送审这一步，很多人以为只是「把论文传上去」。学院实际收的是一个材料包：匿名版论文、复制比检测结果、导师签字、学术成果清单、各类承诺书，还要在系统里走完「学生提交—导师审核—学院审核」三道关。任何一项缺了或不合规都会被退回，退回一次通常耗掉三到五个工作日。
下面七步按学院通知倒排，顺序不能换：先读文件，再定版本，最后才动稿子。
第一步：先读三份文件，把清单抄成一页纸
三份文件各有分工：送审通知决定「交什么、什么时候交、交给谁」；学位办流程说明决定系统里有几个节点、谁点；系统操作手册决定文件格式、命名规则与大小限制。
读完把「材料」「时间」「格式」抽出来抄成一页清单，每完成一项打个勾。最常见的错误是只读通知正文、不点附件——材料清单和命名示例都在附件里，附件不看，命名规则一定错。
第二步：先定「送审的是哪一版」
同一篇论文至少有四个版本：日常修改的工作稿、导师签字确认的定稿、去掉身份信息的匿名送审版、答辩用的版本。内容大体相同，格式与信息量差别很大，混用会出问题。
送审版的特征写在通知里：不含姓名与致谢、按学校要求去掉基金标注、文件名按「学号_作者_题目_专业」重命名。操作上给每个版本单独存档、文件名带日期与用途，别在同一个文件上反复改——送审版一旦被覆盖，你连当时交的是哪一版都说不清。
第三步：匿名处理，按四项逐一核
匿名不是删掉名字就完了，它覆盖四处。
- 封面与页眉页脚：模板里印的校名学院算不算身份信息，看文件怎么写，别自己判断。
- 致谢与作者简介：整段删除，不是改成「略」，也不是隐藏文字。
- 基金项目与编号：项目编号常能反查到负责人，多数学校要求一并去掉。
- 文档属性：作者、单位、修订记录、批注、隐藏文字，正文里看不见，打开属性就看得见。
顺序是先处理正文里的三处，再转 PDF，转完再查一遍文件属性。退回理由里出现较多的是批注没删、修订没接受、图片带水印，这三项都不在正文里，要单独过一遍。逐项核对办法可对照学位论文送审前的六项匿名化核对。
第四步：把复制比检测做在送审之前
多数学校把检测放在送审前，合格才进入评阅，个别学院还要求交一份检测结果确认书并由导师签字。所以这一步不是「查一下心里有数」，而是有交付物的节点。
要注意口径：同一篇稿子在不同系统里数字不同，学校认定的通常只有它指定的那一个；「总文字复制比」与「去除本人已发表文献后的复制比」也是两个数。数字偏高时先分类——引用格式不合规、连续复述他人表述、自己的旧作被算进去，三类改法完全不同。退回规则可对照复制比检测卡在送审前怎么办。
第五步：配套材料一次备齐
论文之外通常还有：检测结果确认书、导师签字页、学术成果清单及证明、成绩单与外语证明、原创性声明与保密约定等承诺书。
备的办法只有一个：做一张四列的表——材料名称、谁出、谁签、交几份。四列填满，就不会出现「到现场才发现少一份签字」。学术成果清单尤其要对齐：期刊名、卷期、作者顺序要和系统填报一致，不一致会被退回核对。
第六步：系统里那三道审核，卡的是时间不是内容
流程一般是：学生提交、导师审核、学院审核、进入送审。每一道都要有人点一下，而人会出差、开会、带课。
所以关键不是材料多漂亮，而是预留时间：提交当天告知导师，第二天问一次学院秘书，整体留三到五个工作日。放在截止日当天提交，是最常见也最没必要的失误。被退回时先看意见写的是「补材料」还是「改内容」，前者当天就能重提。
第七步：留档与交接，给「修改后再审」留后路
上传完成后存四样东西：最终上传的 PDF、提交成功截图、检测报告、后续回收的评审意见。这四样在意见回来那天会同时用上。
意见回来先分类再动笔：哪些是必须改的硬伤（数据、方法、结论），哪些是可以说明的（理解分歧、表述不清）。若结论是「修改后再审」，第一件事不是改稿，而是找学院确认三件事：给多长时间、要不要重新送审、材料要不要重交。顺序可参考盲审返修的第二阶段。
一张材料包清单
把上面七步压成一张表，提交前逐行打勾。「常见退回原因」一列取自各校通知与经验里出现较多的那几类。
| 材料 / 环节 | 谁出 | 常见退回原因 | 核验动作 |
|---|---|---|---|
| 匿名送审版论文 | 学生 | 批注未删、修订未接受、属性带姓名 | 转 PDF 后查文件属性 |
| 文件命名 | 学生 | 未按「学号_作者_题目_专业」格式 | 照附件示例逐字对 |
| 复制比检测报告 | 学校系统 | 用错系统、口径不一致 | 确认学院认定哪一个系统 |
| 检测结果确认书 | 学生 + 导师签 | 缺导师签字、日期空白 | 签字页单独扫一份留档 |
| 学术成果清单 | 学生 | 与系统填报不一致 | 以系统记录为准逐条核 |
| 成绩单与外语证明 | 学院 / 学生 | 扫描件模糊、缺页 | 按通知顺序合并成一个文件 |
| 承诺书 | 学生 | 用旧模板、漏签日期 | 只用本期通知附的模板 |
| 系统三道审核 | 导师 / 学院 | 卡在截止日、无人点 | 提交当天告知，预留三到五天 |
常见问题
问：送审版的致谢能不能只留一句「感谢导师」？
答：不行。致谢里出现姓名、单位、项目就构成身份信息，多数学校要求整段删除，答辩版再加回来。
问：检测在送审前做还是送审后做？
答：多数学校要求在送审前完成并留档，极少数在评阅后抽查。以本校通知为准，别按别人的经验办。
问：两个系统结果差很多，以哪个为准？
答：以学院指定的系统与口径为准，另一个数字只能当参考，不能拿去解释。
延伸阅读
匿名化逐项核对可对照学位论文送审前的六项匿名化核对；检测卡住时的处理见复制比检测卡在送审前怎么办；意见回来之后的推进顺序见盲审返修的第二阶段；整条时间线见论文辅导从签约到答辩怎么排期；送审前一个月的安排可看送审前一个月该做什么；查重放在哪个节点做，见查重放在哪个节点做；从盲审到答辩谁在跟，见硕博论文从盲审到答辩谁在跟。
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