消息是晚上九点来的。导师发了一句：今年名额可能被占了，你先有个准备。学生当时正在改复试 PPT，改到第十四页。
这种情况每年都有，多半不是针对你，是名额本身在动。接下来一周怎么做，决定你是错过一年还是换个入口进去。
当天晚上：先确认是哪一种「没了」
三种情况，处理完全不同。
第一种，导师名下名额被别的渠道占了，但他本人还想要你。这种最有机会，因为他会主动帮你想办法。
第二种，学院整体名额压缩，导师也没办法。这种只能往外找。
第三种，消息来自传言，导师只是提醒。这种最需要冷静，别自己先乱了阵脚。
确认的办法只有一条：直接问，问得具体。「是您名下的名额确定没有，还是还需要等学院批？」问具体的问题，才拿得到具体的答案。含糊地问「那我还有没有希望」，只会得到含糊的回复。
第一处要改：目标清单
原来只盯一所，现在要在一周内准备三条线：同一导师的其他批次、同院其他导师、其他学校。
三条线不是并列去试，是有顺序的。优先同导师的其他批次，因为沟通成本最低，他了解你；其次同院其他导师，因为材料可以复用；最后才是换校，因为一切重来。
清单要写成一个表：学校、导师、方向匹配度、材料缺口、截止时间。五个字段，填得出来的才算候选，填不出来的先放着。
第二处要改：材料
材料大部分可以复用，但有三处必须改。
第一处是研究计划的开头。原来写的是「拟在某某教授指导下」，换人就要改，而且改的不是名字，是把问题往新导师的方向挪一段。
第二处是代表作的选篇。同一篇论文，对不同方向的导师，要突出的部分不一样。
第三处是 CV 的排序。和这位导师相关的项目往前挪，其余不动。
三处都能在两天内改完，前提是你手上本来就有素材。没有素材的，只能临时写，写出来的一定空。
第三处要改：话术
怎么跟原导师说，是很多人卡住的地方。
不要说「那我是不是没戏了」，也不要表忠心说「我等您」。前者把自己放到被动位置，后者给了对方压力。
比较合适的说法是：我理解名额的事，想请您指点一下，同院还有没有方向接近的老师可以试试，或者下一批我该怎么准备。这句话把对方从「拒绝你的人」变成「给建议的人」，多数导师愿意帮这个忙。
三种情形，三条止损路
| 情形 | 能不能救 | 要做什么 | 时间 |
|---|---|---|---|
| 导师还想要你，只是名额被占 | 能 | 问其他批次、问联合培养、问明年春季 | 一周内问清 |
| 学院整体压缩 | 能，但要换人 | 请原导师推荐同院其他导师 | 三到五天 |
| 整个方向都没名额 | 只能换校 | 按清单重投，材料复用 | 两到三周 |
这张表最关键的是第一列。很多人一听到「名额没了」就默认是第三种，直接放弃这一轮，其实多数是第一种。
72 小时内能做完的事
第一天：问清是哪一种，同时把目标清单的五个字段填出来。
第二天：改材料的三处，改完找人读一遍，看能不能三分钟讲清。
第三天：发邮件、打电话，把三条线都启动。发出去的邮件不要等回复，第二天跟进一封简短的。
三天做不完的，先做第一天的两件事——判断错了，后面全白做。
另一种情况：已经确认了才被告知
还有一种更麻烦的：确认函已经发了，才被告知名额有问题。这时候的处理顺序和上面不同。
第一件事是确认确认函的法律效力。多数录取确认函会写明「以最终录取通知为准」，也就是说确认不等于录取。这一条要看原文。
第二件事是问清时间表：什么时候能有确定结果、如果没名额怎么安排。问时间表比问结果有用，因为结果还没定，时间表能让你安排备选。
第三件事是同步启动备选，不等结果。等到最后一周再启动，备选也来不及了。
名额变动后的几个问题
问：导师说「先有个准备」，是不是已经没戏了？
不是。这句话的意思通常是「情况不明，你别只押我一个」。它既是提醒，也是留余地，别自己先退出。
有人问：现在联系别的导师，原导师会不会不高兴？
你主动说明，比他从别处知道要好。说清是「按您的建议在找备选」，性质就变了。
常被追问：明年再考，这一年怎么过？
看这一年能不能补上短板。缺论文的去写、缺项目的去做、缺语言的去考。什么都没补、只是等一年，第二年还是同一个位置。
延伸阅读：复试前要准备什么；申博材料里论文怎么写。相关篇目：研究计划怎么写、导师一直不回复要不要换人、导师不回复怎么办。
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导师背景签约前披露到院系，可要求面谈；费用走对公账户。
名额变动这种突发情况，学长汇先帮判断是哪一种，再给三条止损路径和 72 小时动作表。联系导师的话术可以商量，发出去的动作仍是本人。