型标识 | 每条末尾的方括号是否齐全、是否正确 | 统一写成 J，学位论文没写 D |
| 年卷期页 | 期刊条目是否齐全 | 缺卷号、缺起止页码 |
| 学位论文与电子资源 | 城市、授予单位、访问日期 | 漏城市，访问日期留空 |
| 正文与文末 | 双向核对，一一对应 | 引了没列、列了没引、序号错位 |
| 排序编号 | 两套体系不混用，插入后重排 | 数字标注配作者排序 |
三个省时的做法
第一，从第一篇文献开始就按最终格式录入，不要先用简化格式、最后再统一改。统一改的工作量永远大于一开始就写对。
第二，用一个固定模板文件，把常用的几种类型（期刊、专著、学位论文、电子资源）各存一条样例，照着填。
第三，定稿前留出专门的一天只做格式，不要和内容修改混在一起。两件事混做，容易两边都漏。
格式之外的规范问题，可对照送审前六项匿名化核对；格式与复制比同时被退回的处理顺序见复制比检测卡在送审前怎么办；评审专家对规范这一层的具体要求，可看论文评审的四层标准。
常见问题
问：学校模板和国标不一致，听谁的？答：听学校的。国标是通用规范，学校模板是在此基础上的具体要求，冲突时以本校模板或研究生院文件为准。
问：中文文献要不要附英文译名？答：看要求。部分学校要求中文文献提供英文对照，部分不要求。这一条在模板里通常有说明，找不到就问学院教务。
问：用文献管理工具生成的就一定对吗？答：不一定。工具依赖数据库里的元数据，数据库条目本身可能有错（缺卷号、页码错）。生成后仍要抽查若干条。
问：参考文献数量有要求吗？答：各校各专业差异大，有的看总数，有的看近五年占比。这一条要查本院的要求文件，不要按经验估计。
关于学长汇
学长汇是南京探岳观澜培训服务有限公司旗下品牌，2015 年在南京成立，做的是论文写作与投稿环节的合规辅导：只给思路、框架、批注意见与规范指导，不提供任何形式的成品文稿，不介入投稿环节，也不对录用结果作任何承诺。
服务结构上，课时包、全程班、加强班三种形态并列，不做默认推荐；选题指导、开题报告辅导、文献综述指导、数据分析指导、正文批注修改、查重降重、定稿预审、模拟答辩训练、润色与翻译都可以单买。全流程是能力，不是强制选项。
资质与登记：出版物经营许可证、增值电信业务经营许可证（苏B2-20221762）、履约能力达标服务认证证书（45926SC1300412R000）、第 41 类「学长汇」商标（53527755）、ISO9001、AAA 级信用等级。