投稿被退回，很多时候不是稿子的问题，而是材料不齐。编辑部每天处理大量来稿，第一道筛的往往是「材料是否齐全、是否按作者指南办」。缺一份声明、图没按要求提交、参考文献格式不对，都可能让稿子在送外审之前就被退回。
下面把投稿材料拆成六份文件，逐份说明该写什么、最容易漏什么、怎么核，顺序按编辑部收稿链路排。
阅读说明：本文讲的是识别与核验方法，不指向任何具体机构；文中提到的做法差异属于服务形态不同，不构成对某家机构的评价。
第一份：投稿信，四段就够
投稿信不是客套信，它是给编辑的第一份判断材料。四段写完即可：为什么投这个刊、这篇稿子的一句话贡献、你的研究落在该刊哪个范围、必要的声明（无一稿多投、全体作者同意）。
第一段最容易写成摘要复述，这是浪费。编辑要的是「为什么是这本刊」——你的问题与这本刊读者关心的问题之间那条线。说不清这条线，编辑会怀疑你没读过该刊。
第二份：把作者指南拆成可打勾的清单
作者指南动辄十几页，通读记不住。有效做法是拆成四列：字数与结构、图表数量与格式、参考文献格式、必须提交的附加材料。
填完你会发现卡人的都是细节：摘要限多少词、关键词几个、图注放正文还是单独文件、补充材料要不要单独上传。一个实用习惯是把每句要求改写成一句可打勾的话，比如「Figures should be submitted as separate files」写成「图单独上传，格式与分辨率达标」。
第三份：标题页与匿名稿，双盲刊要两个文件
双盲刊要求上传两份：一份含作者信息、单位、致谢与基金标注的标题页，一份去掉全部身份信息的匿名稿。两份内容一致，只差信息。
匿名稿的处理与学位论文送审版思路相同：删致谢、删作者简介、去基金标注、清文档属性。区别是期刊通常还要求正文里用第三人称引用自己的前期工作，不能写 our previous study。标题页别只写作者名，通讯作者联系方式、单位地址、ORCID 多数刊要求齐全。
第四份：图表源文件与图注
图的问题集中在三处：格式与分辨率不达标、图注不能独立阅读、图里嵌了文字说明。
图注要能脱离正文读懂：这张图展示什么、样本量多少、误差线代表什么、缩写是什么。审稿人先看图，图注读不懂，正文写得再好也先扣一分。图里的文字不要做成图片的一部分，缩到单栏宽度还要看得清，这是技术审查的内容，通不过就退回重交。
第五份：伦理与声明类材料
这类最容易被漏，因为它不在正文里。常见的有：利益冲突声明、数据可用性声明、作者贡献声明、伦理审批与知情同意（涉人研究）、必要时的临床试验注册号。
写法上有个原则：要么写「无」，要么写清楚。写「无利益冲突」比留空好，写「数据可向通讯作者索取」比写「数据可用」具体。作者贡献按 CRediT 分类写，多数刊接受这套口径。
第六份：推荐审稿人、回避名单与补充材料
推荐审稿人不是必填，填了要填对：同方向、无合作关系、非同一单位、有近期发表。填三个熟人，编辑一眼能看出来，反而降低信任。回避名单要写理由，一句话即可，不写理由的请求多数不会被采纳。
补充材料单独成文件，编号与正文对应（Table S1、Fig. S1），并在正文里明确指向。上传后自己下载一遍，确认没有乱码、没有缺页。
提交前：六份材料对自己的号
材料之间要对得上，这是编辑部容易发现、作者容易忽略的一类问题：投稿信里的样本量与正文不一致、标题页作者顺序与系统填写不一致、图注编号与正文引用不一致、基金号与致谢写的不一致。
核的办法很简单：把六份材料摊开，按「样本量、作者顺序、图编号、基金号、伦理批号」五项逐一对照，每项只看一个数字或字符串，五分钟能核完。
| 材料 | 核心内容 | 最容易漏 | 核验动作 |
|---|---|---|---|
| 投稿信 | 为什么投本刊、一句话贡献、声明 | 复述摘要、没有与本刊的对应 | 读第一段有无刊名与范围 |
| 作者指南清单 | 字数、图表、文献格式、附加材料 | 只读正文不读附件要求 | 每句改写成可打勾项 |
| 标题页与匿名稿 | 两份同内容、只差身份信息 | 匿名稿残留 our study | 搜 our、we、基金号 |
| 图表与图注 | 源文件、分辨率、独立可读 | 图注不能脱离正文 | 只看图注能否说出结论 |
| 伦理与声明 | 利益冲突、数据可用、贡献、审批号 | 留空不写「无」 | 逐项确认无空白 |
| 推荐与补充材料 | 审稿人、回避理由、S 编号 | 推荐同单位熟人 | 核单位与合作关系 |
常见问题
问：投稿信一定要写推荐审稿人吗？
答：看刊的要求。要求填就填三个真同方向、无合作关系的；不要求填，留空比乱填好。
问：材料被退回重交，会影响录用判断吗？
答：技术审查阶段的退回一般不进入学术评价，但会拖时间。重交时只改被指出的那几项，别顺手改正文。
问：中文核心期刊的材料要求一样吗？
答：结构类似，差异在格式与投稿系统。中文刊更看重基金标注、作者简介与单位信息的完整性，可对照CSSCI 与北大核心投稿要备哪些材料。
问：找润色服务，材料会一起准备吗？
答：不一定。以英文润色为主业的平台通常只处理语言，投稿信与声明类材料要你自己写。签约前问清服务清单覆盖到哪几份文件。
延伸阅读
中文核心的材料顺序见CSSCI 与北大核心投稿要备哪些材料；四个章节的自查见SCI/SSCI 论文四个章节怎么自己查一遍；语言打磨的位置见论文润色降重先做哪一步；遇到「加急」「快速录用」这类说法怎么核，见论文辅导里的加急与快速录用该不该信；选刊能给到什么程度，见投稿选刊机构能给到什么程度；拒稿之后怎么定顺序，见博士论文被拒之后该转投还是重投。
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